Microsoft Teams : archiver une équipe, un canal, une conversation [Guide]

L'archivage est une fonction utile pour le contenu en ligne. Il peut être appliqué à la plupart des choses, mais avec les e-mails, les applications de messagerie et les services de partage de fichiers, c'est beaucoup plus utile.

L'archivage signifie généralement qu'un élément est supprimé de la boîte de réception principale ou du flux, mais il n'est pas supprimé. Un élément archivé est accessible à tout moment, les utilisateurs peuvent normalement le rechercher et il peut être désarchivé si nécessaire.

Équipes Microsoft : Archiver

Microsoft Teams dispose d'une fonctionnalité d'archivage, mais elle est très basique. Il vérifie toutes les exigences de base d'une fonction d'archivage, c'est-à-dire que tout est conservé tel quel, qu'aucune nouvelle activité n'est autorisée et qu'elle peut être annulée.

La seule limitation majeure qu'il a, et il est là depuis des années sans aucun signe d'amélioration, est que la fonction d'archivage ne fonctionne que pour des équipes entières. Il n'y a pas de contrôle précis pour l'archivage des petits composants d'une équipe.

Spécifiquement;

• Les utilisateurs ne peuvent pas archiver une chaîne dans une équipe
• Les utilisateurs ne peuvent pas archiver une conversation dans une équipe
• Les utilisateurs ne peuvent pas archiver les fichiers partagés au sein d'une équipe

Le seul élément qui peut être archivé est une équipe entière.

Activer les archives Microsoft Teams

Pour archiver une équipe Microsoft Teams, procédez comme suit.

1. Accédez à l' administrateur Microsoft Teams .
2. Dans la colonne de gauche, développez Équipes.
3. Sélectionnez Gérer les équipes.
4. Sélectionnez l'équipe que vous souhaitez archiver.
5. Cliquez sur le bouton Archiver en haut de la liste des équipes.
6. Choisissez si vous souhaitez également archiver le site Sharepoint pour l'équipe et cliquez sur Archiver.
7. L' équipe sera archivée.

Une équipe archivée

Une équipe Archivée a les limitations et conditions suivantes.

• Vous pouvez le restaurer à tout moment.
• Toutes les activités, c'est-à-dire les conversations, les réunions, etc. seront suspendues.
• Des membres peuvent toujours être ajoutés ou supprimés d'une équipe.
• Les rôles des membres peuvent être modifiés.

Désarchiver une équipe

Pour restaurer une équipe archivée, c'est-à-dire une équipe non archivée, procédez comme suit.

1. Ouvrez l' administrateur Microsoft Teams .
2. Sélectionnez Équipes dans la colonne de gauche.
3. Sélectionnez Gérer les équipes.
4. Dans le volet de droite, sélectionnez l'équipe que vous souhaitez désarchiver.
5. Cliquez sur le bouton Désarchiver en haut.

Conclusion

Une équipe Microsoft Team atteindra la fin de son utilité et c'est alors que vous pourrez l'archiver. Il a également besoin d'une fonction d'archivage pour les chaînes et les conversations, car cela permet aux utilisateurs de nettoyer le fouillis. Malheureusement, rien n'indique qu'il sera ajouté. Vous pouvez cependant supprimer les messages de discussion, ce qui n'est pas la même chose que de les archiver, mais peut néanmoins aider.