Comment empêcher la mise en sourdine dans Microsoft Teams Meeting (2022)

Aujourd'hui. Je veux vous montrer comment vous pouvez empêcher la mise en sourdine dans les équipes Microsoft et également supprimer d'autres participants. Pourquoi est-ce même un problème?

Eh bien, c'est arrivé souvent où peut-être que vous êtes un enseignant et que vous essayez de donner une conférence et que vous avez des étudiants qui retirent d'autres personnes de votre classe. Tout d'un coup, vous passez de 30 élèves dans la classe à seulement 15 parce que quelqu'un a supprimé d'autres personnes. Ou peut-être qu'un de vos élèves présente ou pose une question et tout d'un coup il s'arrête et vous ne pouvez plus l'entendre parce qu'un autre élève l'a mis en sourdine. Quelle que soit la raison, vous avez la possibilité de configurer votre réunion de manière à ce qu'il ne soit plus possible de retirer des participants et de rencontrer des participants.

Je veux également vous montrer comment vous pouvez écraser ce comportement au milieu de la conférence lorsque vous êtes déjà rejoint dans la session d'équipe. C'est très facile à faire. Je vais vous montrer étape par étape comment vous pouvez le faire. Disons que vous êtes un étudiant ou un clown de classe ou un fauteur de troubles qui en profite. Je suis désolé, j'écris ce post, mais malheureusement, vous allez devoir trouver d'autres moyens de vous amuser. Peut-être pourriez-vous le faire avec des arrière-plans virtuels.

Empêcher la mise en sourdine dans Microsoft Teams

• Je fais partie d'équipes Microsoft et prétends que je suis enseignant et que j'ai actuellement deux de mes élèves dans une classe. J'ai actuellement Adele et Emily.
• Maintenant, Adele et Emily sont connues pour être des fauteurs de troubles et parfois elles expulsent d'autres élèves de la classe et parfois elles coupent le son d'autres élèves de ma classe.

• Je vais sauter dans le point de vue d'Adel. Actuellement, elle pouvait la voir, Emily et moi. Je suis le professeur.
• Elle pourrait cliquer sur Emily et elle a beaucoup de contrôle. Disons que le microphone d'Emily n'a pas été mis en sourdine. Adele pouvait entrer et elle pouvait couper le son d'Emily. Elle pourrait également retirer Emily de la réunion.
• Disons qu'il y a un cours en cours. Adele pourrait simplement parcourir la liste et démarrer tout le monde de la session.

• En tant que professeur, je ne vais pas trouver cela si amusant. En fait, je n'aime pas du tout ça. Disons qu'une réunion est déjà en cours et que j'ai remarqué qu'Adele a viré des gens. Comment puis-je empêcher que cela se produise?
• Eh bien, permettez-moi de revenir à mon point de vue. Je suis l'organisateur de cette réunion, et vous voyez ici que tout le monde ici est actuellement répertorié comme présentateur. Ce que je pourrais faire, c'est que si je fais un clic droit sur Adele, j'ai la possibilité de la définir comme participante.

• Je vais faire d'Adele une participante. Il me demande de confirmer que je veux le faire et je vais cliquer sur changer.

• Comme vous voyez le texte, il est dit que cela affectera que vous puissiez partager du contenu qui peut désactiver les personnes et qui peut supprimer des personnes et omettre des personnes du lobby. Si je fais d'elle une participante, elle n'a plus la capacité de faire tout cela.
• Ce que vous verrez, c'est que maintenant que j'ai fait d'Adele une participante, vous voyez deux en-têtes distincts. L'un est présentateurs. Auparavant, tout le monde était un présentateur et maintenant il y a un nouvel en-tête appelé Attendee's.

• Je vais également faire d'Emily une participante. Je vais faire un clic droit sur elle, faire d'elle une participante. Une fois de plus, je vois ce même message de confirmation et je vais également la changer.

• Maintenant, permettez-moi de sauter dans l'un de leurs points de vue. Je suis de l'avis d'Emily et disons que, vous savez, Emily veut qu'elle ne fasse rien de bon et qu'elle veuille expulser Adele de la séance. Si elle fait un clic droit sur Adele, elle n'a plus la possibilité de désactiver le son. Elle n'a plus l'adoption pour démarrer.

• Malheureusement, tout ce qu'elle peut faire, c'est écouter. En fait, même une chose qu'Emily ne peut pas faire, c'est qu'elle ne peut plus partager non plus parce qu'elle n'est plus présentatrice. Cela empêche efficacement les autres personnes d'une réunion de mettre en sourdine et de supprimer d'autres participants une fois que la session est déjà en cours.
• Maintenant, le problème est que, disons que vous avez 30 ou 40 personnes dans les réunions de vos équipes Microsoft. Cela peut prendre du temps pour passer en revue chaque individu et en faire soit un participant, soit un présentateur.
• Y a-t-il un moyen de faire tout cela ? Oui, lorsque vous configurez une réunion, vous pouvez définir ceci. Une chose que je vais faire, c'est de laisser cette réunion pour l'instant.

