Comment gérer la délégation de réunion MS Teams (2022)

Aujourd'hui, je vais vous montrer comment gérer la délégation de réunion des équipes Microsoft.

Qu'est-ce que la gestion des délégations ?

• Vous pouvez accorder à un autre utilisateur l'accès pour planifier des réunions Teams en votre nom. C'est ce qu'on appelle accorder l'accès délégué.
• Le délégant (Dirigeant/Gérant) :
  • Doit avoir configuré son profil de messagerie dans Outlook. Si plusieurs comptes sont configurés dans Outlook, le compte du délégant doit être défini par défaut.
  • Gérez uniquement les délégations à l'aide de votre PC Windows. L'application Microsoft teams doit se connecter à Outlook (via MAPI) pour lire les paramètres délégués.
  • Les clients Outlook et Teams doivent être exécutés en même temps, sinon l'autorisation de délégation ne sera pas correctement synchronisée avec Teams.
  • S'il y a un problème avec le délégué qui planifie une réunion d'équipes au nom de l'exécutif, il est conseillé à l'exécutif de supprimer le délégué et de rajouter le délégué.
• Le délégué :
  • Il est recommandé de vous connecter à Teams sur votre PC Windows en même temps que vous bénéficiez d'un accès délégué.

Comment configurer la délégation de réunion des équipes ?

• Connectez-vous à Outlook et Teams sur le PC
• Basculez Outlook en mode en ligne . Pour ce faire, allez dans Fichier -> Paramètres du compte -> Mettez en surbrillance le nom et cliquez sur Modifier -> Décochez la case "Utiliser le mode Exchange". Fermez Outlook et rouvrez-le pour que les modifications prennent effet.
• Depuis Outlook, accédez à Fichier -> Paramètres du compte -> Déléguer l'accès. Mettez en surbrillance l'utilisateur qui souhaite avoir un accès délégué (ou ajoutez l'utilisateur s'il n'est pas répertorié).
• Cliquez sur Autorisations et choisissez l'accès « Éditeur » dans la liste déroulante Calendrier.
• Cliquez sur OK pour quitter.

• Après avoir ajouté le délégué à Outlook du délégant, déconnectez-vous, puis reconnectez-vous à Teams.
• De plus, le délégué qui a obtenu l'accès doit se déconnecter et se reconnecter aux équipes.
• Assurez-vous d'activer le "mode mis en cache" dans Outlook après ce changement sur le PC du délégant.

Comment puis-je arrêter de recevoir des invitations de calendrier Outlook de quelqu'un d'autre ?

• Assurez-vous que Outlook et Teams fonctionnent en même temps
• Lancer "Outlook "
• Allez dans " Fichier "
• Allez dans " Paramètres du compte "
• Sélectionnez « Déléguer l'accès »
• Mettez en surbrillance l'utilisateur dont vous souhaitez supprimer l'accès délégué.
• Cliquez sur le bouton « Supprimer ».

Puis-je programmer une réunion d'équipe pour quelqu'un d'autre ?

Pour programmer une réunion, le délégué devra accéder au calendrier exécutif (au moins en tant qu''éditeur ') afin de planifier la réunion des équipes.

• Si vous êtes le délégué, ouvrez le calendrier approprié dans Outlook
• Sélectionnez la date et l'heure auxquelles vous souhaitez planifier la réunion
• Cliquez sur l'icône Teams Meeting en haut de la barre de réunion pour générer la conférence.

A lire aussi :

• Comment planifier une réunion d'équipes à partir d'une boîte aux lettres partagée ?
• Comment utiliser les Breakout rooms sur les équipes Microsoft ?

Pour obtenir plus d'informations, visitez le site Web de Microsoft .

Vous souhaitez améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

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