Pouvoir vérifier qui a assisté aux réunions Microsoft Teams est une fonctionnalité très pratique. Et il existe une catégorie d'utilisateurs qui exportera les rapports de présence plus fréquemment que d'autres. Oui, vous l'avez deviné, nous parlons d'enseignants.
La bonne nouvelle est que les rapports offrent aux utilisateurs une série de détails utiles, notamment l'heure à laquelle les participants ont rejoint la réunion et le moment où ils se sont déconnectés.
Pour extraire le rapport de présence, vous devez être l'organisateur de la réunion. Mais d'abord, votre administrateur informatique doit activer cette fonctionnalité. Donc, si vous ne pouvez pas télécharger la liste de présence, contactez votre administrateur informatique et demandez-lui d'activer la fonctionnalité.
Les autres participants, y compris les présentateurs, n'ont pas accès au rapport de présence.
Vous pouvez télécharger la liste pendant la réunion ou après la fin de la réunion. Pour obtenir une image claire de la participation à la réunion, extrayez le rapport une fois que tous les participants sont partis.
Ouvrez la section Participants et cliquez sur Plus d'options .
Sélectionnez ensuite Télécharger la liste de présence . C'est ça.
Votre ordinateur téléchargera automatiquement le fichier dans le dossier Téléchargements. Mais vous pouvez également trouver la liste de présence dans le dossier Téléchargements MS Teams, sous l'application Fichiers.
Gardez à l'esprit que le rapport de présence est un fichier CSV. Vous devriez donc pouvoir l'ouvrir avec pratiquement n'importe quel tableur. Bien sûr, si vous souhaitez organiser un peu le rapport, vous pouvez l'ouvrir dans Excel et appliquer les filtres dont vous avez besoin.
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