Comment modifier un document Word sur iPhone [AIO]

Si vous envisagez d'utiliser votre iPhone à des fins de productivité, la première chose à considérer est de savoir quel outil vous devez utiliser pour modifier un document Word dessus. Bien qu'il existe de nombreuses applications de traitement de texte, les deux seuls outils dont vous pourriez avoir besoin sont l'application Pages d'Apple, installée nativement sur iOS, ou l'application Microsoft Word, dont l'utilisation est gratuite sur un iPhone tant que vous êtes connecté. sur un compte Microsoft. 

Dans cet article, nous expliquerons comment modifier un document Word sur votre iPhone à l'aide de ces deux applications. 

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Méthode n°01 : modifier un document Word sur iPhone à l'aide des pages Apple

L'application Pages native d'Apple fait un travail décent lors de l'édition de fichiers Word sur un iPhone. Étant donné que l'application est gratuite et préinstallée sur tous les iPhones, vous pouvez l'avoir prête et accessible pour éditer vos documents Word.

Ouvrir un fichier Word sur des pages

Pour commencer, ouvrez l' application Apple Pages sur votre iPhone. 

Lorsque l'application s'ouvre, appuyez sur l' onglet Parcourir en bas. 

Sur cet écran, accédez à l'emplacement où vous avez enregistré le document Word que vous souhaitez modifier. Lorsque vous localisez le fichier que vous souhaitez modifier, appuyez dessus pour l'ouvrir dans Pages. 

Pages va maintenant ouvrir le document en mode lecture. Pour commencer à y apporter des modifications, appuyez sur Modifier dans le coin supérieur droit. 

Lorsque vous entrez en mode édition dans Pages, vous verrez un certain nombre d’outils en haut et au-dessus du clavier. 

Vous pouvez pincer l'écran pour obtenir l'effet de zoom souhaité. 

Si vous souhaitez modifier un document plus efficacement, vous pouvez passer à l'affichage écran. Pour ce faire, appuyez sur l' icône à 3 points dans le coin supérieur droit. 

Sur l'écran suivant, activez la bascule d'affichage de l'écran . 

Le document va maintenant passer en mode Écran avec tout son contenu adapté à votre écran. 

Édition de base

Pour une édition instantanée, Pages propose une poignée d'options que vous pouvez utiliser pour peaufiner rapidement votre document. La première chose que vous souhaiterez peut-être faire lors de la modification d'un document est de sélectionner du texte à l'intérieur. Pour sélectionner un texte dans les pages Apple, appuyez sur un mot que vous souhaitez sélectionner et ce mot sera automatiquement mis en surbrillance. 

Pour étendre cette sélection, faites glisser les curseurs de chaque côté du mot jusqu'à ce que tous les mots que vous souhaitez sélectionner soient mis en surbrillance. 

Lorsque vous effectuez votre sélection, vous verrez des actions instantanées en haut. Ces options vous permettront de couper, copier, supprimer et formater le texte sélectionné. Vous pouvez accéder à davantage de ces actions en appuyant sur les flèches à la toute fin. 

Cela révélera plus d'actions que vous pouvez appliquer au texte sélectionné, notamment traduire, lier, mettre en signet, surligner, commenter et modifier les styles. 

Outre ces actions, vous pouvez modifier le texte à l'intérieur de votre document à l'aide de la barre d'outils qui apparaît juste au-dessus de votre clavier.

Cette barre d'outils vous permet d'appliquer du gras, de l'italique et du soulignement à un texte sélectionné ou de modifier son alignement à gauche, au centre, à droite ou justifié. 

Vous pouvez appuyer sur l' icône de paragraphe pour modifier l'apparence des différentes sections de votre document. 

Lorsque vous appuyez sur cet outil, vous verrez différents styles de paragraphe à appliquer : titre, sous-titre, titres 1/2/3, normal, légende, en-tête, pied de page, etc. 

De plus, vous pouvez utiliser la barre d'outils pour ajouter des listes à puces ou numérotées en appuyant sur l' icône Liste .

Vous pouvez ensuite sélectionner le type de liste que vous souhaitez ajouter et ajuster son retrait sur l'écran suivant. 

Vous pouvez également insérer des éléments dans le document en appuyant sur l' icône Insérer à l'extrême droite de la barre d'outils. 

