Configuration des notifications de mots-clés sur les chats Zoom

Les technologies Zoom offrent des services de visioconférence, d'appels VoIP et de chat. Il est devenu un outil de visioconférence populaire depuis le début de la pandémie de coronavirus. Avec la distanciation sociale adoptée comme méthode pour lutter contre la propagation du virus et de plus en plus de personnes restant à la maison, les clients de Zoom se sont multipliés !

Bien que Zoom soit principalement utilisé pour les appels vidéo, toutes les discussions ne nécessitent pas l'utilisation de la vidéo. Certaines choses ne sont pas urgentes et ne nécessitent pas de réponse immédiate. Pour de tels cas, vous pouvez utiliser Zoom Chat.

Zoom Chat fournit les mêmes outils de discussion que toute autre application de messagerie. Vous pouvez discuter individuellement ou en groupe, plusieurs personnes envoient des messages en même temps. Vous pouvez toujours répondre aux messages lorsque vous êtes libre.

En raison de la nature des chats, il se peut que vous ne vouliez pas être averti de chaque message que vous recevez. Cela peut être dû au fait que vous êtes occupé au travail et que vous ne voulez pas de distractions inutiles, ou peut-être que vous voulez simplement faire une sieste. Cependant, vous souhaitez toujours être averti des messages dont le contenu est important pour vous. Zoom Chat a juste la solution : les notifications de mots -  clés.

Zoomer les options de téléchargement

Avant de commencer à profiter de la fonctionnalité de notifications de mots-clés de Zoom, vous devrez bien sûr télécharger l'application.

Zoom propose à la fois une version gratuite et une version payante, que chacun peut utiliser en fonction de ses besoins. Zoom Chat est disponible avec les deux options. Les réunions Zoom à plus de deux personnes sur la version gratuite ont une durée maximale de 40 minutes. La version payante n'a pas de limite sur la durée de l'appel.

Si vous souhaitez organiser une réunion de groupe avec plusieurs personnes qui durera plus de 40 minutes, vous devrez alors organiser plusieurs réunions. Lorsqu'une réunion expire, vous et votre groupe pouvez passer à la réunion suivante.

Ce processus peut être potentiellement ennuyeux, mais c'est la version gratuite. Alternativement, vous pouvez simplement passer à la version payante.

Zoom sur les notifications de mots clés

Les notifications de mots-clés sont une fonctionnalité de Zoom Chat qui permet à ses utilisateurs d'être avertis des messages lorsque des mots-clés prédéfinis sont utilisés et que des personnes spécifiques les envoient.

Par exemple, disons que vous appartenez à votre groupe de discussion de classe. Cependant, vous êtes occupé par une mission et n'avez donc pas le temps de lire tous les messages qui arrivent sur le chat. Vous voulez toujours savoir chaque fois que quelqu'un mentionne le devoir sur lequel vous travaillez ou chaque fois que votre chargé de cours envoie un message. Vous pouvez y parvenir en activant la fonction de notification de mots clés.

Pour activer les notifications de mots clés sur Zoom Chat, suivez les étapes ci-dessous.

La première étape

La première étape consiste à vous connecter à votre client de bureau Zoom. S'il n'est pas déjà installé sur votre ordinateur, visitez  www.zoom.us  pour le télécharger et l'installer.

• Cliquez sur l'icône Zoom pour vous connecter. Vous devrez vous inscrire si vous n'avez pas encore de compte.
• Si vous avez un compte, cliquez sur  Connexion . Saisissez votre email et votre mot de passe de connexion. Cliquez sur  Suivant .

Deuxième étape

Zoom vous amènera à la page d'accueil.

• Sur la page d'accueil, vous verrez des onglets de réunion :  Démarrer avec vidéo  et  Démarrer sans vidéo . Vous verrez également des onglets pour rejoindre une réunion, planifier une réunion ou partager votre écran lors d'une réunion. Si vous regardez en bas de la page, vous remarquerez que l'   onglet Accueil est surligné en bleu.
• En haut de la page, en haut à droite, cliquez sur  Paramètres . Vous remarquerez une icône de maillage d'engrenage à côté des paramètres.

Troisième étape

• Lorsque vous cliquez sur  Paramètres , une fenêtre contextuelle apparaît. Par défaut,  Général  en haut à gauche de la page sera sélectionné, ce qui correspond aux paramètres généraux de Zoom.
• Faites défiler vers le bas des options sur la gauche de la page.
• Cliquez sur  Messagerie instantanée . C'est la dernière des options.

Quatrième étape

Vous serez redirigé vers votre page de messagerie instantanée. La page de messagerie instantanée est divisée en deux parties, la  messagerie instantanée  et les  paramètres de notifications .

• Accédez aux  paramètres de notification .
• En dessous, cliquez sur  Mots-clés . À droite, vous verrez le libellé  Recevoir des notifications pour :  et une zone pour saisir des mots-clés.

Cinquième étape

Dans l'espace prévu, tapez les mots que vous voulez. Pour plusieurs mots, séparez-les par une virgule. Les mots-clés ne sont pas sensibles à la casse. Vous pouvez également inclure le nom des contacts pour lesquels vous souhaitez être averti lorsqu'ils envoient un message.

Sixième étape

Après avoir saisi les mots-clés, cliquez sur  Terminé .

Vous avez configuré avec succès vos mots-clés pour votre Zoom Chat. La prochaine fois que quelqu'un mentionnera ces mots dans un message, vous recevrez une notification.