Comment envoyer un fax depuis un iPhone

Si vous lisez cet article, il y a de fortes chances que vous le cherchiez réellement ou que vous soyez tombé dessus par hasard. Quelle que soit la façon dont vous êtes arrivé ici, vous vous demandez peut-être pourquoi voudriez-vous combiner un fax et un iPhone – deux technologies inventées à des décennies d’intervalle. Alors que les smartphones d'aujourd'hui peuvent envoyer plusieurs Go de contenu à l'autre bout du monde en quelques minutes, pourquoi auriez-vous besoin de télécopieurs de nos jours ?

Eh bien, vous seriez surpris d'apprendre qu'il existe encore de nombreuses industries et organisations qui dépendent des télécopieurs et que plus d'une douzaine de milliards de documents sont encore transférés par fax chaque année. Même ainsi, pourquoi auriez-vous besoin de votre iPhone pour faxer un document ? En effet, même si les entreprises continuent d'utiliser des machines pour envoyer des fax, la plupart d'entre nous ne le font pas.

Mais de temps en temps, vous pouvez rencontrer un scénario qui vous oblige à envoyer un document directement depuis votre iPhone vers le numéro de fax de quelqu'un. Alors comment faire ? Comment envoyer et recevoir des fax sur un iPhone ? C'est ce dont nous allons parler dans cet article. 

Meilleures applications pour envoyer/recevoir des fax sur un iPhone

Puisqu'il n'existe aucun moyen natif d'envoyer ou de recevoir des fax sur un iPhone, vous devrez vous fier aux applications disponibles sur l'App Store pour y parvenir. Pour éviter de perdre du temps à chercher la bonne application pour faire le travail, nous répertorions les meilleures applications que vous pouvez télécharger pour faxer un document à quelqu'un ou en recevoir un directement sur votre iPhone. 

1. FaxBureur

Si vous souhaitez apprendre les ficelles de l'envoi de fax sur un iPhone, l'application FaxBurner sur iOS devrait être votre meilleur choix. Pourquoi? Parce que cela ne vous coûte pas un centime si vous souhaitez d'abord l'essayer. L'application est assez facile à utiliser et vous pouvez la mettre en service dès que vous vous êtes inscrit avec votre adresse e-mail. Vous pouvez sélectionner plusieurs pages d'un document ou d'une photo depuis votre iPhone ou depuis Dropbox et vous pouvez également les signer à l'aide des outils intégrés de l'application avant de les faxer au numéro souhaité. 

La version gratuite vous permet d'envoyer jusqu'à 5 pages de documents et de recevoir jusqu'à 25 pages par mois. Avec le forfait fax annuel (à 99,99 $), vous pouvez envoyer et recevoir un total de 500 pages chaque mois et également conserver le même numéro pour vous tout au long de l'année. Le seul inconvénient est que FaxBurner ne fournit qu'un numéro de fax basé aux États-Unis ; Ainsi, même si vous pouvez envoyer des fax à travers le monde, vous ne pouvez recevoir des fax que de personnes pour lesquelles les fax internationaux sont activés.  

2. eFax

eFax, comme FaxBurner, vous permet d'essayer leur application gratuitement, mais contrairement à l'application précédente, votre utilisation gratuite ne représente pas plus d'un document avec une seule page. Néanmoins, l'interface utilisateur de l'application est beaucoup plus facile à démarrer car vous êtes directement redirigé vers l'écran « envoyer un fax » sans même créer de compte. Vous pouvez choisir une multitude de sources parmi lesquelles sélectionner vos pages et l'application propose également un scanner intégré pour numériser les documents que vous possédez physiquement. 

Au-delà de la seule page gratuite, tout ce que vous envoyez avec eFax est payant. Vous pouvez opter pour un modèle par abonnement qui commence à 5,99 $ par semaine ou choisir de payer par page pour faxer avec des prix fixés pour l'envoi de 1 page, 15 pages, 25 pages, 100 pages et 250 pages. eFax affirme que son service est sécurisé avec un cryptage AES 128 bits conforme à la HIPAA et qu'il est pris en charge dans plus de 50 pays. Le plus gros inconvénient de cette application est qu'elle ne peut pas être utilisée pour recevoir des fax car le service ne vous offre pas de numéro personnel comme le fait FaxBurner. Cela signifie que vous ne pouvez utiliser eFax que lorsque vous souhaitez envoyer des fax depuis votre iPhone et que vous êtes sûr que vous n'en recevrez pas. 

3. Télécopier depuis un iPhone

Le fax depuis l'iPhone est une autre alternative à eFax, doté d'une interface utilisateur similaire et facile à utiliser et d'une page principale qui vous amène directement au nouveau fax que vous souhaitez peut-être envoyer. D'après le nombre de notes disponibles sur l'App Store, vous pouvez deviner que l'application est largement utilisée et qu'elle est efficace dans ce domaine (car elle est notée 4,8 étoiles par plus de 200 000 utilisateurs).

