Comment numéroter des lignes, des paragraphes et des phrases dans MS Word [2023]

Ce qu'il faut savoir 

• MS Word vous permet d'ajouter des numéros de ligne, ce qui vous permet de vous référer rapidement aux différentes lignes de votre document.
• Vous pouvez également numéroter les paragraphes à l'aide d'une liste de numérotation, puis en décalant les retraits vers la gauche à l'aide de la règle afin qu'ils ressemblent moins à des listes qu'à des numéros de paragraphe.
• La numérotation des phrases est possible en les séparant d'abord des paragraphes, puis en utilisant la liste de numérotation.  

Les documents Word volumineux peuvent rapidement devenir lourds et ingérables s'il n'y a pas de marqueurs pour vous aider à vous déplacer. Bien que les numéros de page résolvent ce problème dans une certaine mesure, un contrôle plus granulaire est parfois nécessaire. Heureusement, avec Microsoft Word, vous pouvez numéroter les différentes parties de votre document (lignes, paragraphes et phrases) et parcourir facilement de gros blocs de texte. 

Le guide suivant vous guidera à travers les étapes pour numéroter les lignes, les paragraphes ainsi que les phrases dans Microsoft Word.  

Comment numéroter des lignes dans Microsoft Word

Voyons d’abord comment ajouter des chiffres à côté des lignes de votre document Word. C'est le plus simple des trois car Word dispose en fait d'une option dédiée pour ajouter des numéros de ligne et les personnaliser selon vos besoins. Voici comment procéder : 

1. Ajouter des numéros de ligne

Ouvrez votre document MS Word et cliquez sur l'  option Mise en page  dans le ruban en haut. 

Dans la section « Mise en page » vers la gauche, cliquez sur  Numéros de ligne .

Vous verrez quelques options apparaître. Cliquez sur  Continu  pour ajouter des numéros à côté de chaque ligne, quels que soient les sauts de page et de section.

Et numérotez vos lignes en continu.

Si vous souhaitez que les numéros de ligne recommencent pour chaque page, sélectionnez  Redémarrer chaque page  sous « Numéros de ligne ».

Si vous avez ajouté différents sauts de section à votre document Word, sélectionnez  Redémarrer chaque section .

Notez que lors de l'ajout de numéros de ligne avec l'option « Redémarrer chaque section », vos numéros de ligne seront limités à la seule section marquée par votre curseur. Pour ajouter des numéros de ligne aux sections suivantes, placez votre curseur dans la section suivante, puis sélectionnez la même option « Redémarrer chaque section ».

Vous verrez les numéros de ligne redémarrer avec la nouvelle section. 

Vous pouvez à tout moment basculer entre les différentes options de numérotation des lignes. 

2. Modifiez la configuration de la numérotation des lignes

MS Word vous permet d'ajuster vos numéros de ligne de différentes manières. Par exemple, vous pouvez commencer la numérotation avec un numéro différent, modifier la distance entre la numérotation et le texte et déterminer comment les numéros suivants sont comptés. Tout cela est possible à partir des  options de numérotation des lignes  sous « Numéros de ligne ».

Dans la fenêtre « Mise en page », cliquez sur  Numéros de ligne  en bas.

Ajoutez une coche à côté de  Ajouter une numérotation de ligne  pour commencer.

Pour commencer votre liste numérotée avec un numéro différent, entrez le numéro à côté de Commencer à .

Pour modifier la distance entre la numérotation des lignes et votre texte, sélectionnez l'indentation en regard de À  partir du texte .  

L' option Compter par vous permet de déterminer après combien de lignes les nombres seront ajoutés. Ainsi, si vous choisissez 2 par exemple, une ligne sur deux sera numérotée. 

Enfin, choisissez la manière dont vous souhaitez que les numéros de ligne apparaissent et cliquez sur OK pour confirmer.

Vérifiez le résultat de vos options sélectionnées.

3. Arrêter ou supprimer la numérotation des lignes

S'il y a certains paragraphes dont vous ne souhaitez pas que les lignes soient numérotées, placez votre curseur à l'intérieur de ce paragraphe. Cliquez ensuite sur l'  option Numéros de ligne  sous « Mise en page » et sélectionnez  Supprimer pour le paragraphe actuel .

Et les lignes du paragraphe sélectionné seront ignorées. 

