Microsoft Teams : accès externe vs accès invité

Si vous devez collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation via Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l'accès invité ou l'accès externe. Si vous n'êtes pas familier avec ces options, continuez à lire ce guide pour découvrir les principales différences entre elles.

Différences entre les utilisateurs externes et invités dans MS Teams

Nous avons répertorié les principales différences entre les utilisateurs externes et invités dans le tableau ci-dessous.

Accès externe	Accès invité
Donne des autorisations d'accès à un domaine entier	Donne des autorisations aux utilisateurs individuels
Mettre en œuvre entre deux organisations	Utilisez-le pour collaborer avec des utilisateurs individuels
Les utilisateurs externes ne font pas partie de l'équipe	Les utilisateurs invités font partie de l'équipe
Les utilisateurs externes ne peuvent discuter qu'avec votre équipe (c'est comme Skype Entreprise)	Les invités ont accès à un plus large éventail d'options et peuvent accéder à de nombreuses ressources d'équipe
Les utilisateurs ne peuvent pas partager de fichiers	Les utilisateurs peuvent partager des fichiers dans les discussions d'équipe
Les utilisateurs externes ne peuvent pas ajouter d'autres utilisateurs au chat	Les utilisateurs invités peuvent ajouter d'autres personnes au chat de l'équipe
Meet Now n'est pas disponible	Meet Now est disponible et les utilisateurs peuvent lancer rapidement de nouvelles réunions
Les utilisateurs ne peuvent pas définir les messages d'absence du bureau	Lorsqu'ils ne sont pas au bureau, les utilisateurs peuvent définir des alertes OOO pour informer les autres qu'ils ne sont pas disponibles
Les propriétaires d'équipe ne peuvent pas bloquer les utilisateurs individuels	Les propriétaires d'équipe peuvent bloquer des utilisateurs individuels
Les mentions @ ne sont pas prises en charge	Les @mentions sont disponibles
Le mode de partage d'écran n'est pas disponible	Le partage d'écran est pris en charge pendant les visioconférences
Les utilisateurs externes ne peuvent pas modifier ou supprimer les messages envoyés	Les invités peuvent modifier et supprimer leurs messages de chat
Les utilisateurs ne peuvent pas insérer de mèmes, de GIF ou d'autocollants dans les messages de discussion	Des mèmes, des GIF et des autocollants sont disponibles

Conclusion

Les utilisateurs invités ont accès à plus de ressources d'équipe par rapport aux utilisateurs externes. Si vous souhaitez que des personnes extérieures à votre organisation collaborent étroitement avec votre équipe, activez-leur l'accès invité . En revanche, si vous souhaitez qu'ils discutent uniquement avec votre équipe, accordez-leur des droits d'accès externes . Utilisez les commentaires ci-dessous et dites-nous en plus sur votre expérience d'accès externe ou invité sur Teams.

Tags: #Équipes Microsoft

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