La différence est que la plupart de ses forfaits payants (dans le modèle d'abonnement de l'application) incluent un nombre illimité de fax à envoyer et sont beaucoup moins chers qu'eFax. Comme eFax, vous devez également payer pour un nombre spécifique de télécopies pouvant comprendre entre 250 et 1 000 pages.

Cependant, il n'est pas possible d'essayer l'application au préalable, car Fax depuis iPhone ne propose pas de fax gratuits. Semblable à eFax, vous ne pouvez pas recevoir de fax d'autres personnes, même avec les forfaits payants. Les seules fonctionnalités disponibles, par rapport à eFax, sont la prise en charge de plus de 90 pays, de plusieurs types de fichiers et de sources externes (Dropbox, iCloud, Google Drive, Box, etc.). 

4. Fax Internet

iFax est la plus ancienne application répertoriée ici car elle a été publiée en 2008, la même année que l'App Store d'Apple a été lancé et elle prétend avoir aidé au transfert de plus de 20 millions de fax depuis son existence. Comme FaxBurner, l'application peut être utilisée pour envoyer et recevoir des fax sur un iPhone et vous n'avez même pas besoin de vous inscrire au service pour utiliser iFax. 

Bien que le service se présente comme gratuit pendant une semaine, vous devrez toujours vous abonner à ses forfaits mensuels depuis l'App Store lorsque vous essayez d'envoyer un fax pendant la période d'essai d'une semaine. Contrairement à FaxBurner, tous vos fax sont sécurisés avec un cryptage SSL de bout en bout 256 bits et la conformité HIPAA afin que vos documents confidentiels soient livrés en toute sécurité sans interception. Vous avez le choix entre trois forfaits principaux : Basic, Plus et Professional ; avec des fonctionnalités optionnelles telles qu'un numéro de fax personnel, la prise en charge OCR, la fonctionnalité e-mail vers fax et un service allant jusqu'à 1 000+ pages par mois. 

5. Application de télécopie

L'application Fax est une alternative à eFax à bien des égards, car vous ne pouvez envoyer des fax qu'à partir de votre iPhone, mais vous ne pourrez pas les recevoir. La similitude va bien au-delà, car vous devrez payer un abonnement pour commencer à utiliser l'application Fax. Contrairement à eFax, cependant, le service n'a pas de modèle de paiement à l'utilisation ; vous devrez donc opter pour un forfait hebdomadaire à 4,99 $ ou quelque chose de plus élevé en fonction de votre durée d'utilisation. 

L'ensemble des fonctionnalités de l'application de fax n'est peut-être pas impressionnant, mais il est certainement bon marché pour ceux d'entre vous qui souhaitent envoyer une multitude de fax depuis leur iPhone, car son forfait annuel est moins cher que celui de la concurrence, à seulement 50,99 $. 

Comment envoyer un fax depuis un iPhone (en utilisant FaxBurner)

La plupart des applications de fax sur iOS, y compris celles répertoriées ci-dessus, fonctionnent de la même manière les unes par rapport aux autres. Vous le lancez et vous serez redirigé vers leurs niveaux d'abonnement avec des offres et des périodes variables. Si vous souhaitez essayer un service sans dépenser un centime, FaxBurner est votre meilleur choix car il offre jusqu'à 5 fax et même un numéro de fax personnel (pour une journée) gratuitement. Dans ce cas, nous allons vous montrer comment envoyer et recevoir un fax à l'aide de l'application FaxBurner, bien que les étapes devraient rester indiscernables si vous souhaitez essayer une autre application de fax répertoriée ici. 

Pour commencer, ouvrez FaxBurner ou toute application de fax que vous souhaitez utiliser. Si l'application vous invite à vous inscrire à son service, ce qui est nécessaire dans le cas de FaxBurner, créez un compte avec une adresse e-mail et un mot de passe. 

Une fois terminé, vous serez redirigé vers l'écran d'accueil de FaxBurner où vous pourrez envoyer et recevoir des fax directement. 

Envoyer un fax

Sur cet écran, appuyez sur Composer un fax . Lorsque vous utilisez d’autres applications, vous pouvez être directement redirigé vers l’écran « envoyer un fax ». 

Cela devrait vous amener à l'écran Composer un fax de FaxBurner. Ici, vous pouvez ajouter le numéro de fax du destinataire à côté du champ de texte À. Pour ce faire, vous pouvez soit saisir vous-même le numéro de fax dans le champ de texte, soit l'ajouter à partir de vos contacts en appuyant sur l' icône + à côté du champ de texte. 

Ensuite, rédigez une lettre de motivation que vous souhaiterez peut-être envoyer avec votre document original en la tapant dans la zone de texte Note de la lettre de motivation . 

Une fois cela fait, vous pouvez ajouter le document ou la page que vous souhaitez envoyer par fax en appuyant sur l' icône + à l'intérieur de la section « Pages à faxer ».  

