Microsoft Teams : comment travailler ensemble sur un document

Microsoft Teams permet à plusieurs utilisateurs de travailler simultanément sur le même document. Par exemple, différents membres de l'équipe peuvent travailler sur différentes sections du même document en même temps.

Continuez à lire ce guide si vous souhaitez en savoir plus sur la collaboration sur un document dans Teams.

Comment collaborer sur des documents Microsoft Teams

Méthode 1 - Utilisez l'option d'édition

Localisez le fichier sur lequel vous souhaitez travailler. Vous pouvez le sélectionner directement depuis la fenêtre de discussion ou depuis l' onglet Fichiers .

Cliquez ensuite sur Plus d'options .

Sélectionnez la manière dont vous souhaitez modifier le fichier. Sélectionnez Modifier dans Teams si vous souhaitez apporter les modifications dans Teams.

Vous pouvez commencer à éditer le fichier maintenant. Si un autre utilisateur travaille sur une section spécifique, vous verrez un drapeau coloré et le nom de cette personne.

De plus, vous pouvez également démarrer une conversation sur une section spécifique de ce fichier si vous avez besoin de plus d'informations. Et vous pouvez ajouter des @mentions pour adresser votre question à un utilisateur spécifique.

Tous les membres de l'équipe peuvent ouvrir et modifier les fichiers téléchargés sur le canal de l'équipe. Cela signifie également que plusieurs membres de l'équipe peuvent co-éditer le même document en même temps. Les équipes fusionneront automatiquement toutes les modifications en temps réel.

Méthode 2 - Utilisez l'onglet Wiki

Pour ajouter un nouvel onglet Wiki, cliquez sur le bouton Ajouter un onglet , sélectionnez Wiki et nommez l'onglet. Vous pouvez commencer à travailler sur votre document maintenant.

L'onglet Wiki est un outil très utile que les utilisateurs de Teams peuvent utiliser pour rédiger et modifier des documents, et discuter en même temps. L'un des avantages de l'utilisation de Wiki est que les membres de l'équipe peuvent poser et répondre aux questions liées aux documents sur lesquels ils travaillent en temps réel. De cette manière, vous obtiendrez rapidement votre réponse et l'équipe pourra passer à la tâche suivante.

L'onglet Wiki vous permet de formater le texte, d'ajouter de nouvelles sections, de créer des liens vers différentes sections, etc.

Les invités peuvent-ils modifier des documents dans Microsoft Teams ?

Les utilisateurs invités peuvent collaborer sur des documents dans Microsoft Teams. Les personnes ayant un accès invité peuvent voir et ouvrir les documents disponibles dans les canaux Teams. Ils peuvent également modifier les documents respectifs si l'administrateur informatique leur a accordé les autorisations nécessaires.

Votre administrateur peut toujours restreindre l'accès des utilisateurs invités aux fichiers Teams. Ou ils peuvent accorder aux invités des autorisations d'accès supplémentaires. Pour plus d'informations sur la façon de collaborer avec des invités dans une équipe, accédez à la page d'assistance de Microsoft .