Pour utiliser Microsoft Forms dans Microsoft Teams , ajoutez-le à un canal et créez un sondage partagé, ou connectez un formulaire existant. Vous pouvez ensuite autoriser vos collègues à le remplir, afficher les résultats ou collaborer sur les questions. Choisissez soigneusement l'objectif de l'onglet : répondre à un formulaire et le modifier requièrent des autorisations différentes.
Utilisez votre compte professionnel ou scolaire pour le flux de travail du canal partagé ci-dessous. Votre organisation doit activer Forms et autoriser l'application dans Teams. Les offres E3 et E5 ne sont pas les seules : Microsoft propose également les offres Business Basic, Standard, Premium, ainsi que plusieurs plans pour l'éducation et les entreprises dans la description de son service Forms . Consultez les services auxquels vous êtes associé plutôt que de souscrire à un plan en fonction d'un message d'erreur.
Les captures d'écran ci-dessous utilisent un exemple de sondage intitulé « Commentaires de l'équipe » ; votre mise en page peut varier.
Dans Teams, sélectionnez Applications , recherchez Forms , puis sélectionnez Ajouter . Choisissez le canal dans lequel vous souhaitez l'utiliser. Ignorez l'installation si Forms est déjà disponible.
Ouvrez le canal, sélectionnez Ajouter un onglet (+) , puis Formulaires . Choisissez Créer un formulaire partagé que votre équipe peut modifier , saisissez un nom et sélectionnez Enregistrer . Décochez la case Publier sur le canal à propos de cet onglet si vous n'êtes pas prêt à l'annoncer.
Choisissez un type de question, saisissez la question et les options de réponse, puis ajoutez d'autres questions si nécessaire. Utilisez une question à choix multiple pour les réponses prédéfinies ou une question à réponse écrite. Activez l' option « Obligatoire » uniquement si la réponse est essentielle.
Sélectionnez Aperçu pour consulter l'affichage sur ordinateur et mobile. Par exemple, un court sondage pourrait demander quel sujet de formation les collègues souhaitent aborder ensuite, suivi d'un champ de commentaires facultatif. Le guide de création de formulaires de Microsoft explique le processus de création des questions.
Sélectionnez « Collecter les réponses » et choisissez le public :
Dans les paramètres , vérifiez le nom de l'enregistrement et l'option « Une réponse par personne » lorsque vous utilisez un public organisationnel. Pour les commentaires anonymes, supprimez le nom de l'enregistrement et évitez les questions permettant d'identifier les répondants. Suivez les recommandations de Microsoft concernant les autorisations de réponse lors du choix de ces paramètres.
Dans le canal, choisissez Ajouter un onglet (+) > Formulaires > Ajouter un formulaire existant . Trouvez votre formulaire, choisissez son objectif et enregistrez.
| Mode | But |
|---|---|
| Recueillir les réponses | Laissez les gens remplir le formulaire. |
| Afficher les résultats | Afficher le résumé de la réponse. |
| Collaborer | Autorisez vos collègues à modifier le formulaire. |
Consultez les instructions de l'onglet Formulaires de Teams de Microsoft pour cette configuration.
Ouvrez l'onglet de réponse ou copiez le lien de réponse depuis la section « Collecter les réponses ». Demandez à un répondant potentiel de vérifier l'accès avant une diffusion plus large. Il devrait voir les questions et un bouton « Envoyer » . S'il ne peut pas y accéder, vérifiez le public sélectionné et son compte.
Un lien de collaboration offre un accès plus étendu : les co-auteurs peuvent modifier les questions et consulter les données de réponse. Microsoft explique ces autorisations dans son guide de collaboration . Partagez le lien de réponse lorsque les participants ont uniquement besoin de répondre.
Ouvrez le formulaire avec un compte propriétaire ou collaborateur et sélectionnez Afficher les réponses . Consultez l'aperçu, utilisez Vérifier les résultats individuels pour les réponses soumises ou sélectionnez Ouvrir les résultats dans Excel pour une analyse plus approfondie. Les noms apparaissent uniquement lorsqu'ils sont enregistrés. Microsoft documente ces commandes dans son guide des résultats .
Si le message « Votre compte n’est pas activé pour Microsoft Forms » s’affiche, vérifiez d’abord que vous utilisez bien votre compte professionnel ou scolaire. Demandez à un administrateur de licences d’ouvrir le Centre d’administration Microsoft 365, d’accéder à Utilisateurs > Utilisateurs actifs , de sélectionner votre compte, puis de vérifier Licences et applications > Applications > Microsoft Forms . Il devra activer Forms avec une licence valide et enregistrer les modifications.
Si l'accès échoue toujours, les instructions d'administration de Microsoft Forms préconisent également de vérifier les autorisations de connexion à Microsoft Forms et Office Hive dans Entra ID, ainsi que l'accès au service SharePoint.
Si Forms fonctionne dans un navigateur mais est absent de Teams, demandez à votre administrateur Teams de vérifier la disponibilité de l'application pour votre compte . Il s'agit de vérifications distinctes.
Pour une solution plus simple, créez un formulaire sur Microsoft Forms et publiez son lien de réponse dans Teams. Les comptes Microsoft personnels peuvent utiliser ce service autonome ; les fonctionnalités de collaboration organisationnelle nécessitent un compte professionnel ou scolaire éligible.
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