Comment envoyer une invitation à une réunion Microsoft Teams

Il existe deux types de réunions que vous pouvez créer dans Microsoft Teams ; des réunions programmées ou des réunions qui se déroulent actuellement. Les deux types de réunions sont visibles dans le canal lorsqu'ils sont actifs, c'est-à-dire que les utilisateurs peuvent savoir en regardant si une réunion est en cours.

Si vous avez démarré ou planifié une réunion dans Microsoft Teams, vous pouvez partager un lien vers celle-ci avec la personne que vous souhaitez inviter. Il s'agit d'un processus manuel où vous devez envoyer individuellement un lien à tout le monde. Un moyen plus simple d'inviter plusieurs personnes à une réunion, planifiée ou non, consiste à envoyer une invitation à une réunion Microsoft Teams.

Envoyer une invitation à une réunion Microsoft Teams

Le processus d'envoi d'une invitation à une réunion Microsoft Teams pour une réunion planifiée et la réunion qui se déroule actuellement est similaire. Avec une réunion planifiée, vous pouvez inviter des utilisateurs directement lorsque vous la planifiez ou après coup une fois la réunion configurée.

1. Envoyer une invitation à une réunion Microsoft Teams – Se réunir maintenant

L'envoi d'une invitation à une réunion Microsoft Teams lorsque la réunion est en direct nécessitera l'utilisation d'un client ou d'un service de messagerie. Vous pouvez utiliser n'importe quel client ou service de messagerie de votre choix.

1. Accédez à la réunion et cliquez sur le bouton Plus d'options en haut et sélectionnez Détails de la réunion. 
2. Cliquez sur le bouton Copier les informations de jointure .
3. Composez un nouveau message dans votre client/service de messagerie.
4. Saisissez tous les destinataires dans le champ « À ».
5. Collez le contenu du presse-papiers dans le message et envoyez-le.

2. Envoyer une invitation à une réunion Microsoft Teams – Réunion planifiée

Avec une réunion planifiée, il existe plusieurs façons d'envoyer une invitation.

Invitation à une réunion Microsoft Teams

Vous pouvez envoyer une invitation à une réunion planifiée lorsque vous la configurez.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez au canal sur lequel vous souhaitez programmer la réunion.
3. Cliquez sur l' icône de réunion et sélectionnez Planifier une réunion.
4. Entrez les détails de la réunion.
5. Saisissez les participants ou les utilisateurs que vous souhaitez inviter dans le champ « Ajouter les participants requis » .
6. Envoyez l'invitation et tout le monde recevra un e-mail les invitant à la réunion.

Invitation à une réunion Microsoft Teams - E-mail

Utilisez cette méthode pour inviter des utilisateurs à une réunion programmée après l'avoir programmée ou pour inviter des utilisateurs qui ne font pas partie de vos contacts Microsoft Teams.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez dans l' onglet Calendrier .
3. Cliquez sur la réunion et sélectionnez Modifier.
4. Copiez les détails de la réunion à partir du corps.
5. Collez les détails dans un e - mail et envoyez-le.

Invitation à une réunion Microsoft Teams – Ajouter des participants

Vous pouvez ajouter des participants supplémentaires à une réunion après l'avoir créée. Ils recevront une invitation à la réunion comme tout le monde.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez dans l' onglet Calendrier.
3. Cliquez sur la réunion et sélectionnez Modifier.
4. Accédez à l' onglet Assistant de planification.
5. Cliquez sur ajouter les participants requis .
6. Saisissez le nom/l'adresse e-mail des utilisateurs que vous souhaitez inviter.
7. Cliquez sur « Envoyer la mise à jour » en haut à droite.

Conclusion

Envoyer une invitation à une réunion n'est pas difficile si vous savez où trouver des informations pour cela. Les informations sont déjà formatées de sorte que lorsque vous les envoyez par e-mail, vous n'aurez pas de problèmes de code HTML. Les participants peuvent utiliser le lien pour rejoindre une réunion à partir du bureau ou de leur téléphone .