Comment obtenir un lien de réunion Microsoft Teams

Lorsqu'une réunion Microsoft Teams est active ou planifiée, vous pouvez y inviter d'autres personnes en partageant un lien vers la réunion. Ce lien est essentiel pour inviter des membres de l'équipe, des invités et des utilisateurs externes.

Obtenir le lien de réunion des équipes Microsoft

Pour obtenir un lien de réunion Microsoft Teams, vous devez répondre à l'une des conditions suivantes :

1. Être la personne qui a programmé la réunion.
2. Faire partie d'un canal où se déroule la réunion.
3. Participer à une réunion en cours pour obtenir un lien vers celle-ci.

Vous pouvez copier le lien de réunion à partir de la version bureau/web ou des applications mobiles sur votre téléphone.

Lien Microsoft Teams Meeting – Réunion en cours

Instructions

Pour obtenir un lien vers une réunion Microsoft Teams en cours, procédez comme suit :

1. Ouvrez Microsoft Teams sur le bureau.
2. Rejoignez la réunion.
3. Cliquez sur le bouton Plus d'options (trois points) en haut à droite.
4. Sélectionnez Détails de la réunion.
5. Cliquez sur Copier les informations de jointure.
6. Collez le texte copié dans un e-mail ou une application de messagerie pour partager le lien.

Sur mobile

1. Ouvrez l'application Microsoft Teams sur votre téléphone.
2. Démarrer une réunion.
3. Appuyez sur Partager l'invitation à une réunion.
4. Sélectionnez une application pour partager l'invitation ou copiez-la dans le presse-papiers.

Remarque : Sur mobile, vous ne pouvez obtenir une invitation à une réunion que tant qu'il n'y a pas d'autres participants. Dès qu'une autre personne rejoint la réunion, le bouton Partager l'invitation à la réunion disparaît.

Lien de réunion Microsoft Teams - Réunion planifiée dans le canal

Instructions spéciales pour les utilisateurs Entreprise

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Planifiez une réunion et enregistrez-la sur le canal.
3. Accédez à la chaîne où la réunion a été publiée.
4. Cliquez sur le bouton Plus d'options.
5. Cliquez sur Afficher les détails de la réunion.
6. Copiez les détails qui contiennent les informations de connexion.

Sur votre téléphone

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Accédez au canal où la réunion planifiée a été partagée.
3. Appuyez sur le bouton Plus d'options (trois points) sur la réunion.
4. Appuyez sur Copier le lien.

Lien de réunion Microsoft Teams - Réunion planifiée dans le calendrier

Vous pouvez également accéder à l'application Calendrier et copier un lien de réunion Microsoft Teams pour une réunion planifiée.

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez dans l'onglet Calendrier.
3. Faites défiler jusqu'à la réunion programmée.
4. Cliquez sur Modifier.
5. Copiez les détails de la réunion à partir du corps de la réunion.

Remarque : Une réunion planifiée ne s'affichera pas pour tous les membres de l'équipe dans leur calendrier, à moins que le calendrier Exchange n'ait été configuré correctement.

Lien Microsoft Teams Meeting – Réunion planifiée (gratuite)

Si vous utilisez Microsoft Teams gratuitement, suivez ces étapes :

1. Ouvrez Microsoft Teams.
2. Allez dans l'onglet Réunions.
3. Cliquez sur Programmer une réunion.
4. Fixez une heure et une date pour la réunion.
5. Cliquez sur Programmer.
6. Copiez le lien de la réunion à partir de la fenêtre contextuelle.
7. Pour récupérer le lien plus tard, allez dans l' onglet Réunions.
8. Cliquez sur le bouton Copier l'invitation.

Remarque : L'invitation ne peut être copiée que par l'utilisateur qui a programmé la réunion, car les informations de calendrier ne seront pas partagées avec les autres membres.

Conclusion

Pour faciliter le partage d'une réunion programmée, demandez à votre administrateur de configurer le calendrier Exchange. Cela ajoutera la réunion au calendrier de chaque membre de l'équipe. Si le calendrier n'est pas configuré, le lien devra être partagé par les membres via le canal. En cas de publications nombreuses dans un canal, la réunion pourrait facilement se perdre.