Lorsque vous faites cela, vous obtiendrez des options pour insérer des onglets, des sauts de page/ligne/section/colonne, le nombre de pages, des liens, des signets, une note de bas de page ou une table des matières. 

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Édition avancée

Si vous souhaitez des contrôles plus granulaires pour modifier votre document Word sur Pages, vous pouvez le faire en choisissant l'outil requis dans la barre d'outils supérieure.

Modifier la mise en forme du texte et des paragraphes

Pour modifier le texte à l'intérieur du document, appuyez sur l' icône du pinceau dans cette barre d'outils. 

Vous verrez un menu Texte apparaître dans la moitié inférieure de l'écran. 

Style de paragraphe :

Si vous souhaitez modifier la façon dont le texte d'un paragraphe apparaît dans un document, appuyez sur la case  Style de paragraphe .

Sur l'écran suivant, sélectionnez le style que vous souhaitez appliquer au paragraphe sélectionné. 

Type de police :

Vous pouvez modifier le type de police utilisé dans votre document en sélectionnant Police dans le menu Texte. 

Sur l'écran suivant, vous pouvez choisir parmi plusieurs options que vous pouvez appliquer au texte. 

Gras, italique, souligné et barré :

Sous les options de police, vous pourrez appliquer différents formats de texte de base tels que Gras , Italique , Souligné et Barré . 

Plus d'options de texte : 

Dans la même ligne que l'option ci-dessus, vous pouvez appuyer sur l' icône à 3 points pour accéder à des options de texte supplémentaires. 

Dans le menu qui apparaît ensuite, vous pouvez choisir le style de caractère, la ligne de base, la majuscule, le contour et l'arrière-plan du texte. 

Taille du texte :

Dans le menu Texte, vous pouvez modifier la taille de la police sélectionnée en appuyant sur les icônes – et + à côté de la zone de taille. 

Couleur du texte : 

Lorsque vous appuyez sur Couleur du texte , vous pourrez choisir une couleur que vous souhaitez appliquer au texte sélectionné dans votre document. 

Alignement du texte :

Vous pouvez appuyer sur les options ci-dessous pour aligner un paragraphe à gauche, à droite, au centre ou en mode justifié.

Puces et listes :

Si vous souhaitez ajouter une liste à votre document, appuyez sur Puces et listes dans le menu Texte. 

Dans les options qui apparaissent, sélectionnez le type de liste que vous souhaitez ajouter, comme des puces, des images, des lettres, des numéros, etc. 

Indentation :

Pour déplacer le texte sélectionné vers la droite ou la gauche, appuyez sur les icônes Retrait gauche ou Retrait droit dans le menu Texte. 

Espacement des lignes :

Vous pouvez ajuster l'espace occupé par chaque ligne de votre document Word en appuyant sur Espacement des lignes . 

Maintenant, ajustez l’espacement entre les lignes, avant et après à partir de l’écran suivant. 

Colonnes :

Par défaut, le texte de votre document apparaît dans une seule colonne. Si vous souhaitez avoir plusieurs colonnes de texte sur une seule page, appuyez sur Colonnes dans le menu Texte. 

Sur l'écran suivant, appuyez sur l' icône + ou sur l'icône – pour augmenter ou diminuer respectivement le nombre de colonnes de votre document. 

Lettrine :

Si vous souhaitez que la première lettre d'un paragraphe soit mise en surbrillance de manière significative, activez la bascule Lettrine . Lorsque vous activez cette option, vous pouvez choisir parmi différents styles que vous pouvez appliquer à un paragraphe. 

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Insérez une image, une vidéo, un dessin, un graphique, un tableau, un objet, etc.

En plus de modifier et de formater le texte d'un document, vous pouvez ajouter plus d'éléments pour le rendre plus informatif et interactif. Vous pouvez insérer des éléments dans un document sur Pages en appuyant sur le bouton + dans la barre d'outils supérieure. 

Dans le menu Insertion qui s'ouvre, vous pouvez ajouter des tableaux, des graphiques, des objets et des images au document. 

Tableaux :

Pour ajouter des tableaux à un document, appuyez sur l' onglet Tableaux en haut. De là, vous pouvez choisir le tableau que vous souhaitez ajouter à votre document. 

