Les technologies Zoom offrent des services de visioconférence, d'appels VoIP et de chat. Il est devenu un outil de visioconférence populaire depuis le début de la pandémie de coronavirus. Avec la distanciation sociale adoptée comme méthode pour lutter contre la propagation du virus et de plus en plus de personnes restant à la maison, les clients de Zoom se sont multipliés !
Bien que Zoom soit principalement utilisé pour les appels vidéo, toutes les discussions ne nécessitent pas l'utilisation de la vidéo. Certaines choses ne sont pas urgentes et ne nécessitent pas de réponse immédiate. Pour de tels cas, vous pouvez utiliser Zoom Chat.
Zoom Chat fournit les mêmes outils de discussion que toute autre application de messagerie. Vous pouvez discuter individuellement ou en groupe, plusieurs personnes envoient des messages en même temps. Vous pouvez toujours répondre aux messages lorsque vous êtes libre.
En raison de la nature des chats, il se peut que vous ne vouliez pas être averti de chaque message que vous recevez. Cela peut être dû au fait que vous êtes occupé au travail et que vous ne voulez pas de distractions inutiles, ou peut-être que vous voulez simplement faire une sieste. Cependant, vous souhaitez toujours être averti des messages dont le contenu est important pour vous. Zoom Chat a juste la solution : les notifications de mots - clés.
Avant de commencer à profiter de la fonctionnalité de notifications de mots-clés de Zoom, vous devrez bien sûr télécharger l'application.
Zoom propose à la fois une version gratuite et une version payante, que chacun peut utiliser en fonction de ses besoins. Zoom Chat est disponible avec les deux options. Les réunions Zoom à plus de deux personnes sur la version gratuite ont une durée maximale de 40 minutes. La version payante n'a pas de limite sur la durée de l'appel.
Si vous souhaitez organiser une réunion de groupe avec plusieurs personnes qui durera plus de 40 minutes, vous devrez alors organiser plusieurs réunions. Lorsqu'une réunion expire, vous et votre groupe pouvez passer à la réunion suivante.
Ce processus peut être potentiellement ennuyeux, mais c'est la version gratuite. Alternativement, vous pouvez simplement passer à la version payante.
Les notifications de mots-clés sont une fonctionnalité de Zoom Chat qui permet à ses utilisateurs d'être avertis des messages lorsque des mots-clés prédéfinis sont utilisés et que des personnes spécifiques les envoient.
Par exemple, disons que vous appartenez à votre groupe de discussion de classe. Cependant, vous êtes occupé par une mission et n'avez donc pas le temps de lire tous les messages qui arrivent sur le chat. Vous voulez toujours savoir chaque fois que quelqu'un mentionne le devoir sur lequel vous travaillez ou chaque fois que votre chargé de cours envoie un message. Vous pouvez y parvenir en activant la fonction de notification de mots clés.
Pour activer les notifications de mots clés sur Zoom Chat, suivez les étapes ci-dessous.
La première étape consiste à vous connecter à votre client de bureau Zoom. S'il n'est pas déjà installé sur votre ordinateur, visitez www.zoom.us pour le télécharger et l'installer.
Zoom vous amènera à la page d'accueil.
Vous serez redirigé vers votre page de messagerie instantanée. La page de messagerie instantanée est divisée en deux parties, la messagerie instantanée et les paramètres de notifications .
Dans l'espace prévu, tapez les mots que vous voulez. Pour plusieurs mots, séparez-les par une virgule. Les mots-clés ne sont pas sensibles à la casse. Vous pouvez également inclure le nom des contacts pour lesquels vous souhaitez être averti lorsqu'ils envoient un message.
Après avoir saisi les mots-clés, cliquez sur Terminé .
Vous avez configuré avec succès vos mots-clés pour votre Zoom Chat. La prochaine fois que quelqu'un mentionnera ces mots dans un message, vous recevrez une notification.
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