Microsoft Teams : comment définir des alertes dabsence du bureau
Apprenez à configurer des alertes d
Si vous filtrez et organisez soigneusement vos fichiers, vous trouverez rapidement les documents que vous recherchez. Un autre avantage est que vous garderez vos dossiers sans encombrement.
Si vous avez reçu des centaines de fichiers via Microsoft Teams et que vous n'aviez pas de plan clair en place dès le début, les choses peuvent sembler un peu désorganisées maintenant. Les utilisateurs se sentent souvent dépassés par la tâche d'organiser leurs fichiers, ils préfèrent donc la reporter encore et encore. En effet, organiser vos fichiers est une tâche chronophage, mais les avantages qu'elle apporte en valent la peine.
Pour vous faciliter l'ensemble du processus, nous avons créé ce guide. Nous partagerons une série de trucs et astuces pratiques pour vous aider à mieux organiser vos fichiers MS Teams.
Microsoft Teams utilise différents services de stockage pour stocker vos fichiers et documents. Par défaut, vos fichiers sont stockés sur OneDrive et SharePoint. Les fichiers que vous avez partagés dans les threads d'équipe sont stockés dans SharePoint. Tous les fichiers que vous échangez dans les discussions sont stockés dans OneDrive.
Mais vous pouvez également ajouter manuellement un service de stockage cloud que vous connaissez déjà.
Nous vous suggérons d'utiliser le service de stockage cloud de Microsoft pour stocker les fichiers Teams. Les deux services ont été développés par Microsoft et il n'y a aucun problème d'intégration ou de compatibilité entre eux.
En synchronisant vos fichiers Teams avec OneDrive, vous pouvez y accéder directement depuis l'explorateur de fichiers. En d'autres termes, vous n'avez plus besoin d'ouvrir Teams pour afficher ces fichiers.
Quel que soit le service de stockage cloud que vous utilisez pour stocker vos fichiers Teams, il est important de créer des dossiers spécifiques. Ajoutez ensuite tous vos fichiers dans les dossiers appropriés. Le plus important est de choisir une structure et de s'y tenir.
Par exemple, vous pouvez créer un dossier individuel pour chaque personne avec laquelle vous interagissez souvent. Et enregistrez les fichiers que vous avez reçus d'eux dans le dossier respectif. Ou vous pouvez utiliser des noms descriptifs pour vos fichiers tels que rapports, contrats, devoirs, marketing, finances, présentations, etc.
Vous pouvez également organiser vos dossiers par projet, client, date, échéance, etc.
Tous les fichiers liés aux équipes sont stockés dans SharePoint. Chaque fois que vous créez une nouvelle équipe dans Microsoft Teams, un nouveau site d'équipe SharePoint est créé automatiquement. Lorsque vous créez un canal, SharePoint crée automatiquement une nouvelle bibliothèque de documents pour ce canal.
La bibliothèque est nommée d'après le nom du canal. Assurez-vous donc de choisir des noms de canaux spécifiques pour éviter toute ambiguïté.
Microsoft Teams propose une série de filtres que vous pouvez utiliser pour répertorier vos fichiers dans un ordre spécifique. Par exemple, vous pouvez lister les fichiers par ordre chronologique. Ou vous pouvez les filtrer par le nom de la personne qui les a modifiés.
Vous pouvez également épingler un fichier en haut. Cette fonctionnalité vous permet de marquer les fichiers qui sont soit très importants, soit urgents. De cette manière, vous saurez exactement où trouver ce fichier.
Tout d'abord, vous devez marquer le fichier, puis cliquer sur l' option Épingler en haut .
Conseils rapides pour organiser avec succès vos fichiers
Quels trucs et astuces utilisez-vous pour organiser vos fichiers Microsoft Teams ? Partagez-les dans les commentaires ci-dessous.
Apprenez à configurer des alertes d
Découvrez comment désactiver les notifications de Microsoft Teams qui vous inondent d
Si votre statut Microsoft Teams est inconnu, suivez ces solutions pratiques pour rétablir votre disponibilité, y compris des mises à jour et des vérifications de connexion.
Microsoft Teams dispose d
Réparez l
Si Microsoft Teams ne parvient pas à afficher les images, désactivez l
Pour corriger l
Erreur de connexion caa2000b est un code d\
L
Bien qu
Apprenez à changer le temps d
Si Microsoft Teams ne parvient pas à vous connecter à une réunion audio ou vidéo, assurez-vous que votre connexion réseau est stable. Videz ensuite le cache de l
Le code d
Apprenez comment activer les sous-titres en direct dans Microsoft Teams pour une expérience de réunion améliorée avec une fonctionnalité de transcription instantanée.
Pour réparer le microphone Microsoft Teams qui ne fonctionne pas, vérifiez les paramètres de confidentialité et désactivez le démarrage automatique de Skype ou exécutez l
Le code d
Découvrez comment augmenter la taille de la police des messages dans Microsoft Teams pour protéger vos yeux tout en améliorant le confort de lecture.
Si Microsoft Teams change votre statut en Absent lorsque vous travaillez réellement sur votre PC, découvrez des solutions pratiques ici.
Découvrez comment définir, modifier ou supprimer votre photo de profil sur Microsoft Teams. Suivez notre guide étape par étape et améliorez votre expérience sur cette plateforme.
Microsoft Teams peut parfois ne pas démarrer avec le code d
Découvrez comment transférer plusieurs e-mails à la fois sur Outlook en utilisant des méthodes simples et efficaces.
Découvrez comment activer l\
Comment augmenter rapidement le score Snap est l
Si vous ne pouvez pas utiliser la fonction d
Découvrez comment ajouter facilement des bordures dans Google Docs. Apprenez les meilleures pratiques pour enrichir vos documents avec des bordures uniques.
Découvrez comment utiliser WinMerge pour comparer des fichiers dans deux dossiers, afin de garantir l
Découvrez comment trier efficacement vos données dans Google Sheets grâce à cet article enrichi. Apprenez à alphabétiser une liste facilement.
Apprenez à configurer des alertes d
Si vous souhaitez modifier un document Word sur votre iPhone, cet article vous guide à travers l
Si certaines étiquettes Google Maps ne sont plus pertinentes, vous pouvez simplement les supprimer. Voici comment vous pouvez le faire.