Parfois, les utilisateurs de Microsoft Teams peuvent avoir besoin d'annuler des réunions planifiées. Sélectionnez simplement la réunion que vous souhaitez annuler, puis cliquez sur l' option Annuler la réunion . Les participants recevront automatiquement une notification les informant que la réunion a été annulée. Les réunions annulées sont barrées dans le calendrier et marquées du mot Annulé .
Malheureusement, ils restent visibles dans les calendriers des utilisateurs et le flux de l'équipe. Cela peut prêter à confusion lorsque les utilisateurs essaient de rejoindre la mauvaise réunion. Alors, existe-t-il un moyen de supprimer entièrement les réunions annulées ou au moins de restreindre l'accès des utilisateurs à celles-ci ? Découvrons-le!
Puis-je supprimer les réunions annulées de Microsoft Teams ?
Les utilisateurs de Microsoft Teams ne peuvent pas supprimer les réunions annulées du flux ou du calendrier de l'équipe. Les réunions annulées seront toujours visibles pour tous les participants. Il s'agit en fait d'un problème important. Avoir des réunions réelles et des réunions annulées visibles sur le même calendrier peut prêter à confusion.
Un calendrier plein de réunions annulées peut empêcher les utilisateurs de trouver les réunions qui comptent vraiment. Il s'agit d'un problème de productivité majeur dont les utilisateurs de Teams se plaignent depuis des années.
Cette question est encore plus frustrante pour les enseignants. Les calendriers de leurs étudiants sont souvent chargés avec les réunions récurrentes annulées de l'année dernière. En conséquence, tout semble extrêmement encombré et déroutant.
Comment supprimer les réunions d'équipes annulées récurrentes
En tant que participant à une réunion, vous pouvez supprimer manuellement les réunions récurrentes annulées de Teams. Accédez à votre calendrier et cliquez sur une réunion annulée. Ensuite, cliquez sur l' option Supprimer du calendrier . Utilisez le menu déroulant et sélectionnez Supprimer la série . Toutes les réunions annulées de cette série disparaîtront de votre calendrier.
Cette solution de contournement supprime uniquement les réunions annulées de votre calendrier. Vous ne pouvez pas supprimer les réunions annulées des calendriers des autres participants ou du flux d'équipe.
Conclusion
Si vous planifiez une réunion sur Microsoft Teams mais que vous décidez ensuite de l'annuler, la réunion annulée sera toujours visible sur les calendriers des participants à la réunion. La bonne nouvelle est que les utilisateurs peuvent supprimer manuellement les réunions annulées de leurs calendriers. Ils doivent sélectionner la réunion annulée et appuyer sur l' option Supprimer du calendrier .
Pensez-vous que Microsoft devrait ajouter la possibilité de supprimer les réunions annulées du flux d'équipe et des calendriers individuels ? Partagez votre opinion dans les commentaires ci-dessous.
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