Pour envoyer une invitation à rejoindre une équipe Microsoft Teams , ouvrez le menu « Plus d’options » (…) de l’équipe , choisissez « Ajouter un membre » , sélectionnez un collègue ou saisissez l’adresse e-mail d’un invité, puis cliquez sur « Ajouter ». Les invités externes reçoivent une invitation par e-mail. Vous pouvez également partager un lien vers un canal, mais ce lien ne confère pas automatiquement l’adhésion à l’équipe.
Ces instructions concernent les équipes professionnelles ou scolaires utilisant l'application de bureau ou web. Vous devez généralement disposer des droits de propriétaire de l'équipe ; il n'est pas nécessaire d'être administrateur Microsoft 365. Les membres qui ne sont pas propriétaires peuvent soumettre une demande d'approbation à un propriétaire.
Teams propose deux affichages : combiné et séparé . Dans l’affichage combiné, vous trouverez votre équipe sous « Conversations » , et dans l’affichage séparé, sous « Équipes » . Les exemples ci-dessous utilisent des noms fictifs et l’affichage séparé ; votre écran peut différer.
Trouvez l'équipe concernée, survolez son nom et sélectionnez le menu à trois points. Choisissez « Ajouter un membre » . Utilisez le menu situé à côté du nom de l'équipe, et non celui du canal.
Saisissez le nom de la personne et sélectionnez le résultat correspondant dans l'annuaire. Vérifiez l'adresse e-mail affichée, surtout si plusieurs personnes ont des noms similaires. Vous pouvez également effectuer une recherche dans les groupes compatibles lorsque vous ajoutez plusieurs collègues. Si vous invitez une personne extérieure, passez à l'étape suivante.
Pour une personne extérieure à votre organisation, saisissez son adresse courriel complète et sélectionnez la suggestion d'invité pour la confirmer. Les comptes de messagerie professionnels et personnels sont acceptés. Vérifiez le nom d'affichage de l'invité avant de finaliser l'ajout.
Vérifiez l'identité sélectionnée, puis cliquez sur Ajouter . Conservez les collaborateurs ordinaires comme membres ; n'accordez les droits de propriétaire que lorsqu'ils doivent gérer l'équipe. Consultez les instructions de Microsoft relatives aux membres et aux invitations d'invités pour connaître les procédures décrites.
L'invité reçoit un courriel de bienvenue et doit accepter l'invitation. Il doit utiliser l'identité de l'invité, répondre aux questions de connexion ou de vérification et sélectionner le compte invité de votre organisation dans Teams si nécessaire. L'ajout des membres internes se fait via l'annuaire ; l'acceptation de l'invité est une procédure distincte.
Pour accéder rapidement à une conversation d'équipe, les instructions actuelles de partage de liens de Microsoft utilisent la commande « Copier le lien » d'un canal . Si votre menu diffère des anciennes instructions mentionnant « Obtenir le lien vers l'équipe », utilisez cette méthode de partage de lien de canal. Ajoutez d'abord les invités externes par e-mail.
Élargissez l'équipe et trouvez le canal que vous souhaitez partager, par exemple « Général ». Vérifiez que vous partagez bien le canal de l'équipe concernée avant de copier quoi que ce soit.
Survolez le canal, ouvrez son menu à trois points et choisissez Copier le lien . Teams copie automatiquement le lien dans votre presse-papiers.
Collez-le dans un e-mail ou une conversation, précisez l'équipe et le canal concernés, puis envoyez-le au destinataire. Un lien de canal est un raccourci de navigation, et non une invitation à un appel programmé.
Si une personne reçoit un lien pour rejoindre une équipe privée, le propriétaire doit approuver sa demande d'accès. Cette approbation n'est pas requise pour les équipes publiques. Les instructions de Microsoft concernant l'accès à une équipe via un lien précisent également que les invités ne peuvent pas rejoindre une équipe par ce biais.
L'invitation à une réunion est indépendante de l'appartenance à une équipe. Un appel planifié utilise un événement de calendrier et un lien de participation, contrairement au processus d'appartenance à une équipe décrit ci-dessus. Les instructions de Microsoft concernant les invitations à des réunions expliquent comment ajouter des participants et partager le lien de réunion lorsqu'il s'agit d'un appel.
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