Comment utiliser efficacement les tâches Microsoft dans les équipes (2022)

Aujourd'hui, je veux vous montrer les tâches Microsoft en équipe, vous pensez peut-être, Microsoft n'a-t-il pas déjà tout un tas d'applications de suivi des tâches ? Oui, il y a Microsoft à faire pour suivre vos tâches individuelles et le planificateur Microsoft, que vous pouvez utiliser une équipe de suivi ou des tâches de groupe avec des tâches dans des équipes Microsoft. Ils se réunissent maintenant. Vous pouvez voir vos tâches individuelles et toutes vos tâches de groupe au même endroit.

Dans le passé, lorsque vous utilisiez peut-être des tâches de groupe, une tâche vous était peut-être assignée et vous ne pouviez pas voir cela sur votre propre liste de tâches individuelle en réunissant les deux, vous pouvez maintenant voir tout ce dont vous êtes responsable tout en un seul endroit. Je vais vous montrer étape par étape comment vous pouvez en profiter.

Comment accéder aux tâches Microsoft en équipe ?

• Allons sur le côté gauche et cliquez sur les ellipses. Cela ouvre toutes les différentes applications dans les équipes Microsoft. Pour lancer l'expérience des tâches, nous devons taper des tâches.

• Si c'est quelque chose que vous pensez utiliser fréquemment, vous pouvez épingler l'application sur votre gauche. En fait, vous pouvez le faire pour n'importe laquelle des icônes sur le côté gauche, faites simplement un clic droit sur l'icône, puis sélectionnez Épingler et cela restera dans le côté gauche.

• Dans l'application Tâches, l'une des fonctionnalités appelées mes tâches et tout ce qui apparaît dans cette catégorie m'appartient. Ce sont mes propres tâches individuelles.

• Sur le côté droit, j'ai ce qui ressemble à une liste de tâches assez typique. Allons taper notre toute première tâche.
• Ma première tâche consiste à peaufiner la recette des cookies. Je peux définir une priorité sur cette tâche. Il peut être important ou moyen. Cela semble être une tâche assez importante, donc je vais sélectionner important. Je peux également définir la date d'échéance pour que cela soit fait.
• J'ai fini d'entrer ma tâche et celle-ci est maintenant ajoutée à ma liste de tâches.

• J'ai ajouté la tâche à ma liste, je peux double-cliquer sur la tâche et entrer quelques détails supplémentaires. Encore une fois, je pourrais définir le titre de la tâche, la priorité, la date d'échéance et taper quelques notes.
• Je vais ajouter une note à cette tâche. J'ai l'intuition que l'ajout de plus de sucre aux biscuits incitera les gens à les acheter plus fréquemment, mais en tant que bon propriétaire d'entreprise, je dois expérimenter sous les notes.
• J'ai la possibilité d'ajouter une liste de contrôle. La façon de penser est comme ajouter des sous-tâches.
• Comme vous pouvez le voir, j'ai ajouté deux éléments supplémentaires. Je vais tester une demi-tasse de sucre supplémentaire et je vais également tester une tasse de sucre supplémentaire. Une fois que je suis satisfait de ma tâche, je peux cliquer sur fermer.

• J'ai ma toute première tâche sur ma liste de tâches. J'ai ajouté tous les détails à cet élément sur ma liste de tâches.

• Je veux vous montrer une autre façon. Vous pourriez très rapidement mettre à jour certains détails. Lorsque vous avez sélectionné une tâche, vous verrez des onglets apparaître en haut. Je peux cliquer dessus et mettre à jour la progression. Je peux mettre à jour la progression, la priorité et la date d'échéance.

• Il existe différents endroits où je pourrais mettre à jour ces valeurs. Je vais avoir de nombreuses tâches différentes, pas une seule, donc je vais ajouter quelques tâches supplémentaires. J'ai maintenant ajouté quelques tâches supplémentaires à ma liste de tâches.

Comment afficher les tâches Microsoft dans les équipes ?

• Ensuite, je veux vous montrer différentes façons d'afficher votre liste de tâches.
• Par défaut, la vue des tâches affiche toutes les tâches que vous avez ajoutées. Lorsque je clique sur Important sur le côté gauche, ma liste est filtrée jusqu'à la tâche que j'ai ajoutée et à laquelle j'ai accordé une grande importance.

• De même, sur le côté gauche, si je clique sur planifié, cela me montrera toutes les différentes tâches que j'ai sur ma liste de tâches et une date d'échéance qui leur est associée.

