Comment planifier rapidement des réunions Skype

Lorsque vous commencez à utiliser une application, même les choses les plus simples semblent compliquées. Mais, une fois que vous maîtrisez l'application, vous vous sentez stupide à quel point vous étiez nerveux à l'idée de l'utiliser. La planification d'une réunion sur Skype est simple et vous maîtriserez les options en un rien de temps.

Comment planifier une réunion Skype – Windows

Si vous ne l'avez pas déjà fait, téléchargez Skype pour Windows . Le processus de téléchargement ne devrait pas prendre beaucoup de temps, mais une fois connecté, Skype vous demandera de personnaliser vos appels avec une photo de profil, un arrière-plan, etc. Une fois que vous aurez dépassé cela, rendez-vous là où vos conversations devraient être.

Cliquez sur la conversation avec laquelle vous souhaitez planifier la réunion. En bas à droite, cliquez sur les trois points. L'option Planifier un appel sera la troisième vers le bas.

Dans la fenêtre suivante, vous devrez ajouter quelques informations de base sur votre futur appel. Par exemple, vous devrez ajouter un nom, une date, une heure et une heure de rappel. Vous pouvez choisir parmi des moments tels que :

• 15 minutes
• 30 minutes
• Une heure
• Un jour
• Une semaine

Une fois que vous avez terminé, cliquez sur le bouton envoyer et les informations seront envoyées à votre contact. Il apparaîtra sur leur chat.

Comment modifier une réunion Sype programmée

Ces choses arrivent. Votre contact ne peut pas venir ce jour-là, vous devez donc modifier la date et l'heure de la réunion Skype. Pour apporter les modifications, accédez au chat et localisez les informations envoyées à votre contact lors de la première configuration de la réunion. Cliquez sur le message , et dans la nouvelle fenêtre, vous pourrez apporter les modifications nécessaires. Vous verrez même une option pour annuler la réunion si vous en avez besoin.

Lorsque vous avez terminé de modifier votre appel programmé, cliquez sur le bouton Enregistrer et vous êtes prêt à partir. Il en va de même pour la programmation des appels de groupe . Rendez-vous simplement dans le groupe où vous souhaitez programmer l'appel et cliquez sur les points en bas à droite. Le bouton de planification d'appel sera au même endroit.

Conclusion

Il est toujours préférable de planifier des appels car vous ne risquez pas d'oublier. Moins vous avez de choses à faire, mieux c'est, et en programmant, tout le monde peut apporter les changements nécessaires pour être là. À quelle fréquence pensez-vous planifier des réunions sur Skype ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous et n'oubliez pas de partager l'article avec d'autres sur les réseaux sociaux.