Options de réunion

• Pour ce faire, je vais accéder à la vue du calendrier dans Microsoft Teams et cliquer sur l'invitation à la réunion que j'héberge. L'option qui m'intéresse est celle qui indique les options de réunion. Je vais cliquer sur les options de réunion. Cela va me renvoyer vers un navigateur où je peux maintenant configurer les paramètres liés à cette réunion.

• J'ai quelques paramètres différents mais celui qui m'intéresse est celui qui dit qui peut présenter ? Ce que cela fait, c'est qu'il définit le rôle d'un participant lorsqu'il rejoint la réunion et actuellement, il est dit à tout le monde, ce qui signifie que quiconque rejoint la réunion devient automatiquement un présentateur.
• En tant que présentateur, vous pouvez désactiver le son et retirer d'autres participants de la réunion. Maintenant, ce que je pourrais faire, c'est passer de tout le monde aux seuls membres de mon organisation.
• Supposons que des personnes de mon organisation rejoignent une réunion et que des personnes extérieures à mon organisation rejoignent la réunion. Je peux le limiter. Seules les personnes de mon organisation sont classées comme présentateurs ou je pourrais définir des personnes spécifiques. Peut-être qu'Emily est à ma réunion et veut qu'elle soit présentatrice, mais Adele a toujours des ennuis. Permettez-moi de ne pas en faire une présentatrice ou l'autre option que j'ai n'est que moi.

• Ce qui se passera, c'est que lorsque je rejoindrai la réunion, je serai un présentateur, mais aucun de mes autres participants à la réunion ne sera un présentateur. Lorsque j'ai déplacé Emily et Adele pour qu'elles soient participantes et rejoignent la réunion, Adele et Emily devaient rejoindre la réunion, elles seraient simplement automatiquement répertoriées comme participantes. J'ai défini ce paramètre.
• Je vais revenir à la réunion. Vous verrez que lorsque je clique sur la vue ici, vous verrez que je suis automatiquement un présentateur et qu'Adele et Emily sont automatiquement définies comme participantes.

• S'il s'agit d'un problème dans votre organisation ou dans votre école, définissez les options de réunion où tout le monde deviendra automatiquement un participant, des présentateurs et des participants. Ce sont effectivement les autorisations dont dispose un utilisateur.
• En tant que présentateur, vous disposez de plus d'autorisations que les autres. Vous pouvez partager votre écran, vous pouvez couper le son, vous pouvez supprimer, vous pouvez accepter des personnes du lobby ou ne pas accepter de personnes du lobby.
• Adele et Emily ne sont que des participantes. Ils ne peuvent pas présenter leur écran, ils ne peuvent pas se déplacer, ils ne peuvent pas retirer, ils ne peuvent pas accepter les gens du hall.

Autres réglages

• Ce que je veux également montrer, ce sont certains des autres paramètres que vous avez. Je vais revenir aux options de réunion. Certaines des choses que j'ai également le contrôle car je peux définir qui peut contourner le lobby.
• Je peux laisser tout le monde contourner le hall en le cochant simplement, en l'activant sur oui. Ou cela pourrait forcer les gens à entrer par le hall et me permettre de l'accepter. Disons que vos élèves transmettent votre classe à de nombreux autres élèves et que vous avez des personnes qui rejoignent votre classe que vous n'avez jamais vues auparavant. Vous pouvez utiliser ces contrôles pour limiter qui peut rejoindre.

• Ensuite, il y a une autre fonctionnalité ici qui dit que les appelants d'annonce rejoignent ou partent. Peut-être avez-vous un étudiant qui se joint à 10 minutes et vous voulez être conscient qu'il a rejoint ou peut-être qu'un étudiant part tôt et vous voulez vous assurer que vous en êtes conscient. Personnellement, je pense que c'est ennuyeux à chaque fois qu'il annonce quand quelqu'un rejoint ou quitte mais selon votre situation, cela peut être utile ou peut-être pas utile.

D'accord. Ce n'était qu'un rapide tutoriel vous montrant comment empêcher la mise en sourdine dans les équipes Microsoft et également supprimer d'autres personnes de votre réunion.

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Pour plus d'informations, consultez l' article Microsoft .

Si vous avez d'autres idées que vous souhaitez me voir couvrir à l'avenir, laissez un commentaire ci-dessous.