Notez que vous ne pourrez pas supprimer la numérotation des lignes individuelles, uniquement celle des paragraphes. Donc, si vous souhaitez arrêter la numérotation de lignes particulières, appuyez sur Entrée après cette phrase pour qu'il s'agisse d'un paragraphe distinct, puis supprimez la numérotation. 

Comment numéroter les paragraphes dans Microsoft Word

Voyons ensuite comment numéroter les paragraphes dans un document Word.

1. Ajoutez des numéros à côté des paragraphes

Contrairement aux lignes, Microsoft Word ne dispose pas d'option dédiée pour numéroter les paragraphes. Mais cela ne veut pas dire qu’il n’existe pas de moyens détournés pour y parvenir. Pour commencer, sélectionnez les paragraphes que vous souhaitez numéroter. Ensuite, sous l'onglet « Accueil », cliquez sur l'option Numérotation.  

Cela fera apparaître les paragraphes dans le cadre d’une liste numérotée. 

Même si cette option ajoute les numéros avant chaque paragraphe, elle ressemble davantage à une liste qu'à des paragraphes numérotés. Cependant, tout cela peut être corrigé afin que cela ressemble moins à une liste qu'à la numérotation réelle que nous visons à obtenir. Suivez les étapes ci-dessous pour ce faire.

2. Diminuer ou supprimer l'indentation du paragraphe

Pour que vos paragraphes numérotés ressemblent moins à des listes, vous devrez d'abord diminuer l'indentation ou la supprimer complètement. Voici comment procéder :

2.1 – Utilisation de la fonction Ajuster le retrait de la liste 

Cliquez sur l'un des numéros pour les sélectionner.

Ensuite, faites un clic droit sur l'un d'entre eux et sélectionnez  Ajuster les retraits de ligne .

Changez la position du numéro à 0 et cliquez sur « OK ».

Cela déplacera les chiffres vers la gauche. 

Ensuite, affichez la boîte d’option « Ajuster les retraits de ligne » comme auparavant. Et diminuez le retrait du texte  en cliquant sur la flèche vers le bas. Cliquez ensuite sur « OK » pour voir les modifications.

Cela réduira l'espace entre les chiffres et le texte.

Vos paragraphes commenceront déjà à avoir l’air d’être correctement numérotés. Vous pouvez toujours expérimenter différentes valeurs pour ajuster l'espace entre les chiffres et le texte.

Une dernière catégorie que vous voudrez peut-être tester est Suivre le numéro avec dans la case « Ajuster les retraits de ligne ».

Ici, vous pouvez choisir si vous souhaitez avoir le « Caractère de tabulation », « Espace » ou « Rien » entre les chiffres et la première ligne de texte.  

Idéalement, à moins que vous ne souhaitiez entasser la numérotation avec le texte, vous n'auriez pas besoin d'utiliser ces options. Mais l'option est là si vous souhaitez apporter des modifications en fonction de l'apparence que vous souhaitez donner à la numérotation de vos paragraphes.

2.2 – Utilisation de la règle

Une autre façon d'obtenir le même résultat consiste à utiliser la règle sur Microsoft Word. Pour commencer, cliquez d’abord sur l’ onglet Affichage  en haut.

Sélectionnez  Afficher  et cochez la case à côté de  Règle .

La règle devrait maintenant apparaître en haut de la page. Vers la gauche de la règle, vous verrez deux flèches, une alignée sur les chiffres appelés « Retrait de première ligne » et une autre alignée sur le texte appelé « Retrait gauche » (survolez-les pour voir leurs noms).

Mettez en surbrillance votre texte en appuyant sur Ctrl+Apuis faites glisser le retrait de la première ligne vers la gauche pour décaler les chiffres.

Déplacez ensuite le retrait gauche vers la gauche pour réduire l'écart entre les chiffres et le texte.

Ajustez les deux marqueurs de retrait à gauche ou à droite jusqu'à ce que vous obteniez les chiffres et le texte exactement comme vous le souhaitez.  

3. Restaurer l'espacement entre les paragraphes

Lorsque vous ajoutez des numéros à côté des paragraphes à l'aide des listes numérotées, vous remarquerez que l'espace entre les paragraphes est supprimé. Pour restaurer l'espace entre les paragraphes, sélectionnez d'abord tous les paragraphes, puis cliquez sur l' onglet Accueil en haut.

