Comment utiliser l'application Tableau blanc Microsoft Teams

Pour utiliser l' application Tableau blanc de Microsoft Teams , rejoignez une réunion et sélectionnez Partager > Microsoft Whiteboard , puis créez un tableau ou ouvrez-en un existant. Vous pouvez dessiner, écrire, ajouter des notes et collaborer sur la même zone de travail. Pour un travail continu, ajoutez Tableau blanc comme onglet dans une conversation ou un canal Teams.

Ce guide concerne Teams avec un compte professionnel ou scolaire. Il n'est pas nécessaire d'installer l'application Tableau blanc séparément. Microsoft a retiré les applications autonomes pour Windows, iOS et Android le 16 octobre 2026 ; Tableau blanc reste disponible dans Teams et sur le Web pour les comptes professionnels ou scolaires.

L’emplacement des menus peut varier selon votre version de Teams et les paramètres de votre organisation. Les exemples ci-dessous mettent en évidence les commandes concernées.

Démarrer un tableau blanc dans une réunion Teams

1. Ouvrez le menu Partager de la réunion

Dans les commandes de la réunion, sélectionnez Partager , puis choisissez Microsoft Whiteboard dans la section Tableau blanc. Utilisez cette option pour ouvrir le canevas collaboratif directement dans la réunion.

Menu Partager le contenu de la réunion Teams avec la vignette Tableau blanc Microsoft mise en évidence.
Exemple de menu de partage de réunion : choisissez Microsoft Whiteboard pour ouvrir un tableau collaboratif.

2. Créez un tableau ou choisissez-en un que vous avez préparé.

Dans le sélecteur de tableaux, choisissez un tableau blanc existant ou créez-en un nouveau. Préparer un tableau à l'avance vous permet d'y ajouter votre ordre du jour ou des documents de référence avant l'arrivée des participants.

Si un tableau est déjà associé à la réunion, Teams le partage par défaut. Sélectionnez Accueil en haut à gauche pour en choisir un autre. Microsoft décrit ce processus dans son guide de partage de tableau blanc Teams .

Sélecteur de tableau blanc avec la possibilité de créer un nouveau tableau blanc et un tableau de planification de sprint existant.
Créez une nouvelle toile ou reprenez un tableau que vous avez préparé précédemment.

Ajouter un tableau blanc à une conversation ou un canal Teams

3. Créer un onglet Tableau blanc

Ouvrez la conversation ou le canal, sélectionnez le bouton plus (Ajouter un onglet) en haut, recherchez Tableau blanc et sélectionnez-le. Saisissez un nom facile à retenir, comme « Planification du sprint », puis sélectionnez Enregistrer .

Vous pouvez désactiver l'option de publication d'un message concernant le nouvel onglet si vous ne souhaitez pas d'annonce. Rouvrez l'onglet à tout moment pour reprendre votre travail. Les instructions relatives à l'onglet Tableau blanc de Microsoft expliquent également la navigation au clavier.

Boîte de dialogue de configuration de l'onglet Tableau blanc avec « Planification du sprint » saisi comme nom et le bouton Enregistrer visible.
Donnez un nom pertinent à l'onglet Tableau blanc avant de l'enregistrer.

Dessinez, écrivez et ajoutez des documents de référence

4. Dessinez avec les outils de dessin

Sélectionnez un stylo, choisissez sa couleur et son épaisseur, puis dessinez sur la toile. Utilisez la gomme pour effacer l'encre ou la fonction Annuler pour corriger une erreur. Passez en mode sélection pour déplacer des objets.

Une souris ou un pavé tactile conviennent ; un écran tactile et un stylet sont optionnels. Consultez le guide de démarrage de Microsoft Whiteboard pour connaître les principaux outils.

Tableau blanc avec un dessin au stylo bleu et trois cases dessinées à la main reliées par des flèches.
Utilisez l'encre pour les croquis et les flux de travail simples.

