Microsoft Teams permet aux administrateurs d'archiver une équipe entière ou un canal individuel afin que ses conversations restent accessibles pour consultation, sans ajout de nouveaux messages ni de réponses. Cette option d'archivage ne s'applique pas aux conversations individuelles. Pour une conversation privée, utilisez l' option « Masquer » si vous souhaitez simplement la retirer de la liste.
Utilisez ces instructions pour les équipes et les canaux d'un compte professionnel ou scolaire. Archivez-les et restaurez-les via l'application de bureau Teams ou Teams sur le Web.
| Article | Meilleure option | Ce que cela fait |
|---|---|---|
| Équipe complète | Équipe des archives | Gèle toute activité au sein de l'équipe. |
| Chaîne terminée | Chaîne d'archives | Bloque ce canal tandis que les autres canaux actifs restent utilisables. |
| Conversation individuelle | Cacher | Supprime l'élément de votre liste sans créer d'archive en lecture seule. |
| Conversation ou fichier à un seul canal | Aucune commande d'archivage individuelle équivalente | Choisissez plutôt le canal ou la portée d'équipe appropriée. |
Par exemple, archivez un canal de lancement terminé si les autres projets du département sont toujours en cours. Archivez l'ensemble de l'équipe uniquement lorsque son espace de travail partagé n'est plus actif.
Vous devez être propriétaire de l'équipe ; un simple abonnement ne suffit pas, comme le confirme le tableau des autorisations de propriétaire et de membre de Microsoft . Il n'est pas nécessaire d'ouvrir le centre d'administration lorsque vous êtes propriétaire de l'équipe.
Ces noms de menus suivent les instructions de Microsoft concernant l'archivage et la restauration des équipes . Si votre configuration utilise une vue Teams distincte, recherchez « Vos équipes et canaux » dans les options de cette vue.
L'archivage préserve l'accès aux documents existants sans supprimer l'espace de travail. La publication, la réponse, la modification des canaux et l'ajout d'applications sont bloqués. Les propriétaires peuvent toujours gérer les membres et les rôles. Les restrictions de modification SharePoint dépendent de l'option choisie lors de l'archivage ; ne présumez pas que toutes les ressources liées sont verrouillées définitivement.
Pour réactiver l'équipe, retournez dans Vos équipes et canaux . Dans les filtres, ouvrez 3 autres options et choisissez Équipes archivées . Trouvez l'équipe et sélectionnez Plus d'options > Restaurer l'équipe .
L’archivage et la suppression ont des conséquences différentes. Si vous avez besoin de l’historique du projet à titre de référence, consultez les recommandations de Microsoft concernant l’archivage et la suppression avant de choisir la suppression.
Vous pouvez archiver des chaînes individuelles. Les propriétaires d'équipe peuvent le faire pour les chaînes standard, privées et partagées ; les propriétaires de chaînes privées et partagées peuvent également archiver leurs chaînes.
Les chaînes archivées restent consultables, mais les politiques de conservation et de suppression s'appliquent. La restauration d'une équipe archivée ne restaure pas automatiquement les chaînes archivées séparément. Consultez les instructions de Microsoft relatives à l'archivage des chaînes pour plus d'informations.
Teams ne propose pas l'option d'archivage d'une conversation individuelle. Pour masquer une conversation privée , ouvrez le menu « Plus d'options » > « Masquer » . Vous pourrez ensuite retrouver la conversation masquée grâce à la recherche.
Ne confondez pas Masquer et Supprimer l'historique des conversations . Supprimer l'historique vous le rend inaccessible, y compris dans les résultats de recherche, tandis que votre interlocuteur peut toujours voir la conversation. Les conversations de groupe et de réunion disposent d'une option Quitter distincte , avec des restrictions pour les organisateurs. Consultez les explications de Microsoft concernant les options de nettoyage des conversations avant de supprimer un élément que vous souhaitez consulter à nouveau.
Un administrateur Teams autorisé peut ouvrir le centre d'administration Teams, accéder à Teams > Gérer les équipes , sélectionner l'équipe à l'aide du sélecteur situé à côté de son nom, puis choisir Archiver . Cette procédure, applicable à l'ensemble de l'organisation, est décrite dans la documentation du centre d'administration Microsoft .
Si l'option « Archiver » est introuvable, vérifiez d'abord votre rôle et assurez-vous d'appartenir à la bonne organisation. Utilisez l'application de bureau ou l'application web plutôt que les menus mobiles. Vérifiez également si l'élément est déjà archivé : la commande correspondante sera « Restaurer ». Si votre compte ne dispose pas des autorisations nécessaires, demandez de l'aide au propriétaire ou à votre administrateur informatique.
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