Comment utiliser Microsoft Teams To Do (2022)

Il s'agit d'un guide complet pour en savoir plus sur les équipes Microsoft à faire, qui est une application de suivi des tâches phénoménale. Il y a beaucoup de joyaux cachés et de fonctionnalités que je suis sûr que vous n'avez jamais vues auparavant.

Nous allons les découvrir aujourd'hui. Allons droit au but.

Son utilisation est entièrement gratuite et vous pouvez à peu près l'obtenir sur n'importe quel appareil sur lequel vous vous trouvez pour l'obtenir sur le Web. Rendez-vous sur le site Web , puis cliquez sur commencer pour vous connecter ou créer un nouveau compte gratuit. Vous pouvez également installer l'application à faire sur votre PC, ouvrez simplement la boutique Microsoft, puis recherchez-la à faire.

Enfin, vous pouvez également demander à Microsoft de le faire sur un Android ou un iPhone, ouvrez simplement l'App Store ou le Play Store et recherchez Microsoft à faire, puis continuez et installez-le. Maintenant que nous avons cela à l'écart et j'espère que vous avez Microsoft à faire maintenant sur tous vos différents appareils.

1 Tâches répétitives

2 Ajouter des étapes aux tâches

3 Signaler l'e-mail pour créer une tâche

4 Ajouter des tâches à l'aide de Siri

5 tâches de planificateur qui vous sont assignées

6 listes de partage

7 listes de groupes

8 Tâche sur tous les appareils

9 Tâches dans le bureau Outlook

10 Ma journée dans Outlook sur le web

11 Ma journée et suggestions

12 hashtags pour catégoriser les tags

13 Mode sombre

Tâches répétitives

• Vous pouvez créer des tâches récurrentes ici même sur ma liste de tâches. J'ai une tâche pour ajouter plus de messages sur le site Web techieberry .

• Je veux peut-être ajouter un nouveau message, disons, une fois par semaine. De plus, je ne veux pas entrer et je dois toujours créer une nouvelle tâche chaque semaine pour moi-même afin de créer une tâche récurrente. Cliquez simplement sur l'une de vos tâches dans la liste des tâches, et cela ouvre cette douleur sur le côté droit.

• Ici, nous avons beaucoup de contrôles différents, mais l'un d'eux consiste à le configurer pour qu'il se répète. Cliquons dessus. Cela ouvre un sous-menu et je peux choisir la fréquence à laquelle je veux que cette tâche se répète.

• Je pourrais le faire aller n'importe où tous les jours et cela pourrait être un peu agressif. Je ne veux pas m'inscrire pour faire un post tous les jours jusqu'à chaque année. Je pense que Weekly semble être une cadence appropriée, alors sélectionnons-la juste au-dessus. Je pouvais voir que faire de sorte que la date d'échéance à aujourd'hui. C'est le début de la semaine.
• Maintenant, je ne veux pas avoir à m'inscrire pour avoir à faire un post aujourd'hui à la place. Pourquoi ne remettons-nous pas cela à demain ? Les procrastinateurs s'unissent demain.

Ajouter des étapes aux tâches

Vous pouvez ajouter des étapes à une tâche. Qu'est-ce que cela signifie? Eh bien, vous avez peut-être une tâche assez complexe et plutôt que de simplement énumérer la tâche seule, vous souhaitez inclure des sous-étapes dans mon entreprise. Nous avons des blogs fantastiques, mais nous n'obtenons pas assez de trafic. J'ai pensé que la meilleure façon de le faire est de lancer une super publicité qui nous fera connaître devant probablement environ cent millions de personnes ici.

• Je vais cliquer pour ajouter une nouvelle tâche, et c'est pour une super publicité. Ensuite, je clique sur Ajouter la tâche pour qu'elle apparaisse maintenant dans ma liste de tâches.

• Maintenant, bien sûr, exécuter une super publicité est assez complexe, donc je veux ajouter quelques étapes ici. Je clique sur la tâche. Une fois de plus, cela ouvre la douleur sur le côté droit et nous voyons ici la possibilité d'ajouter des étapes. Cliquons dessus et ajoutons quelques étapes. J'ai maintenant entré chacune de mes sous-étapes pour que cela se produise.