Graphiques :

Vous pouvez ajouter des graphiques à votre document en appuyant sur l' onglet Graphiques en haut. Lorsque vous faites cela, vous pouvez choisir le graphique que vous souhaitez insérer parmi différentes catégories, notamment 2D, 3D et interactif. 

Voici à quoi ressemble un graphique dans un document sur Pages.

Objets : 

L'application Pages vous permet d'ajouter n'importe quel objet que vous souhaitez voir apparaître dans un document en appuyant sur l' onglet Objets en haut du menu Insertion. 

Vous pouvez ensuite appuyer sur la catégorie d'objet parmi laquelle vous souhaitez choisir et sélectionner l'objet que vous souhaitez insérer dans le fichier Word. 

Images, vidéos et dessins :

Pour ajouter des images, des vidéos ou des dessins, appuyez sur l' onglet Image en haut du menu Insertion. À partir de cet écran, vous pouvez ajouter des photos et des vidéos depuis l'appareil photo ou la galerie de votre iPhone. 

Ensuite, vous pouvez capturer le contenu que vous souhaitez ajouter depuis la caméra ou le sélectionner dans votre bibliothèque. 

Une fois sélectionné, vous pourrez le voir apparaître à l'intérieur de votre document. 

De même, vous pouvez également ajouter des équations et des dessins à votre document en appuyant sur ces options. 

Dans ce cas, nous avons ajouté un dessin avec Pages à l'intérieur de votre document. 

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Méthode n°02 : modifier un document Word sur iPhone à l'aide de Microsoft Word

Si vous n'êtes pas satisfait de l'offre d'Apple, vous pouvez toujours revenir à l'application Microsoft Word originale et fiable. L'application Word est disponible gratuitement sur les iPhones et iPads d'une taille inférieure à 10 pouces. Vous pouvez l'utiliser pour modifier n'importe quoi dans un document de la même manière que vous le feriez sur un ordinateur, car il prend en charge les graphiques, les tableaux, les images, les équations, les notes de bas de page, etc. 

Connectez-vous à Microsoft sur l'application Word

Vous pouvez commencer à utiliser l'application après avoir installé l' application Microsoft Word . Une fois installé, ouvrez l' application Microsoft Word sur votre iPhone. 

Lorsque l'application s'ouvre, vous verrez l'écran Nouveau qui vous permet de créer des documents à partir de l'application. Puisque vous êtes ici pour modifier un fichier Word existant, vous devez vous connecter à votre compte Microsoft pour modifier un document. Si vous n'en avez pas, vous pouvez créer un compte Microsoft gratuitement sans aucun abonnement, car les contrôles d'édition pour Microsoft Word sont gratuits sur tous les iPhones. 

Pour vous connecter à votre compte Microsoft, appuyez sur l' icône d'image du compte dans le coin supérieur gauche. 

Dans la barre latérale qui apparaît à gauche, appuyez sur Connexion . 

Vous devrez renseigner le nom d'utilisateur de votre compte sur l'écran suivant, puis appuyer sur Suivant . 

Vous pouvez ensuite vous connecter à votre compte Microsoft après avoir entré le mot de passe que vous avez défini pour le compte sur l'écran suivant. Une fois que vous avez entré le mot de passe, appuyez sur Connexion pour continuer. 

Vous serez maintenant connecté à votre compte Microsoft sur l'application Word.

Ouvrez le fichier Word à modifier

Pour commencer à modifier un fichier, appuyez sur l' icône Dossier dans le coin inférieur droit. 

Cela vous amènera à l'écran Ouvrir où vous devrez sélectionner l'emplacement du document Word que vous souhaitez modifier. Si le document est enregistré dans l'application Fichiers sur votre iPhone, sélectionnez Application Fichiers sous « Autres emplacements ». 

Sur l'écran suivant, accédez au dossier dans lequel le document Word est présent. Lorsque vous arrivez dans le dossier, appuyez sur le fichier Word que vous souhaitez modifier. 

Le document s'ouvrira maintenant en pleine vue sur votre écran.

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Édition de base

Pour faciliter la modification du document, appuyez sur l' icône Mise en page dans la barre d'outils supérieure. Cette icône vous permet de basculer entre la mise en page imprimée et la vue mobile. Changer la mise en page en vue mobile vous donnera une vue rapprochée du document rendant tous les textes et autres éléments clairement visibles à l'écran. 

