Les fichiers PDF sont déjà assez sécurisés - ils rendent très difficile, voire impossible, la modification du contenu, et avec l'utilisation de filigranes et de fonctionnalités similaires, il est relativement facile de s'assurer que personne ne vole ce que vous avez créé.
Si vous recherchez un paramètre encore plus sécurisé et que vous souhaitez protéger totalement votre fichier des regards indiscrets, vous pouvez définir un mot de passe assez facilement, surtout si vous avez accès à Acrobat DC (qui dispose d'une version d'essai gratuite si vous ne le faites pas. veux payer). D'autres versions du logiciel Acrobat prennent également en charge cette fonction bien que les étapes pour protéger votre fichier soient différentes.
Astuce : Méfiez-vous des outils de mot de passe en ligne. Il existe des outils en ligne qui vous permettent également de protéger votre fichier par mot de passe. Tous ne sont pas légitimes, et pour protéger le fichier par mot de passe en premier lieu, vous devez le télécharger sur ce qui pourrait être un serveur dangereux. Réfléchissez toujours bien avant d'utiliser de tels services.
Il existe deux types de mots de passe que vous pouvez mettre sur votre PDF : un mot de passe d'accès et un mot de passe d'autorisation. Le premier demande un mot de passe à l'utilisateur lorsqu'il est ouvert - en d'autres termes, vous ne pouvez pas le regarder du tout à moins d'avoir le mot de passe.
Le mot de passe d'autorisation peut empêcher les utilisateurs de faire des choses comme l'impression, l'édition, la copie et plus encore. Dans ce cas, l'utilisateur destinataire n'a pas besoin d'avoir le mot de passe – il peut voir et utiliser le PDF sans celui-ci ; cependant, ils ne peuvent pas accéder aux fonctions restreintes. Pour ce faire, ils auraient besoin du mot de passe.
Astuce : Un PDF peut avoir les deux types de mots de passe à la fois, et il est fortement recommandé qu'ils soient différents l'un de l'autre. De plus, respectez les règles habituelles sur la définition d'un mot de passe sécurisé - utilisez des lettres, des chiffres, des caractères spéciaux, etc., et assurez-vous que votre mot de passe comporte huit caractères ou plus. Bien qu'Acrobat DC ne vous oblige pas à respecter ces règles, il est fortement recommandé de le faire pour vous assurer que votre fichier est bien protégé.
Pour protéger votre PDF par mot de passe à l'aide d'Acrobat DC, suivez les étapes ci-dessous :
Ouvrez Acrobat DC
Tout d'abord, ouvrez Acrobat DC et assurez-vous que vous disposez d'une licence active, qu'elle soit gratuite ou payante.
Ouvrir le fichier
Ouvrez simplement le fichier dans Acrobat DC en le faisant glisser et en le déposant ou en utilisant la fonction Ouvrir du menu.
Définir le mot de passe
Cliquez d'abord sur "Fichier" puis sur "Protéger par mot de passe". Vous serez invité avec une fenêtre contextuelle qui vous permet de choisir parmi certaines options. Tout d'abord, vous pouvez choisir le type de mot de passe que vous souhaitez définir. Comme mentionné, un mot de passe de visualisation ou d'accès nécessitera le mot de passe chaque fois qu'un utilisateur souhaite ouvrir le fichier, tandis qu'un mot de passe d'édition ou d'autorisation ne fait que l'empêcher d'effectuer certaines actions et le mot de passe n'est pas réellement requis.
Astuce : Surtout lors de la définition d'un mot de passe d'accès, soyez prudent - si vous le perdez, vous ne pourrez PAS le récupérer, ni accéder à nouveau au fichier sans lui. Conservez toujours une copie de sauvegarde non protégée par mot de passe dans un endroit sûr.
Ensuite, vous devez définir le mot de passe réel - assurez-vous de choisir quelque chose de sûr, mais aussi quelque chose dont vous pouvez vous souvenir sans l'écrire. Lorsque vous êtes satisfait de vos options, cliquez sur Appliquer - un message apparaîtra indiquant que votre fichier est désormais protégé.
Astuce : Cliquez sur « Plus d'options », puis sur « Protection avancée par mot de passe » sur l'écran où vous pouvez définir le mot de passe pour sélectionner des options telles que la restriction de l'impression, de l'édition ou de la copie. Vous pouvez même décider si un utilisateur peut, par exemple, n'imprimer que des copies basse résolution du fichier - ou vous pouvez l'interdire complètement. De même, vous pouvez restreindre si un utilisateur peut modifier, supprimer ou faire pivoter des pages, simplement remplir des formulaires ou laisser des commentaires. Une fois que vous avez terminé de définir vos autorisations, vous serez invité à choisir un niveau de cryptage - sélectionnez "Crypter tout le contenu du document", définissez votre mot de passe et cliquez sur "Ok". Une fois de plus, vous verrez un avis indiquant que vous avez réussi à protéger votre fichier.
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