• Ce sont deux moyens rapides de filtrer votre liste de tâches.
• Il y a une autre vue qui m'est assignée. Lorsque je clique sur mes tâches, une liste de toutes mes tâches individuelles qui m'ont été attribuées dans tous mes différents plans de groupe ou d'équipe.
• Je vois qu'une tâche m'est assignée maintenant. C'est une bonne façon de rester au courant de toutes les tâches qui pourraient découler du travail d'équipe ou du travail de groupe que vous faites.

Comment effectuer des tâches Microsoft en équipe ?

• Retour sur ma liste de tâches principale. Une fois que j'ai terminé une de mes tâches, il est très facile de la rayer de ma liste. Tout ce que j'ai à faire est de cliquer sur la case et la tâche disparaît.

• Disons que je veux voir toutes les tâches que j'ai terminées. Je pourrais simplement aller dans le coin supérieur droit et par défaut, il est configuré pour me montrer toutes mes tâches actives. Si je clique dessus, je peux également basculer pour afficher toutes mes tâches terminées.

• Je vois que le lancement du site Web de l'entreprise est terminé.

• Je pourrais également cliquer à nouveau sur la case et cela la ramènera à ma liste active.

• Je peux aussi filtrer ma liste. Par exemple, je pourrais filtrer les tâches qui doivent être effectuées cette semaine et également examiner les tâches hautement prioritaires.

Microsoft à faire vs tâches

• Si vous avez déjà utilisé Microsoft pour faire auparavant, vous vous demandez peut-être quelles sont les différences ? Eh bien, ils sont assez similaires, toutes les mêmes tâches que j'ai entrées dans les tâches des équipes Microsoft apparaissent également dans Microsoft à faire. C'est le même service qui l'alimente.

• Vous avez cependant quelques lacunes clés. Si nous regardons sur le côté gauche de Microsoft, j'ai ma vue quotidienne qui me montre toutes les tâches que je veux accomplir aujourd'hui, elles n'apparaissent pas dans les tâches et les équipes Microsoft.
• De même, il existe une autre vue pour les e-mails marqués. Ils n'apparaissent pas encore dans les équipes Microsoft avec des tâches en équipe.
• C'est le modèle typique de développement de produit où vous obtenez d'abord la fonctionnalité de base, puis vous continuez à améliorer le produit.
• Je parierais que la vue de ma journée et les e-mails signalés apparaîtront dans les tâches et les équipes, mais cela prendra un peu de temps avant qu'ils n'y apparaissent.

• Parallèlement à cela, il existe quelques autres lacunes. Je ne suis pas limité à ces catégories prédéfinies.

Créer une nouvelle liste ou un nouveau plan

• Je peux également ajouter mes propres listes personnelles. Pour ce faire, allons dans le coin inférieur gauche et cliquez sur nouvelle liste ou plan.

• Une liste est une liste individuelle utilisée pour suivre mes propres tâches et un plan partagé est utilisé pour suivre une équipe ou un groupe de tâches.
• Je veux ajouter ma propre liste personnelle. Je vais appeler ça personnel.
• Ensuite, je peux sélectionner où créer cela. Si je veux que ce soit une liste individuelle, mettez-la dans mes tâches, puis cliquez sur créer.

• Vous voyez maintenant que sur le côté gauche, j'ai une liste de tâches personnelles ou individuelles supplémentaires sur le côté.

• Maintenant que nous avons examiné ce que nous pouvons faire avec les listes de tâches personnelles. Ensuite, je veux vous montrer comment nous pourrions créer un plan ou un ensemble de tâches de groupe.
• Encore une fois, allons dans le coin inférieur gauche et cliquons sur Nouvelle liste ou plan. Cette fois, au lieu de créer une liste, nous allons créer notre propre plan. Je vais créer un plan pour Techieberry Blog.
• Nous aimerions confier certaines tâches aux membres de mon équipe.
• J'ai à nouveau une liste déroulante où je peux choisir où créer mon plan. J'ai mon équipe de blog au sein des équipes Microsoft. Je vais choisir un canal sur lequel je veux créer ce plan. Je n'ai que la chaîne générale, mais vous pouvez choisir la chaîne que vous voulez. Une fois que vous avez terminé, cliquez sur Créer.

• J'ai ajouté un nouveau forfait, tous ceux qui sont membres de l'équipe et de la chaîne peuvent désormais accéder à ce forfait.

• Par exemple, cliquez sur le côté gauche des équipes et sélectionnez mon blog. Un nouvel onglet en haut appelé Blog Plan. Lorsque je clique dessus, cela me ramène dans le plan.

