Les 11 conseils simples pour les équipes Microsoft (2022)

Voici des conseils utiles pour Microsoft Teams qui vous aideront et vous feront gagner du temps.

Avant de commencer, voici quelques choses que vous pouvez faire :

• Nous avons écrit le tutoriel pour les bases des équipes Microsoft qui est vraiment intéressant à apprendre.
• Nous avons également écrit des articles pour améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité. Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici

Plongeons dedans.

1 Envoyer un e-mail à un canal

2 Enregistrez les messages importants

3 Commandes dans la barre de recherche

4 Personnaliser l'arrière-plan

5 Traduction

6 discussions contextuelles

7 Mentionner un utilisateur, une équipe ou un canal

8 Lecteur immersif

9 Épinglez les choses importantes

9.1 Pour épingler un chat

9.2 Pour épingler un canal

10 Afficher et masquer l'équipe

11 Combiner les wikis

Envoyer un e-mail à un canal

Même si certaines petites startups ignorent les e-mails et utilisent exclusivement le chat, Microsoft sait parfaitement à quel point la plupart d'entre nous au sein de l'entreprise internationale dépendent des e-mails. Heureusement, vous pouvez envoyer un e-mail à une chaîne à partir d'Outlook. Pour faire ça,

• Lancer « Microsoft Teams »
• Sur la droite, sélectionnez « Équipes »
• Sélectionnez le canal d'une équipe
• Cliquez sur Plus d'options (…)
• Sélectionnez « Obtenir une adresse e -mail »

• Copiez l'adresse e-mail et envoyez un e-mail depuis Outlook et ils seront livrés au canal.
• Si vous souhaitez recevoir des e-mails sur le canal uniquement d'expéditeurs spécifiques, cliquez sur " Paramètres avancés "

• Effectuez les modifications nécessaires et cliquez sur « Enregistrer »

Enregistrer les messages importants

Avez-vous un message important que vous devez réexaminer plus tard ? Pas besoin de s'inquiéter. Vous pouvez facilement marquer un message comme enregistré ou non lu afin de pouvoir y revenir ultérieurement.

• Vous pouvez le faire en allant en haut du message que vous souhaitez conserver/marquer comme non lu
• Cliquez sur Plus d'options  (…)
• Sélectionnez « Marquer comme non lu »

• Si vous avez enregistré le message, vous pouvez y accéder à tout moment en sélectionnant votre photo de profil dans le coin supérieur droit du client des équipes et en choisissant Enregistré .

Commandes dans la barre de recherche

Une autre fonctionnalité cachée dont vous ne connaissez peut-être pas les équipes est les commandes dans la barre de recherche. Ce sont des raccourcis que vous pouvez utiliser pour effectuer des tâches courantes en équipe. Besoin d'aide sur les équipes? Tapez simplement /help dans la barre de recherche.

Certaines des meilleures commandes slash incluent :

• /Fichiers – Affiche les fichiers les plus récents partagés avec vous sur Teams.
• /GoTo - Vous permet d'accéder directement à une chaîne
• /Appel – Initie un appel avec quelqu'un d'autre sur Teams
• /Aide - Fournit une assistance via T-bot
• /Saved - Vous amène à vos messages enregistrés

Tapez simplement le " / " dans la barre de recherche sur les équipes pour voir d'autres commandes. Vous pouvez obtenir la liste complète des commandes ici .

Personnaliser l'arrière-plan

La vidéoconférence est une méthode incroyable pour unir les équipes, sans se soucier de l'endroit où se trouvent vos clients. Quoi qu'il en soit, les individus peuvent hésiter à rejoindre une réunion vidéo si leur état est chaotique ou déroutant. Microsoft Teams change tout cela. Vous pouvez masquer tout ce qui se trouve derrière vous dans une vidéo, pour une protection totale. Pour faire ça,

• Cliquez sur l'écran de vos paramètres audio et vidéo lorsque vous rejoignez une réunion
• Cliquez sur Plus d'options (…)
• Appuyez sur « Flou mon arrière-plan »

Vous pouvez également ajouter des arrière-plans personnalisés tels que l'environnement du bureau ou le logo de l'employeur, au lieu de brouiller l'arrière-plan. Microsoft a déclaré avoir conçu des arrière-plans personnalisés pour vous aider à remplacer votre patrimoine d'assemblage réel par un "bureau à domicile frais et vivant". Pour en savoir plus sur les arrière-plans personnalisés sur les équipes, cliquez ici .

Traduction

• Vous travaillez dans une grande entreprise. Il a plusieurs postes de travail. Certains peuvent être dans des endroits internationaux extraordinaires. A l'ère du système économique indépendant et des opérations lointaines, il est moins compliqué de trouver les compétences dont vous avez besoin au cas où vous seriez prêt à aller chercher en dehors de votre domaine personnel.
• Bien que vous bénéficiiez d'un pool de compétences prolongé, cela signifie également que vous devrez faire en sorte que certaines conversations ne s'égarent pas dans la traduction.
• La traduction des messages en ligne maintient tout le monde sur la même page Web et parle dans sa langue préférée. Cliquez simplement sur les ellipses à côté d'un message pour le traduire.