Vous verrez maintenant un menu à débordement vous demandant de sélectionner une source du document. Vous pouvez sélectionner Choisir dans la bibliothèque si le document/la page est enregistré sur votre iPhone ou iCloud ou sélectionner Prendre une photo pour numériser la page qui se trouve devant vous. 

Selon l'application que vous utilisez, vous disposerez de plus d'options pour sélectionner une page. Certaines applications comme eFax et Fax depuis iPhone vous permettent de récupérer un document depuis Dropbox, Google Drive ou l'application Photos. 

iFax est la meilleure application pour les utilisateurs qui souhaitent choisir un document parmi une multitude de sources. En plus des options disponibles sur FaxBurner et eFax, cette application vous permet de choisir un document à partir d'un courrier électronique, de votre ordinateur et même d'une URL.  

Après avoir sélectionné les pages que vous souhaitez envoyer par fax, elles apparaîtront sous forme d'aperçus dans Pages à faxer. Vous pouvez maintenant vérifier si vous avez correctement saisi les informations sur cet écran, notamment le numéro du destinataire. 

Une fois que tout a été vérifié, appuyez sur Envoyer un fax . 

Selon l'application que vous utilisez ici, le message « Le fax est en route » peut ou non s'afficher. 

Vous pouvez ensuite vérifier si le fax que vous venez d'envoyer depuis l'iPhone apparaît dans la section « Fax envoyés » sur l'écran d'accueil de FaxBurner. 

Recevoir un fax

Toutes les applications répertoriées dans cet article n'ont pas la possibilité de recevoir et d'afficher des télécopies directement sur un iPhone. En plus d'offrir des pages gratuites pour faxer à quelqu'un, FaxBurner vous permet également de vous attribuer un numéro de fax que vous pouvez utiliser gratuitement pendant une journée et également d'en réserver un de manière permanente, si vous prévoyez que davantage de fax vous parviennent à l'avenir. 

Sur FaxBurner, vous pouvez vous attribuer un numéro de fax en appuyant sur le bouton Réserver un nouveau numéro de fax en haut de l'écran principal de l'application. 

Lorsque vous faites cela, FaxBurner vous fournira votre propre numéro de fax que vous pourrez partager avec les personnes qui souhaitent vous envoyer un fax. Ce numéro peut être facilement copié à partir de cet écran en appuyant sur l' option Copier le numéro dans le presse-papiers sous votre numéro, puis vous pourrez le partager avec d'autres personnes sur d'autres applications.

Bien que FaxBurner vous alerte lorsque vous recevez un fax à ce numéro, vous pouvez vérifier manuellement si vous en avez reçu un en appuyant sur Rechercher de nouveaux fax dans la section « Fax reçus ». 

Si quelqu'un vous a envoyé un fax, celui-ci doit apparaître dans la section « Fax reçus » avec le numéro de fax de l'expéditeur, la date et l'heure de livraison. Vous pouvez ensuite appuyer dessus pour ouvrir la ou les pages que vous avez reçues.

Le fax reçu une fois ouvert ressemblera à ceci.

Devriez-vous utiliser des applications de fax sur un iPhone ?

Si vous êtes arrivé jusqu'ici dans cet article, cela ne peut expliquer qu'une chose : vous êtes désespéré d'envoyer un fax depuis votre iPhone, mais est-ce la meilleure façon de le faire ? Pour répondre à cette question, vous devez comprendre à quelle fréquence vous pouvez envoyer un fax sur votre iPhone.

• À moins que vous ne soyez impliqué dans le secteur de la santé, bancaire ou gouvernemental, vous n'aurez peut-être pas besoin d'envoyer des fax régulièrement et trouverez peut-être l'envoi d'e-mails beaucoup plus pratique.
• Si, dans le cas où vous avez encore besoin d'envoyer un fax dans de rares occasions, comme envoyer votre dossier médical à un hôpital, partager vos revenus et dépenses avec votre contribuable ou partager vos documents officiels avec un organisme gouvernemental, vous pouvez utilisez l’une des applications ci-dessus. Dans de tels scénarios, nous vous suggérons d'utiliser une application qui fait le travail gratuitement, comme FaxBurner. 
• Si vous souhaitez utiliser une application de télécopie uniquement pour recevoir des télécopies partagées avec vous, vous pouvez opter pour FaxBurner ou iFax. 
• Si vous êtes dans un secteur qui dépend encore quotidiennement du fax, vous pouvez utiliser eFax, Fax App et Fax depuis iPhone pour envoyer des documents en masse par fax, même si vous devez comprendre que vous ne pouvez pas en recevoir un en utilisant n'importe quel appareil. de ces trois applications. 

Si vous êtes toujours confus, vous pouvez vérifier auprès de l'organisation concernée et lui demander si elle accepterait de partager des e-mails avec vous au lieu de fax. 

C'est tout ce que vous devez savoir sur l'envoi d'un fax depuis un iPhone.