Vous pouvez maintenant commencer l'édition. La première chose que vous souhaiterez peut-être faire lors de la modification d'un document est de sélectionner du texte à l'intérieur. Pour sélectionner un texte dans Microsoft Word, appuyez sur le mot que vous souhaitez sélectionner. Pour sélectionner le mot, appuyez sur Sélectionner au-dessus du mot sur lequel vous venez d'appuyer. Si vous souhaitez sélectionner l'intégralité du document, appuyez plutôt sur Sélectionner tout . 

Lorsque le mot est sélectionné, vous pouvez modifier la sélection pour en inclure plus ou moins en faisant glisser les curseurs de chaque côté du mot. 

Lorsque vous effectuez votre sélection, vous verrez des actions instantanées en haut. Ces options vous permettent de couper, copier, supprimer, lier, commenter et rechercher le texte sélectionné. 

Vous pouvez également appliquer des options de formatage instantané à partir de la barre d'outils qui apparaît au-dessus du clavier. Cette barre d'outils vous permet d'appliquer facilement du gras , de l'italique et du soulignement .

Vous pouvez également ajouter des couleurs de surbrillance et de texte au texte sélectionné en appuyant sur l' icône Surbrillance ou sur l'icône Souligné A.

Dans les options qui apparaissent ensuite, vous pouvez choisir la couleur que vous souhaitez appliquer au texte ou surligner.

Vous pouvez appuyer sur l' icône de liste à puces ou sur l'icône de liste numérotée pour les insérer dans votre document.

Lorsque vous faites défiler cette barre d'outils, vous obtenez des options pour mettre le texte en retrait vers la gauche ou la droite en appuyant sur les icônes Retrait gauche ou Retrait droit .

De plus, vous pouvez insérer des commentaires, des liens, des images, des grilles et des tableaux à partir des options suivantes.

Édition avancée

Si vous souhaitez des contrôles plus granulaires pour modifier votre document Word, vous pouvez y accéder en appuyant sur le bouton Modifier le texte (marqué par un A et une icône en forme de crayon) dans la barre d'outils supérieure. 

Lorsque vous appuyez sur le bouton Modifier le texte, vous obtiendrez un ensemble d'outils dans la moitié inférieure de l'écran. Dans un premier temps, vous arriverez à l'onglet Accueil à l'intérieur de cette section.

Pour le modifier, appuyez sur l'onglet Accueil ou sur n'importe quel nom d'onglet actuellement actif, puis sélectionnez parmi les options disponibles. 

Nous expliquerons les options disponibles dans chacun de ces onglets : Accueil, Insérer, Dessiner, Mise en page, Révision et Affichage. 

Appliquer la mise en forme du texte et des paragraphes

Lorsque vous êtes dans l' onglet Accueil , vous pouvez modifier le type et la taille de la police, appliquer des formats de texte et des couleurs, ajouter des puces, aligner et mettre en retrait le texte, mettre en forme des paragraphes, etc. 

Police : dans Accueil, vous pouvez modifier le type et la taille de la police en appuyant sur le type de police appliqué en haut. 

Sur l'écran suivant, vous verrez des options pour modifier la police et sa taille. 

Gras, italique et souligné : vous pouvez également appliquer un formatage de texte différent en appuyant sur les icônes Gras , Italique , Souligné et Barré dans l'onglet Accueil.

Couleur de surbrillance : Appuyez sur cette section pour appliquer une couleur à l'arrière-plan du texte sélectionné. 

Couleur de police : Choisissez cette option pour appliquer votre couleur préférée sur le texte. 

Lorsque vous sélectionnez l'option, vous verrez une liste de couleurs parmi lesquelles choisir sur l'écran suivant. 

Plus de formatage : lorsque vous choisissez cette option, vous obtiendrez des options pour ajouter du texte en indice ou en exposant, modifier la casse des lettres, appliquer des styles WordArt et supprimer toute mise en forme appliquée. 

Puces : lorsque vous sélectionnez Puces, vous pouvez ajouter des puces à votre document. 

Sur l'écran suivant, vous pourrez sélectionner la forme ou le design de la puce. 

Numérotation : Lorsque vous choisissez Numérotation, vous ajoutez essentiellement une liste de points à votre document dans un format numéroté. 

Sur l'écran suivant, vous pourrez choisir le style de numéros appliqué. 