• Cela permet à n'importe quel membre de mon équipe de revenir très facilement à notre plan.
• Je suis maintenant de retour dans mon plan de blog ouvert et je dois commencer à rassembler certaines tâches afin de rendre mon équipe productive. Je peux l'attribuer à quelqu'un d'autre en utilisant l'icône Attribué à et cela me permettra de choisir un nom.

• Je pourrais le définir comme une tâche assez importante et fixer une date d'échéance. Je vais donner un peu de temps pour travailler sur les détails. Je pourrais définir un seau pour cette tâche. La meilleure façon de penser à un seau est une catégorie.

• Si nous voulons modifier certains des détails de la tâche, nous pouvons simplement double-cliquer dessus, ce qui ouvre tous les détails de la tâche et change qui travaille, la priorité, la date d'échéance et ajouter des notes. Comme je pouvais le faire avant.
• Maintenant, je ne veux pas être trop un micro-gestionnaire, mais je vais ajouter quelques éléments à la liste de contrôle juste pour faire couler le jus créatif. Cela ressemble à une bonne liste pour commencer et pour l'instant et cliquez sur la case à cocher qui dit afficher sur la carte.

• Ensuite, ajoutez des pièces jointes et tapez des commentaires.

• Avant de conclure, je veux montrer quelques choses supplémentaires que vous pourriez faire. Si nous cliquons sur les ellipses en haut, nous pouvons copier le lien vers la tâche, alors peut-être que je veux envoyer un e-mail ou envoyer un message à quelqu'un et inclure un lien vers la tâche.

• J'ai ajouté tous les détails pour cette tâche. Lorsque la tâche est sélectionnée, certaines actions rapides dans les onglets en haut sont visibles. Par exemple, mettez à jour l'avancement, la priorité et la date d'échéance.

• Je vais ajouter quelques tâches supplémentaires sur la liste et les distribuer à mon équipe. Je ne pouvais pas tout donner à mon équipe et je sentais que je devais assumer au moins une tâche, alors je m'en suis assigné une.

• Nous avons également accès à différentes façons de visualiser nos tâches. Par exemple, cliquez sur actif et filtrez entre les tâches actives et les tâches que notre équipe a terminées.

• Je pourrais cliquer sur le filtre et avoir quelques filtres de plus qu'avant. Comme avant, le filtre fonctionne en fonction de la date, de la priorité
• et maintenant nous avons aussi un seau et un filtre par individus. Par exemple, je veux voir tout ce sur quoi un employé spécifique travaillait.
• L'un des avantages des tâches Microsoft dans les équipes ne se limite pas à voir les tâches sur une liste de personnes, comme voir les tâches visualisées de différentes manières.
• Juste au-dessus, par défaut, nous sommes dans la vue liste, mais nous pouvons également cliquer dans la vue tableau. Je vois un tableau avec des cartes représentant toutes nos différentes tâches que j'ai mentionnées.

Comment créer des buckets ?

• En haut, sélectionnez le tableau et cliquez sur Ajouter un nouveau compartiment.

• Le premier seau est pour l'ouverture du magasin et ajoutez un autre seau pour le personnel.

• La vue du tableau tire rapidement les cartes dans ces différents seaux. Par exemple, une carte qui dit embaucher du personnel de service et qui est un élément de travail lié à la dotation, je vais donc la faire glisser dans la dotation.

Graphiques

• Nous avons examiné la vue du tableau. Cliquons sur les graphiques pour voir ce que nous pourrions faire.

• Je vois tout un tas d'analyses liées à mon équipe. Je peux voir que notre équipe ou groupe a 3 tâches restantes et dans quel seau elles se trouvent et la priorité globale pour toutes mes tâches.

• L'un de mes favoris est que je peux voir combien de tâches sont assignées à chaque membre maintenant. En tant que propriétaire de l'entreprise, ma seule conclusion est que j'ai beaucoup de membres du personnel qui n'ont pas de travail actuellement et qui devraient probablement revenir en arrière et ajouter d'autres tâches.

Programme

• Enfin, cliquez sur la vue du calendrier. Dans la vue du calendrier, je vois une vue du calendrier par mois. Lorsque toutes les différentes tâches sont dues, je peux également basculer entre une vue hebdomadaire ou revenir à la vue mensuelle, ce n'est donc qu'une façon de plus de visualiser toutes les tâches de votre équipe.

C'était un aperçu rapide de la façon dont vous pouvez commencer à tirer parti des tâches Microsoft en équipe.

Pour plus d'informations, visitez le site Web de Microsoft .

Maintenant, je veux vous le remettre :

Quelle stratégie du guide d'aujourd'hui allez-vous essayer en premier ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.