• La prochaine chose est comme être capable de terminer une tâche globale. Je peux venir et je pourrais cocher chacune des sous-étapes. La bonne nouvelle est que j'ai déjà terminé le premier. J'ai signé le contrat. Maintenant, la prochaine étape consiste à lever six millions pour payer la publicité. J'aurais peut-être dû le mettre en premier dans la liste, car il semble que vous ayez probablement besoin de l'argent en premier.

Marquer l'e-mail pour créer une tâche

• Vous pouvez marquer un e-mail dans Microsoft Outlook et cela s'affichera automatiquement sur votre liste de tâches et à faire. Ici, jetons un coup d'œil à mon e-mail. Une de mes employées m'a envoyé un e-mail me disant qu'elle voulait démissionner. Oh, ce n'est peut-être pas le meilleur exemple pour aujourd'hui. Je suis désolé. Cela m'a un peu secoué. Je devrais probablement suivre cela. Par ici. Il y a des points de suspension dans le coin supérieur droit. Vous pouvez cliquer dessus pour accéder à plus d'actions et dans ce menu, il y a une option qui dit drapeau.

• Permettez-moi de signaler cela et de le mettre sur ma liste de tâches parce que j'ai vraiment besoin de faire un suivi sur ce point dans Microsoft, sur le côté gauche. Je vois que les e-mails signalés font partie des catégories.

• Lorsque je clique dessus, je peux voir le message que je viens de signaler dans Microsoft Outlook ici. Je peux ensuite cliquer pour ouvrir ce message dans Outlook.

• Pour pouvoir voir les messages marqués, vous devez vous assurer qu'il est activé. Allez dans les paramètres, engrenage dans le coin supérieur droit, allez dans les paramètres

• Si vous faites défiler une partie du chemin vers le bas, vous verrez des applications connectées. Assurez-vous que l'e-mail marqué est activé

Ajouter des tâches à l'aide de Siri

• Il s'agit d'une toute nouvelle fonctionnalité. Si vous avez un iPhone, vous pouvez utiliser Siri pour ajouter automatiquement une tâche à votre liste de tâches avec Android. Cette fonctionnalité n'existe pas encore. Cependant, il devrait arriver bientôt pour en profiter dans le coin supérieur gauche. Ouvrez l'application à faire et cliquez sur votre photo de profil, cela ouvre les paramètres et dans le menu des paramètres, cliquez sur l'option qui dit Raccourcis Siri.

• Vous avez la possibilité d'ajouter deux raccourcis différents. Vous pouvez utiliser Siri pour ajouter une nouvelle tâche. Vous pouvez également demander à Siri d'ouvrir une liste de tâches existantes. Je souhaite utiliser Siri pour ajouter une nouvelle tâche, je vais donc cliquer sur cette première option.

• Cela ouvre un écran où je peux configurer la façon dont j'interagis avec Siri. Tout d'abord, je dois entrer une phrase lorsque je dis cette phrase, Siri saura que je veux ajouter une tâche pour celle-ci. Ajoutez également à faire maintenant que j'ai tapé, ajoutez à faire.

• Ensuite, je dois indiquer quelle action Siri doit entreprendre, alors cliquons sur cette option sur l'écran suivant. Je veux que Siri ajoute une nouvelle tâche et à droite de celle-ci, je peux indiquer à quelle liste je veux que Siri ajoute la tâche. Lorsque je clique dessus, je peux sélectionner une autre liste. Je vais l'ajouter aux tâches ci-dessous.

• J'ai aussi l'option Afficher plus

• Lorsque je clique dessus, il y a un certain nombre d'autres options que je peux sélectionner. Lorsque j'ajoute une tâche, est-ce que je veux que Siri l'ajoute à ma journée ? Est-ce que je veux que Siri commercialise aussi important ? Je pourrais passer en revue et définir tous ces différents paramètres pour l'instant, tout cela semble bon.

• Je vais revenir en arrière et cliquons sur Ajouter à Siri. Maintenant que j'ai ajouté ma tâche, si jamais je veux revenir en arrière et dire la modifier ou peut-être changer l'emplacement où la tâche est créée, je peux ouvrir cette application de raccourcis sur mon iPhone ici.

