Si vous devez collaborer avec des personnes extérieures à votre organisation via Microsoft Teams, vous pouvez utiliser l'accès invité ou l'accès externe. Si vous n'êtes pas familier avec ces options, continuez à lire ce guide pour découvrir les principales différences entre elles.
Nous avons répertorié les principales différences entre les utilisateurs externes et invités dans le tableau ci-dessous.
| Accès externe | Accès invité |
|---|---|
| Donne des autorisations d'accès à un domaine entier | Donne des autorisations aux utilisateurs individuels |
| Mettre en œuvre entre deux organisations | Utilisez-le pour collaborer avec des utilisateurs individuels |
| Les utilisateurs externes ne font pas partie de l'équipe | Les utilisateurs invités font partie de l'équipe |
| Les utilisateurs externes ne peuvent discuter qu'avec votre équipe (c'est comme Skype Entreprise) | Les invités ont accès à un plus large éventail d'options et peuvent accéder à de nombreuses ressources d'équipe |
| Les utilisateurs ne peuvent pas partager de fichiers | Les utilisateurs peuvent partager des fichiers dans les discussions d'équipe |
| Les utilisateurs externes ne peuvent pas ajouter d'autres utilisateurs au chat | Les utilisateurs invités peuvent ajouter d'autres personnes au chat de l'équipe |
| Meet Now n'est pas disponible | Meet Now est disponible et les utilisateurs peuvent lancer rapidement de nouvelles réunions |
| Les utilisateurs ne peuvent pas définir les messages d'absence du bureau | Lorsqu'ils ne sont pas au bureau, les utilisateurs peuvent définir des alertes OOO pour informer les autres qu'ils ne sont pas disponibles |
| Les propriétaires d'équipe ne peuvent pas bloquer les utilisateurs individuels | Les propriétaires d'équipe peuvent bloquer des utilisateurs individuels |
| Les mentions @ ne sont pas prises en charge | Les @mentions sont disponibles |
| Le mode de partage d'écran n'est pas disponible | Le partage d'écran est pris en charge pendant les visioconférences |
| Les utilisateurs externes ne peuvent pas modifier ou supprimer les messages envoyés | Les invités peuvent modifier et supprimer leurs messages de chat |
| Les utilisateurs ne peuvent pas insérer de mèmes, de GIF ou d'autocollants dans les messages de discussion | Des mèmes, des GIF et des autocollants sont disponibles |
Les utilisateurs invités ont accès à plus de ressources d'équipe par rapport aux utilisateurs externes. Si vous souhaitez que des personnes extérieures à votre organisation collaborent étroitement avec votre équipe, activez-leur l'accès invité . En revanche, si vous souhaitez qu'ils discutent uniquement avec votre équipe, accordez-leur des droits d'accès externes . Utilisez les commentaires ci-dessous et dites-nous en plus sur votre expérience d'accès externe ou invité sur Teams.
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