Retrait : appuyez sur l' icône de retrait gauche ou sur l'icône de retrait droit pour repositionner le début d'un paragraphe vers la gauche ou la droite. 

Aligner : choisissez parmi les options disponibles pour aligner le texte sur les côtés gauche/droit, au centre ou justifié. 

Formatage du paragraphe : choisissez cette option si vous souhaitez modifier l'apparence d'un paragraphe.

Ici, vous obtiendrez des options pour appliquer un retrait spécial, ajuster l'espacement des lignes, ajouter des marques de paragraphe et ajouter/supprimer de l'espace entre les paragraphes. 

Styles : C'est ici que vous appliquez différents types de mise en forme aux en-têtes ou aux titres du document. 

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes pour postuler.

Insérer un tableau, une image, des formes, du texte, etc.

Lorsque vous appuyez sur l' onglet Insérer dans la section Édition, vous verrez de nombreuses options à insérer dans votre document.

Vous pouvez choisir d'insérer des tableaux, des images et des images directement à partir de votre appareil photo, des formes, une zone de texte, des icônes, des modèles 3D, un lien, un commentaire, une équation, un en-tête et un pied de page, une note de bas de page et une note de fin. Vous pouvez ajouter n'importe lequel de ces éléments ou plusieurs à votre document selon vos besoins. 

Par exemple, si vous souhaitez ajouter une image au corps, sélectionnez Images dans l' onglet Insertion . 

Sur l'écran qui apparaît, choisissez une photo que vous souhaitez ajouter depuis l'application Photos de votre iPhone. 

Lorsque vous l'ajouterez, votre document aura désormais l'image que vous avez insérée. 

De même, vous pouvez insérer des tableaux, des commentaires, des liens et d'autres éléments dans votre document. 

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Dessiner des objets

Lorsque vous appuyez sur l' onglet Dessiner dans l'outil Modifier le texte, vous pourrez dessiner n'importe où sur le document, le sélectionner et le déplacer. 

Modifier les marges, l'orientation, la taille, les colonnes et les sauts

Lorsque vous sélectionnez l' onglet Disposition dans l'outil Modifier le texte, vous verrez des options supplémentaires pour modifier la façon dont le texte apparaît dans votre document.

Ceux-ci inclus:

Marge : sélectionner cette option révélera plus d'options que vous pouvez définir comme marges de page en haut, en bas, à gauche et à droite. 

Orientation : Dans cette section, vous pouvez choisir l'orientation de votre document et basculer entre le mode portrait et paysage. 

Taille : Ici, vous choisissez la taille des pages du document. Vous pouvez choisir parmi les options suivantes : Lettre, Légal, A3, A4, A5, JIS B4 et JIS B5. 

Colonnes : lorsque vous sélectionnez cette option, vous pouvez choisir le nombre de colonnes sur lesquelles vous souhaitez aligner le texte sur une seule page de votre document. Vous pouvez choisir parmi les paramètres suivants à appliquer à votre page : un, deux, trois, gauche et droite.  

Sauts : Cette section est l'endroit où vous configurez les sauts de page et les sauts de section du document que vous modifiez. 

Vous pouvez choisir parmi les options suivantes lorsque vous changez de page : page, colonne et habillage du texte. 

Lorsque vous changez de section, vous pouvez appliquer les options suivantes : page suivante, continue, page paire et page impaire.

Réviser le document avec vérification, recherche et nombre de mots

Vous pouvez sélectionner l' onglet Révision dans l'outil Modifier le texte pour obtenir plus d'options pour vérifier l'orthographe et corriger la langue de votre document. 

Une fois que vous êtes ici, vous aurez la possibilité de relire, rechercher, lire, commenter, suivre les modifications, approuver/rejeter une correction ou vérifier le nombre de mots. 

Basculer la mise en page, les titres, la règle et le zoom

Lorsque vous sélectionnez l' onglet Affichage dans l'outil Modifier le texte, vous verrez des options permettant de modifier la façon dont le document apparaît sur votre écran au lieu de modifier son apparence.

Vous pouvez choisir de basculer l'affichage de la page du document entre Mise en page imprimée et Vue mobile, appliquer des titres, activer/désactiver la règle et effectuer un zoom avant/arrière sur le document affiché. 

C'est tout ce qu'il y a à savoir sur la modification d'un document Word sur un iPhone. 

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