Zoom est le logiciel de travail à distance et de collaboration incontournable pour des millions d'utilisateurs dans le monde grâce à sa polyvalence. Vous pouvez utiliser Zoom à des fins éducatives, de musique en direct, de vidéoconférences d'entreprise, etc.
Afin de tirer le meilleur parti de votre expérience Zoom, vous devez utiliser les bons paramètres pour chaque type d'activité. Et c'est exactement le sujet de ce guide.
Meilleurs paramètres de zoom pour les enseignants et les étudiants
Si vous êtes un enseignant ou un étudiant et que vous comptez sur Zoom pour dispenser ou assister à des cours en ligne, voici les meilleurs paramètres à utiliser sur la plateforme.
Cliquez sur l' icône Paramètres
Cliquez sur l' onglet Général et activez les options suivantes :
- Copiez automatiquement l'URL d'invitation une fois la réunion commencée. Si vous êtes en retard à la réunion, vous pouvez simplement coller l'URL d'invitation et rejoindre rapidement les autres participants au lieu de perdre un temps précieux à rechercher l'invitation dans votre boîte de réception.
- Affichez toujours les commandes de la réunion : vous pourrez ajuster rapidement les paramètres pendant la conférence.
- Me demander de confirmer quand je quitte une réunion - pour éviter de cliquer accidentellement sur le bouton Quitter.
- Rappelez-moi 5 minutes avant mes prochaines réunions - assurez-vous de rejoindre la réunion lorsqu'elle commence, pas plus tard.
- Intégrer Zoom à Outlook — utilisez cette option si votre école utilise Outlook comme principale plate-forme de messagerie pour garder les enseignants et les élèves connectés.
Accédez à la section Vidéo et activez les options suivantes :
- Aperçu vidéo pour tester l'arrière-plan et s'assurer qu'il est beau et soigné
- Affichez toujours les noms des participants - c'est une fonctionnalité très utile, surtout si c'est la première fois que vous enseignez à une classe particulière
Accédez à Audio, vérifiez le volume de votre microphone et de vos haut-parleurs et assurez-vous que les paramètres suivants sont activés :
- Couper le son de mon microphone lorsque je participe à une réunion pour éviter que d'autres participants à la réunion n'entendent accidentellement des discussions que vous ne voulez pas qu'ils entendent
- Activez l'utilisation de la touche Espace pour activer et désactiver le son
- Synchronisez les boutons du casque
- Vous pouvez également définir l'option Supprimer le bruit de fond sur élevé pour vous assurer que la qualité audio de la voix est de premier ordre
Ensuite, allez dans Partager l'écran et activez les options suivantes :
- Entrer en plein écran lorsqu'un participant partage l'écran
- Hébergeur uniquement : les enseignants sont les seuls à pouvoir partager du contenu et à contrôler quand les élèves peuvent partager leurs écrans avec le groupe
- Faire taire les notifications du système lors du partage d'écran
Sélectionnez la section Chat et désactivez les options répertoriées ci-dessous :
- Changez mon statut en Absent lorsque je suis inactif pendant 5 minutes - cela permettra à vos élèves de savoir que vous n'êtes pas devant votre ordinateur et qu'ils n'obtiendront pas de réponses de sitôt.
- Gardez vos messages non lus au premier plan et commencez au premier non lu - vous aurez rapidement une idée du nombre de messages non lus.
- Activez les notifications push uniquement pour les messages privés et les mentions - vous ne voulez pas que votre ordinateur soit inondé de notifications pour chaque message Zoom.
Conseils de zoom utiles pour les enseignants
- Verrouillez votre session Zoom : Cela permet aux enseignants de verrouiller leur classe virtuelle une fois la cloche sonnée. Cliquez simplement sur les participants en retard, puis sélectionnez le bouton Verrouiller la réunion.
- Contrôler le partage d'écran : les élèves aiment plaisanter et ils peuvent vouloir utiliser la fonction de partage d'écran pour partager quelque chose qui n'est pas lié à la classe.