Chats contextuels

L'un de mes ajouts préférés à Microsoft Teams est la possibilité de lancer une conversation dans Teams. Teams vous permet désormais de sortir vos conversations individuelles ou institutionnelles directement dans une fenêtre séparée. Après l'avoir sorti, vous pouvez le redimensionner, le repositionner ou fermer la fenêtre comme vous le souhaitez.

• Sur le côté gauche de Teams, sélectionnez Chat pour ouvrir la liste de chat.
• Trouvez le chat que vous voulez.
• Sélectionnez Plus d'options Bouton Plus d'options > Chat contextuel Ou, double-cliquez sur le nom du chat et vous verrez une nouvelle fenêtre de chat contextuelle.

Mentionner un utilisateur, une équipe ou un canal

• Besoin de vous démarquer suffisamment pour être remarqué dans une discussion ou une conversation sur un canal ? Vous pouvez les @mentionner en composant « @ » suivi de leur nom (sans espaces).
• Imaginez un scénario dans lequel vous devez obtenir la considération de l'ensemble du groupe. Tapez simplement @team , sélectionnez le groupe, puis tapez votre message. Si vous avez simplement besoin de @mentionner un canal spécifique dans le groupe, vous pouvez également le faire en composant @channel , en choisissant le nom du canal, puis en composant votre message.

Lecteur immersif

• Il s'agit de l'une des fonctionnalités des équipes Microsoft qui n'est généralement pas notée comme une fonctionnalité réservée aux établissements d'enseignement.
• Le lecteur immersif prononce le texte sur un canal à haute voix à différentes vitesses. Si vous avez du mal à reconnaître un texte ou si vous souhaitez saisir des informations même si vos yeux sont concentrés ailleurs, le lecteur immersif est une fonctionnalité utile.
• Cliquez sur les trois points de n'importe quel message et sélectionnez le lecteur dans votre menu déroulant.

Épinglez les choses importantes

Organisez ce que vous voyez au plus haut point de votre client Teams en collant des choses. Un avantage que je trouve généralement utile est la possibilité d'épingler un chat ou un canal.

Pour épingler un chat

• Lancer « Microsoft Teams »
• Trouvez le chat que vous souhaitez épingler
• Cliquez sur Plus d'options ( … )
• Sélectionnez « Épingler »
• Vous verrez le chat en haut de votre client indiquant qu'il a été épinglé.
• Vous pouvez toujours le désépingler à tout moment.

Pour épingler une chaîne

• Lancer « Microsoft Teams »
• Trouvez le canal au sein de l'équipe que vous souhaitez épingler.
• Cliquez sur Plus d'options ( … )
• Sélectionnez « Épingler »
• Vous verrez alors le canal en haut de votre client indiquant qu'il a été épinglé.
• Vous pouvez toujours le désépingler à tout moment.

Afficher et masquer l'équipe

• Il est plus facile de terminer le travail sans disposer de listes non structurées de canaux sur lesquels travailler.
• Les fonctionnalités qui étaient autrefois « favorites » et « exclues des favoris » sur l'application des équipes MS ont été actuellement mises à niveau vers « afficher » et « masquer ». Cette fonctionnalité est particulièrement précieuse pour les êtres humains qui doivent éviter les statistiques pesantes.
• Vous pouvez choisir les chaînes et les groupes que vous souhaitez voir et masquer la relaxation de votre interface. Bien que vous receviez néanmoins des notifications lorsqu'une personne vous @mentionne, la liste de vos équipes ne sera pas aussi encombrée.
• Sélectionnez une équipe ou un nom de canal, cliquez sur  Plus d'options (« … »), sélectionnez « Masquer » pour rendre l'équipe ou le canal invisible. Faites défiler vers le bas de la page pour localiser les groupes masqués que vous devez revoir.

• Faites défiler vers le bas de la page pour localiser les groupes masqués que vous devez revoir.

Combiner les wikis

• Si vous utilisez déjà des Wikis au sein d'équipes, c'est la bonne option pour une meilleure collaboration.
• Cliquez sur le menu de gauche et choisissez l'alternative Wiki. Vous serez redirigé vers la page nationale du Wiki vers votre onglet personnel, dans lequel vous pourrez prendre des notes et vérifier les statistiques. vous pouvez également cliquer sur l'onglet Tous pour un résumé de chaque Wiki qui vous inquiète.
• Vous pouvez également télécharger des notes sur votre Wiki non public où que vous soyez. Tapez simplement le /Wiki dans la zone de texte des équipes et tapez votre contenu.

Toutes nos félicitations! Vous connaissez maintenant les astuces pour Microsoft Teams.

A lire aussi : Comment utiliser les Breakout rooms sur les équipes Microsoft ?

Est-ce que j'ai manqué quelque chose? Peut-être que vous avez une question sur quelque chose que j'ai couvert.

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