Microsoft Teams permet aux membres de l'équipe de collaborer sur différents types de fichiers. C'est également un moyen assez décent de partager des fichiers avec tout le monde dans un groupe ou avec quelqu'un en tête-à-tête.
Afin de collaborer sur des fichiers ou de les partager, vous devez télécharger le fichier sur Microsoft Teams. C'est assez simple à faire mais peut sembler plus compliqué compte tenu de la façon dont Microsoft Teams est conçu.
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Télécharger des fichiers vers Microsoft Teams
Il existe trois méthodes différentes que vous pouvez utiliser pour télécharger des fichiers vers Microsoft Teams. Les deux premières méthodes sont beaucoup plus faciles et la plupart des membres de l'équipe pourront les utiliser. La troisième méthode est légèrement plus compliquée et peut nécessiter un accès administrateur au site Web Sharepoint auquel Microsoft Teams est connecté.
Quoi qu'il en soit, une chose est vraie dans tous les cas ; les fichiers sont téléchargés sur un canal particulier et triés comme tel . Vous ne pouvez pas accéder à un seul dossier où vous trouverez tous les fichiers partagés au sein d' une équipe Microsoft Teams . Au lieu de cela, vous devez accéder au canal sur lequel un fichier a été partagé.
1. Télécharger des fichiers vers Microsoft Teams - Canal
Le moyen le plus simple de télécharger des fichiers sur Microsoft Teams est de le faire directement sur un canal. Il est téléchargé et se présente comme un message.
- Ouvrez Microsoft Teams et accédez à l' onglet Équipes.
- Sélectionnez la chaîne sur laquelle vous souhaitez télécharger le fichier.
- Cliquez sur Nouvelle conversation.
- Cliquez sur le bouton Joindre dans la barre d'outils sous le champ de saisie de texte.
- Sélectionnez l'emplacement à partir duquel vous souhaitez télécharger un fichier.
- Sélectionnez le fichier et partagez-le.
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2. Télécharger des fichiers dans Microsoft Teams - Onglet Fichiers pour la chaîne
Si vous souhaitez supprimer quelques étapes de la méthode précédente lorsque vous téléchargez des fichiers vers Microsoft Teams, vous pouvez suivre cette méthode.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Sélectionnez la chaîne sur laquelle vous souhaitez télécharger le fichier.
- Accédez à l' onglet Fichiers de la chaîne.
- Cliquez sur le bouton Télécharger.
- Sélectionnez le fichier et il sera téléchargé sur la chaîne.
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3. Télécharger des fichiers sur Microsoft Teams - Site Web Sharepoint
La méthode Sharepoint télécharge essentiellement des fichiers vers Microsoft Teams depuis l'extérieur de l'application. Une équipe Microsoft Teams payante est connectée à un site Web Sharepoint et tous les fichiers partagés sur un canal sont essentiellement téléchargés sur ce site Web.
Vous pouvez contourner Microsoft Teams et télécharger directement des fichiers sur le site Sharepoint.
- Dans votre navigateur, visitez le centre d'administration Microsoft 365 .
- Cliquez sur Afficher tout en bas de la colonne de gauche.
- Sélectionnez Sharepoint.
- Dans la colonne de gauche, accédez à Sites>Sites actifs.
- Cliquez sur l'URL de l'équipe vers laquelle vous souhaitez télécharger des fichiers.
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- Allez dans l' onglet Documents.
- Sélectionnez la chaîne sur laquelle vous souhaitez télécharger le fichier (une chaîne est représentée sous la forme d'un dossier).
- Cliquez sur le bouton Télécharger et sélectionnez un fichier à télécharger.
- Une fois le fichier téléchargé, vous pouvez informer les membres de l'équipe depuis Sharepoint.
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Conclusion
Le téléchargement d'un fichier sur Microsoft Teams est simple et la même méthode fonctionne sur le Web et les applications mobiles. Le Sharepoint, bien que fastidieux, peut vous aider si vous ne parvenez pas à installer Microsoft Teams sur le bureau et à y accéder depuis le Web.