• Si je clique sur les points de suspension, cela me permettra à nouveau de modifier tous les différents paramètres. Maintenant, sur mon PC, je peux également voir la tâche afin que je puisse ajouter une tâche sur mon téléphone à l'aide de Siri et qu'elle s'affiche sur le Web. Il apparaîtra dans l'application, apparaîtra essentiellement partout.

Tâches du planificateur qui vous sont assignées

• Toutes les tâches qui vous sont assignées dans le planificateur s'affichent automatiquement dans Microsoft à faire maintenant. Dans mon planificateur dans le cadre de notre plan de fidélisation des employés. Je souhaite ajouter une tâche à l'une de mes employées (Adell) pour m'assurer qu'elle me parle. Je veux lui présenter ce nouveau plan d'avantages où nous offrons plus de cookies pour voir si cela l'incite à rester. J'ai ajouté une nouvelle tâche et permettez-moi de l'attribuer à Adell. J'espère que nous le ferons avant son dernier jour.

• Maintenant, du point de vue d'Adel à faire sur le côté gauche sous qui vous est assigné, une nouvelle tâche apparaît et cela vient directement du planificateur.

• Pour pouvoir en profiter, vous devez accéder à l'icône d'engrenage dans le coin supérieur droit dans les paramètres. Ensuite, cliquons sur pour faire les réglages et vers le bas de la page, vous pouvez indiquer quelles applications sont des applications connectées et vous devez vous assurer de basculer sur le planificateur.

Partager des listes

• Vous pouvez partager des listes de tâches avec d'autres et vous pouvez également attribuer des tâches à d'autres. De cette façon, ces tâches apparaîtront dans leur Microsoft to do. Chez my Company, nous lançons un site à New York et il reste beaucoup à faire. En tant que propriétaire de ma société, je ne pense pas que quiconque s'attende à ce que je fasse l'une de ces choses. Au lieu de cela, je vais le déléguer à l'un des membres de mon personnel pour partager une liste sur le côté gauche. Vous pouvez faire un clic droit sur l'une de vos listes et vous pouvez ensuite partager la liste.

• Toujours dans le coin supérieur droit, vous pouvez également cliquer sur Partager qui s'ouvre pour partager la liste. Cliquons sur Créer un lien d'invitation.

• Cela me montre qui a actuellement accès et en bas, je peux copier ce lien, puis le partager avec quelqu'un de mon organisation. Je peux inviter par e-mail ou je peux simplement copier le lien une fois que j'ai copié le lien et le partager avec d'autres.

• Je peux également cliquer sur gérer l'accès ici. Je peux le limiter aux seules personnes qui y ont actuellement accès et je pourrais même désactiver complètement le partage. Si je ne veux plus que les gens aient accès à cette liste, je vais copier ce lien et le partager avec l'utilisateur (Diego).
• J'ai maintenant partagé la liste avec Diego et il a accepté l'invitation maintenant dans son Microsoft à refaire. Sur le côté gauche, vous pouvez voir la liste partagée, lancement à New York. Ici, nous voyons toutes les différentes tâches.

• Si Diego souhaite partager cette liste avec d'autres personnes de notre organisation, en haut à droite, vous voyez l'icône représentant une chaise.

• Si nous cliquons dessus, vous pouvez voir qui a actuellement accès et il peut ensuite copier le lien et inviter d'autres personnes à revenir.

Listes de groupe

• Je peux créer des groupes de listes pour mieux organiser ma vue. Comme vous pouvez le voir, toutes les différentes villes où nous prévoyons d'ouvrir la société my cookie et elles ont toutes à voir avec les lancements, donc je veux créer un groupe de lancement et je placerai toutes ces listes dans ce groupe.

• Pour créer une liste, cliquez sur l'icône « Nouvelle liste » et appelez cela se lance. Une fois que j'ai fini de taper un nom, je peux cliquer sur n'importe quelle liste, puis la faire glisser dans ce groupe ici et avoir toutes mes différentes villes dans le groupe de lancements. Je peux réduire le groupe et le développer pour mieux organiser ma vue.

Tâche sur tous les appareils

• Toute tâche que vous créez, que ce soit sur le Web sur votre ordinateur ou sur votre téléphone, apparaît sur tous vos autres appareils jusqu'à présent, nous avons utilisé le Web pour créer toutes nos tâches et je vois toutes ces mêmes tâches sur mon téléphoner.