Cliquez ensuite sur l'option « Paramètres du paragraphe » dans la section « Paragraphe ».

Ici, décochez la case qui dit  Ne pas ajouter d'espace entre les paragraphes du même style  et cliquez sur  OK .

Et juste comme ça, l'espace entre les paragraphes sera restauré.

Comment numéroter des phrases dans Microsoft Word

Numéroter les lignes et les paragraphes dans un document Word est relativement simple. Mais la numérotation des phrases nécessite des étapes supplémentaires car elles doivent d'abord être divisées ou séparées des paragraphes dans lesquels elles se trouvent.  

1. Divisez les paragraphes en phrases

MS Word vous permet de diviser les paragraphes en phrases individuelles de sorte que chaque phrase ait son propre paragraphe. Nous avons rédigé un guide complet sur la façon de diviser un paragraphe en phrases , alors assurez-vous de le consulter pour obtenir une procédure étape par étape. 

Cependant, afin de numéroter ces phrases, vous devrez procéder à un léger ajustement. Nous vous expliquerons brièvement le processus ici. 

Sélectionnez les paragraphes dont vous souhaitez séparer les phrases. Appuyez ensuite sur Ctrl+Hpour ouvrir la boîte Rechercher et remplacer.

Entrez un point, suivi d'un espace dans le champ Rechercher .

Dans le  champ Remplacer par  , entrez un point (sans espace ensuite).

Cliquez ensuite sur  Plus .

Cliquez sur  Spécial .

Et sélectionnez  Marque de paragraphe .

Cliquez ensuite sur  Remplacer tout .

Lorsque vous êtes invité à « rechercher dans le reste du document », sélectionnez « Non ».

Vos phrases seront désormais séparées des paragraphes et, plus important encore, recevront des marques de paragraphe à leur fin ce qui vous permettra d'ajouter des numéros à côté d'elles grâce à la Liste de numérotation. 

2. Ajoutez des chiffres à côté des phrases

Une fois vos phrases séparées, elles fonctionneront comme leurs propres paragraphes. Maintenant, sélectionnez ces phrases dans le document et utilisez simplement la liste numérotée pour ajouter des numéros avant chacune de ces phrases/paragraphes comme auparavant.  

Utilisez ensuite la « Règle » ou l'option « Ajuster les retraits de ligne » (comme indiqué précédemment) pour ajuster l'espace entre la numérotation et les phrases.

FAQ

Jetons un coup d'œil à quelques questions fréquemment posées sur la numérotation des lignes, des paragraphes et des phrases dans MS Word.

Comment formater les numéros de ligne ?

Les numéros de ligne peuvent être formatés à partir des options de numérotation des lignes sous « Numérotation des lignes » dans l'onglet Mise en page. Les options disponibles vous permettent de déterminer par quel numéro vous souhaitez commencer, combien d'espace il doit y avoir entre les chiffres et le texte, et après combien de lignes chaque numéro doit être ajouté. Vous pouvez également choisir si vous souhaitez que les numéros de ligne soient continus, redémarrer sur chaque page ou redémarrer après chaque section. 

Comment séparer les numéros de ligne ou de paragraphe du texte ?

Utilisez la « Règle » sur MS Word et faites glisser le « Retrait de la première ligne » vers la gauche pour séparer les numéros de ligne ou de paragraphe du texte et ajouter un espace entre eux. 

Comment arrêter les numéros de ligne d’un paragraphe ?

Pour arrêter la numérotation d'un paragraphe particulier, placez votre curseur sur le paragraphe en question, puis sélectionnez « Numéros de ligne » sous l'onglet « Mise en page » et sélectionnez « Supprimer le paragraphe actuel ».

Numéroter les lignes, les paragraphes et les phrases sur MS Word est une fonctionnalité pratique qui vous permet de parcourir un long document et de vous référer rapidement et facilement à différentes sections. Que vous travailliez avec d'autres personnes ou que vous analysiez vous-même un document, les chiffres vous permettent de parcourir le document pour une édition et une référence plus rapides.

Nous espérons que ce guide vous a aidé à ajouter des numéros de ligne, de paragraphe et de phrase dans votre document MS Word. Jusqu'à la prochaine fois!