- Configurer la salle d'attente : Utilisez cette fonctionnalité pour contrôler qui peut assister à vos cours virtuels.
- Désactiver le chat en classe : vous ne voulez pas que vos élèves envoient des messages privés à leurs pairs, vous voulez qu'ils se concentrent sur la leçon.
- Utilisez ces outils Zoom pour susciter l'engagement avec votre classe : sondages, commentaires non verbaux, tableau blanc et annotation.
- Discutez de l'étiquette en ligne et faites savoir à vos élèves ce que vous attendez d'eux.
Meilleurs paramètres de zoom pour la musique, la musique en direct, le chant et les cours de musique
Zoom se concentre automatiquement sur la personne qui parle, faisant taire les autres participants à la réunion afin d'économiser de la bande passante. La plate-forme privilégie également la voix sur la musique. Gardez cela à l'esprit et n'oubliez pas de couper votre micro lorsque quelqu'un d'autre chante ou joue d'un instrument.
Si vous êtes musicien et que vous souhaitez partager votre passion pour la musique ou jouer de la musique live via Zoom, voici quelques-unes des bonnes pratiques pour votre session Zoom.
Connectez-vous à votre compte Zoom sur zoom.us , accédez à Paramètres et activez l'option Autoriser les utilisateurs à sélectionner le son d'origine dans leurs paramètres client .
Lancez l'application Zoom, accédez à Audio et désactivez l' option Ajuster automatiquement le volume du microphone .
Cliquez sur l'option Avancé dans votre application Zoom et activez cette option : Afficher l' option en réunion pour activer le son d'origine du microphone . Demandez aux autres participants à la réunion de faire de même.
Pour optimiser le zoom pour la musique, définissez les paramètres d'annulation du bruit sur faible et l'annulation de l'écho sur automatique.
Meilleurs paramètres de zoom pour l'enregistrement et le partage vidéo
L'un des paramètres vidéo Zoom les plus importants est l' arrière - plan virtuel , surtout si vous assistez à des réunions virtuelles dans le confort de votre maison. Vous pouvez définir l'une des images disponibles dans la galerie comme image d'arrière-plan ou télécharger vos propres images.
Lorsque vous rejoignez une réunion, il est préférable de désactiver votre caméra. Pour ce faire, accédez à Paramètres → Vidéo → Désactiver ma vidéo en rejoignant une réunion .
S'il y a des dizaines de participants à la réunion, vous voulez garder votre écran sans encombrement. Accédez à Paramètres → Vidéo → Réunions et cochez la case Masquer les participants non vidéo pour masquer les utilisateurs qui n'utilisent pas la vidéo.
Si la vidéoconférence est enregistrée, vous souhaiterez peut-être activer le filtre beauté pour vous assurer d'être à votre meilleur. Même si vous n'avez pas beaucoup dormi la nuit précédente, le filtre vous donnera l'air frais et bien reposé.
Allez dans Paramètres vidéo → Ma vidéo → cochez l' option Retoucher mon apparence . N'oubliez pas d'activer également la HD pour améliorer la qualité vidéo.
Si la vidéo Zoom doit être modifiée dans un logiciel de montage vidéo, assurez-vous d'activer l'option Optimiser pour un éditeur vidéo tiers .
N'oubliez pas non plus de désactiver les notifications sur le bureau si vous partagez votre écran pour éviter tout embarras au cas où vous recevriez le type de notifications que vous ne voudriez pas que d'autres personnes voient.
En parlant d'enregistrement de la conférence, vous avez le choix entre deux options : enregistrer la vidéo sur votre ordinateur (abonnés gratuits et payants) ou dans le cloud (abonnés payants). Vous pouvez sélectionner celui que vous voulez dans Paramètres → Enregistrement .
Que vous soyez enseignant, étudiant ou musicien, si vous souhaitez tirer le meilleur parti de votre expérience Zoom, activez les paramètres dont nous avons parlé dans ce guide et vous aimerez certainement le résultat final.
Profitez de l'utilisation de Zoom.