Les équipes Microsoft sont normalement destinées aux personnes qui font toutes partie de la même organisation. Cependant, il y a de la place pour des personnes extérieures à l'organisation. Chaque fois qu'une équipe (ou un membre de l'équipe) doit travailler avec une personne extérieure à l'organisation (ou à l'équipe), elle peut être invitée en tant qu'invité.
Les invités ont un accès limité au sein d'une équipe, mais ils peuvent rejoindre des réunions et envoyer des messages sur certains canaux d'équipe. Pour rejoindre une réunion Microsoft Teams en tant qu'invité, vous devez d'abord être invité et l'invitation doit être acceptée.
Rejoignez la réunion Microsoft Teams en tant qu'invité
Si vous n'avez jamais fait partie d'une équipe Microsoft Teams, vous ne savez peut-être pas comment rejoindre une réunion.
Rejoignez Microsoft Teams en tant qu'invité
Vous devez être invité à une équipe Microsoft Teams en tant qu'invité. Cette partie n'est pas entre vos mains. Un administrateur/propriétaire de l'équipe vous invitera, mais vous devez accepter l'invitation.
- Ouvrez votre boîte de réception de courrier électronique.
- Recherchez un e-mail d'invitation de Microsoft Teams.
- Cliquez sur le bouton Ouvrir Microsoft Teams.
- Connectez-vous avec votre email.
- Acceptez toutes les autorisations que vous voyez et vous serez ajouté à l'équipe.
Remarque : vous n'avez pas besoin d'installer l'application de bureau Microsoft Teams. Vous pouvez accepter l'invitation à partir de la version Web.
Rejoignez la réunion Microsoft Teams en tant qu'invité
Une fois que vous avez rejoint une équipe Microsoft Teams, il est facile de rejoindre une réunion.
- Ouvrez Microsoft Teams ou visitez-le dans votre navigateur.
- Connectez-vous avec le compte de messagerie utilisé pour vous envoyer l'invitation.
- Recherchez un panneau vidéo à côté de l'un des canaux de la réunion.
- Sélectionnez le canal avec la réunion active.
- Cliquez sur le bouton Rejoindre sous la réunion active.
Demande de rejoindre la réunion
Lorsqu'une réunion est en cours, la personne qui a démarré la réunion peut demander à n'importe quel membre de l'équipe, y compris un membre invité, de la rejoindre. Vous verrez un nouveau badge d'activité sur l'onglet Activité dans Microsoft Teams. Vous pouvez cliquer dessus et cela vous amènera directement à la bonne chaîne.
Cliquez sur le bouton Rejoindre pour rejoindre la réunion.
Conclusion
Un membre invité d'une équipe a un accès limité au sein de l'équipe, mais rejoindre les réunions est assez basique. Vous devriez pouvoir rejoindre la réunion en cliquant simplement sur le bouton. Cependant, si vous rencontrez des problèmes, la première chose à faire est d'en informer l'administrateur de l'équipe (ou la personne qui vous a invité). Il s'agit probablement d'un problème avec les paramètres des membres invités et peut être résolu à partir du centre d'administration Microsoft Teams .