Débloquez une collaboration fluide : comment attribuer facilement des participants à des salles de réunion dans Microsoft Teams

Imaginez transformer des réunions chaotiques en discussions ciblées et productives. C'est toute la magie des salles de sous-groupes dans Microsoft Teams . Que vous soyez enseignant et répartissiez vos élèves en groupes, ou manager et animiez des ateliers, maîtriser l'attribution des participants aux salles de sous-groupes dans Microsoft Teams est la clé de votre succès. Ce guide vous propose des étapes précises et actualisées pour une prise en main rapide et efficace. Prêt à optimiser vos sessions virtuelles ? C'est parti ! 👆

Que sont les salles de réunion informelles dans Microsoft Teams ?

Les salles de sous-groupes permettent aux organisateurs de réunions de répartir les participants en petits groupes privés pour des discussions ciblées, des séances de brainstorming ou la résolution de problèmes. Les participants retournent dans la salle principale une fois le temps écoulé ou lorsque vous les rappelez. Idéale pour les équipes hybrides, cette fonctionnalité renforce l'engagement et approfondit la collaboration.

Conseil de pro : Seuls les organisateurs ou co-organisateurs disposant des autorisations nécessaires peuvent créer et gérer des salles. Assurez-vous que votre licence Teams le permet (la plupart des versions récentes le permettent).

Prérequis : Avant d’affecter des participants

• 🟢 Soyez l' organisateur ou le co-organisateur de la réunion.
• 🟢 Planifiez ou lancez une réunion avec au moins 3 participants (vous y compris).
• 🟢 Utilisez l'application de bureau, la version web ou l'application mobile Teams pour un contrôle total ; la version web convient aux fonctionnalités de base.
• 🟢 Activez les réunions instantanées ou planifiées en toute simplicité.

Vous avez tout ça ? Parfait ! Maintenant, découvrez deux méthodes très performantes : l’attribution automatique ou l’attribution manuelle .

Méthode 1 : Affectation automatique aux salles de sous-groupes

La solution la plus rapide pour une répartition équitable. Idéale pour les mises en place rapides avec de nombreux participants.

1. Ouvrez votre réunion Teams et cliquez sur « Salles de sous-groupes » dans la barre d'outils de la réunion.
2. Sélectionnez Créer et choisissez le nombre de pièces (jusqu'à 50 !).
3. Sélection automatique 👉 Les équipes répartissent équitablement les participants.
4. Cliquez sur Ajouter maintenant pour envoyer tout le monde dans sa chambre.

✨ Bonus : Modifiez les tâches avant la réunion via l’ onglet « Salles de sous-groupes » dans les options de réunion.

Méthode 2 : Affectation manuelle – Contrôle de précision

Pour les regroupements personnalisés, comme l'association d'experts ou la combinaison de rôles, le mode manuel est la solution idéale.

1. 👆 Dans la réunion, appuyez sur Salles de sous-groupes > Créer des salles .
2. Saisissez le nombre de chambres et sélectionnez Manuellement .
3. Faites glisser les noms des participants dans les salles ou utilisez les boutons Ajouter .
4. Prévisualisez, puis ajoutez maintenant ou ouvrez des salles de réunion virtuelles .

Pourquoi le manuel est gagnant : Constituez des groupes sur mesure par département, compétence ou de manière aléatoire pour obtenir de nouvelles perspectives et stimuler l’innovation !

Conseils de pro pour la gestion des salles de réunion dans Microsoft Teams

Ne vous contentez pas de la tâche. Optimisez votre impact grâce à ces conseils :

Action	Comment faire	Avantage
Recréer des salles	Fermer tout > Recréer	Nouveaux groupes en milieu de réunion
Déplacer les participants	Sélectionner > Déplacer vers...	Corrigez instantanément les déséquilibres
Minuteurs et comptes à rebours	Options de chambre	Pour que les séances se déroulent comme prévu ⏰
Retourner tout	Rappel en un clic	Réunion sans accroc dans la salle principale

Exercice préparatoire : Préparez-vous comme un pro

Suralimentation avec configuration avancée :

1. Modifier la réunion > Onglet Salles de sous-groupes .
2. Créez des salles et attribuez-leur des noms à partir de la liste d'invités.
3. Personnalisez les noms, les minuteurs et les autorisations.
4. Sauvegarde – s'active automatiquement au démarrage !

⭐ Un atout majeur : Partagez les détails de la salle avec les co-organisateurs pour une planification collaborative.

Dépannage des problèmes courants

Vous rencontrez un problème ? Solutions rapides :

• ❌ Pas de bouton de partage ? Vérifiez les autorisations ou mettez à jour Teams.
• ❌ Les invités ne sont pas autorisés à consommer de l'alcool ? Assurez-vous qu'ils soient admis et titulaires d'une licence.
• ❌ Limitations mobiles ? Utilisez un ordinateur pour une gestion complète.
• ❌ Grandes réunions ? Limite de 50 salles ; utilisez les canaux comme alternative.

Pour obtenir une assistance officielle en matière de dépannage, consultez le guide de Microsoft .

Meilleures pratiques pour impressionner votre équipe

Rendez chaque séance inoubliable :

• 📋 Établir des instructions claires pour chaque pièce.
• 🔄 Faites tourner les groupes pour obtenir des contributions diversifiées.
• 🎤 Annonce via la diffusion principale.
• 📊 Débriefing : Partagez les principaux points à retenir après les retrouvailles.

Teams améliore constamment cette fonctionnalité ; restez informé via les notifications de l’application pour une expérience optimale.

Prêt à transformer vos réunions ?

Vous savez désormais comment répartir les participants dans les salles de sous-groupes de Microsoft Teams . De la répartition automatique à la configuration manuelle, ces étapes vous permettront de dynamiser vos sessions et d'obtenir des résultats concrets. Testez-les lors de votre prochaine réunion et constatez une augmentation significative de l'engagement ! Des questions ? N'hésitez pas à laisser un commentaire ci-dessous ; nous sommes là pour vous aider. 🚀