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Comment envoyer une invitation Microsoft Teams
Microsoft Teams propose plusieurs façons d'ajouter des utilisateurs à une équipe. La plupart des propriétaires ou administrateurs d'équipe les ajouteront via un groupe Office 365 ou via ActiveDirectory. Ces deux méthodes permettent d'ajouter plus facilement des utilisateurs car un administrateur n'a pas besoin de saisir leurs e-mails manuellement.
Invitation des équipes Microsoft
Microsoft Teams propose de nombreux moyens rapides d'ajouter des utilisateurs, mais vous pouvez toujours inviter manuellement un nouvel utilisateur. Ceci est utile si vous devez ajouter un utilisateur invité ou si vous avez ajouté un nouvel utilisateur au groupe Active Directory ou Office 365 et que vous souhaitez l'ajouter à une ou plusieurs équipes.
Il existe deux manières d'inviter des utilisateurs dans une équipe Microsoft Teams ; avec un lien ou par e-mail. Vous devez disposer de droits d'administrateur (ou similaires) pour ajouter/inviter des utilisateurs à une équipe.
Microsoft Teams invite des utilisateurs – lien
Pour envoyer un lien d'invitation à un utilisateur, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à l' onglet Équipes.
- Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez inviter un utilisateur.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté du nom de l'équipe.
- Cliquez sur Obtenir le lien vers l'équipe.
- Envoyez le lien à l'utilisateur que vous souhaitez inviter
Microsoft Teams invite des utilisateurs - e-mail
Pour inviter un utilisateur à rejoindre une équipe Microsoft Teams par courrier électronique, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Sélectionnez Équipes dans la colonne de gauche.
- Sélectionnez l'équipe à laquelle vous souhaitez inviter un utilisateur.
- Cliquez sur le bouton Plus d'options à côté du nom de l'équipe.
- Sélectionnez Ajouter un membre.
- Dans la fenêtre qui s'ouvre, saisissez l'e-mail du ou des utilisateurs que vous souhaitez inviter.
- Cliquez sur Ajouter et fermez la fenêtre.
- L' utilisateur doit accepter l'invitation à rejoindre l'équipe.
Restrictions d'invitation de Microsoft Teams
Une invitation Microsoft Teams est facile à envoyer, surtout si vous utilisez un lien pour envoyer l'invitation. Cependant, le fait d'avoir le lien ne garantit pas qu'un utilisateur pourra rejoindre la réunion.
L'équipe doit être configurée pour permettre à l'utilisateur de se joindre s'il se trouve sur un domaine différent. Si, par exemple, vous ajoutez un utilisateur invité, vous devez déjà avoir activé Guess Access.
Si les paramètres de l'équipe ne sont pas configurés pour autoriser le type d'utilisateur que vous souhaitez inviter, le lien ne sera celui d'aucun utilisateur. L'utilisateur ne pourra pas rejoindre l'équipe lorsqu'il cliquera dessus.
Conclusion
Microsoft Teams semble être restrictif dans la façon dont il autorise l'ajout d'utilisateurs, mais il est en fait assez flexible. La seule chose que vous devez faire est de vous assurer que les paramètres de votre équipe sont corrects . Si vous invitez des utilisateurs Active Directory, il est très peu probable que vous rencontriez des problèmes.
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