5. Ajouter des notes autocollantes et du texte dactylographié

Utilisez les outils de création pour insérer une note ou une zone de texte, puis saisissez votre contenu. Organisez les éléments par glisser-déposer. Pour une séance de planification, notez vos idées dans des notes séparées et utilisez un titre pour nommer chaque groupe.

Le texte saisi est généralement plus facile à lire que l'écriture manuscrite lorsque plusieurs personnes contribuent. Le tableau blanc prend également en charge les formes, les réactions et les modèles, comme décrit dans le guide des fonctionnalités de réunion de Microsoft .

Tableau blanc : créer un panneau à côté des notes autocollantes « Idées », « Responsables » et « Prochaines étapes », ainsi qu’un titre « Objectifs du sprint ».
Combinez des notes autocollantes avec des titres dactylographiés pour organiser les contributions.

6. Insérer une image

Sélectionnez Créer > Images > Mon appareil , choisissez une image, puis sélectionnez Ouvrir . Redimensionnez-la en faisant glisser un coin. Sélectionnez l'image et utilisez Modifier le texte alternatif pour la décrire aux personnes utilisant des technologies d'assistance.

Le tableau blanc prend également en charge l'insertion de documents. Ces fonctionnalités nécessitent l'activation des expériences connectées optionnelles ; consultez les instructions de Microsoft concernant les images et les documents si ces options ne sont pas disponibles.

Panneau Images du tableau blanc avec les options Mon appareil et Images Bing à côté d'une image au format paysage avec poignées de redimensionnement.
Insérez une image de référence, puis redimensionnez-la à l'aide d'une poignée d'angle.

Rouvrez et exportez votre tableau blanc

7. Poursuivre après la réunion

Ouvrez la conversation de la réunion et sélectionnez l' onglet Tableau blanc . Les participants de votre organisation peuvent continuer à collaborer. Pour les comptes professionnels ou scolaires compatibles, les tableaux OneDrive restent également accessibles via Tableau blanc sur le Web.

Conformément aux instructions de Microsoft relatives à l'après-réunion , les participants externes ne peuvent pas accéder au tableau blanc après la réunion, et le contenu partagé du tableau blanc n'est pas inclus dans l'enregistrement de la réunion.

Discussion de planification de réunion Teams avec l'onglet Tableau blanc sélectionné et un tableau contenant trois notes autocollantes.
Retournez à l'onglet Tableau blanc de la conversation de la réunion pour continuer à travailler.

8. Exportez une image du plateau.

Sélectionnez Paramètres dans le coin supérieur droit, choisissez Exporter l'image , sélectionnez la résolution standard ou haute, puis sélectionnez Exporter . Les instructions d'exportation de Microsoft placent l'image téléchargée dans votre dossier Téléchargements.

Utilisez l'image pour un compte-rendu de réunion ou comme copie fixe en lecture seule. Conservez le tableau original pour toute modification ultérieure.

Boîte de dialogue d'exportation d'image de tableau blanc avec l'option Haute résolution sélectionnée et un bouton Exporter.
Choisissez une résolution d'image avant d'exporter le tableau.

Si le tableau blanc est manquant ou si quelqu'un ne peut pas le modifier

  • Option manquante : demandez à votre administrateur de vérifier les politiques d’accès au tableau blanc et à Teams . L’installation de l’application autonome (désormais obsolète) ne résoudra pas ce problème.
  • Participants externes : la collaboration pendant les réunions dépend des paramètres de partage de l’organisation. Les onglets Tableau blanc des conversations et des canaux ne prennent pas en charge les utilisateurs externes ni les invités Teams, conformément aux règles de partage documentées par Microsoft.
  • Portée du partage : un tableau ajouté via Teams peut créer un lien de partage à l’échelle de l’organisation. Consultez les règles de partage de Microsoft Whiteboard avant d’ajouter des informations sensibles ; l’emplacement d’un onglet à lui seul ne définit pas un accès restreint.

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