• Vous pouvez également accéder à toutes vos tâches directement depuis les équipes Microsoft sur la barre de navigation de gauche, cliquez sur les points de suspension et recherchez ou accédez aux tâches par planificateur et ici aussi, vous verrez toutes vos tâches.

Tâches dans le bureau Outlook

• Il s'agit d'une tâche rapide chaque fois que vous ajoutez une tâche à Microsoft, elle se synchronise automatiquement avec l'application de bureau Outlook. Dans Outlook, cliquez sur l'icône de tâche dans le coin inférieur gauche, puis ici aussi, vous pouvez voir toutes vos tâches directement dans Outlook l'application de bureau.

Ma journée dans Outlook sur le web

• Dans Outlook sur le Web, vous pouvez très rapidement passer en revue toutes vos tâches et vous pouvez également attribuer des délais à vos tâches à l'aide de la nouvelle vue Ma journée.
• Pour accéder à la vue ma journée, allons dans la barre de navigation supérieure et il y a une icône pour ma journée lorsque nous cliquons dessus, cela nous déposera d'abord sur la vue du calendrier et nous obtenons un aperçu rapide de ce qui se passe sur notre calendrier au à droite de cela, il y a un autre onglet à faire lorsque nous cliquons dessus, nous verrons toutes nos tâches à venir.
• Je peux cliquer sur cette tâche et je peux la faire glisser sur mon calendrier et de cette façon je pourrais attribuer du temps pour y travailler, c'est donc une très belle intégration où vous pouvez faire glisser et déposer des tâches entre votre liste de tâches et votre calendrier.

• If you’ve ever wanted to see a smart list with all of your tasks and all of your completed tasks you can very easily turn that on let’s go up to the settings gear in the top right hand corner and then let’s click into to do settings within the settings prompt let’s scroll down the page to smart lists and here we can enable all and we can also enable completed now.

• Over on the left hand side, I have a new list with all and this shows me all of my different tasks across all of my different lists. I have another list for completed and here I can see all of the different tasks that I have completed.

My day and suggestions

• You can use the “my day” view to focus on what’s important. Let’s go up on the left hand side and click on my day. The nice thing here is you can build your list every single day.
• At the end of the day the list will be flushed or cleaned out so every day you start with a clean slate this addresses the age-old problem of having a to-do list where you add a to-do item maybe you add another to-do item and your list keeps growing and growing and at some point the list becomes so large that you’re just overwhelmed and you give up on using to-do lists.
• With this, it will clear it so every day you don’t feel overwhelmed and you can just focus on a few things each day now one problem is.

• Well, what do you put on your my day view and that’s where to do has some really nice intelligence or smarts over on the right hand side you will see an icon for suggestions when you click on that that opens up a pane and here to do recommends different tasks to add to your my day view

• Here at the very top you can see to do is saying hey these tasks seem important and earlier we created this task around revisiting the benefits package that is pretty important so let me click on this plus icon and that’s now added it to my day so this helps me focus on what’s important to me and it will help me compose a good and focused my day view.

Hashtags to categorize tags

• I can use hashtags to more easily get back to tasks in the future and also to categorize my tasks here. For instance, I see my revisit benefits package task and I’m going to double click on that and over here, I will add a hashtag called employee retention.

• This way I could very quickly get back to any tasks that have to do with employee retention. Now that I have entered this. I see the hashtag appear as part of the task name and it’s now a hyperlink. When I click on this, it will show me all of the different tasks that have that hashtag for employee retention.

Dark mode

• You can turn on dark mode for the to do app on both your pc and on mobile. It will inherit the os setting for dark mode to turn on dark mode. Let’s go down to our taskbar on the bottom and type in color settings let’s click on color settings from the best match.

• Within color settings, you can choose your color as dark mode. You will see now that to do inherits that setting and dark mode is now turned on across all of these different screens.

Pour plus d'informations sur les équipes Microsoft à faire, visitez le site Web de Microsoft .

J'ai fait pas mal de travail aujourd'hui et je pense que tout va bien, alors laissez-moi conclure.