Microsoft Teams : Comment verrouiller des fichiers

Si vous souhaitez restreindre l'accès à certains fichiers Microsoft Teams, vous pouvez simplement modifier les autorisations d'accès dans SharePoint ou OneDrive. Cela verrouillera les fichiers respectifs empêchant les utilisateurs de les modifier.

Comment verrouiller des fichiers dans Microsoft Teams

Méthode 1 - Extraire le fichier

Si vous ne voulez pas que tous les membres de l' équipe à modifier le fichier, vous pouvez utiliser le Check out option. Tant que ce fichier est extrait pour vous, personne d'autre ne pourra le modifier.

Ouvrez votre canal Teams.

Cliquez sur Fichiers et passez le curseur de votre souris sur le fichier que vous souhaitez verrouiller.

Cliquez ensuite sur Plus d'options → Plus .

Sélectionnez le départ option.

Le fichier respectif a été extrait sur votre compte. En d'autres termes, vous êtes le seul à pouvoir le modifier.

Méthode 2 - Créer un dossier SharePoint distinct

Une autre méthode pour verrouiller vos fichiers Teams consiste à créer un dossier séparé dans SharePoint. Vous pouvez ensuite stocker tous les fichiers que vous souhaitez verrouiller dans ce dossier spécifique. De cette manière, vous pouvez gérer rapidement les autorisations d'accès pour tous ces fichiers et les verrouiller pour certaines catégories d'utilisateurs.

Connectez-vous à SharePoint et cliquez sur Nouveau → Dossier .

Appelons ce dossier « Fichiers verrouillés ». Bien sûr, vous pouvez le nommer comme vous voulez.

Sélectionnez le dossier que vous venez de créer et cliquez sur les trois points.

Cliquez ensuite sur Gérer l'accès . Voici la partie la plus importante.

Pour verrouiller ces fichiers pour une catégorie d'utilisateurs spécifique, utilisez la flèche vers le bas et sélectionnez Peut afficher .

En termes simples, la catégorie d'utilisateurs respective ne peut afficher que les fichiers. Ils ne peuvent pas les modifier, ni les partager.

Méthode 3 - Modifier les autorisations des utilisateurs SharePoint

Remarque : Si votre compte Teams est géré par une organisation, contactez votre service informatique. Très probablement, vous n'êtes pas autorisé à modifier les paramètres de SharePoint.

Connectez-vous à SharePoint.

Sélectionnez ensuite Autorisations du site .

Cliquez sur Documents , puis sur l'icône représentant une roue dentée.

Accédez aux paramètres de la bibliothèque .

Localisez les autorisations et la gestion .

Sélectionnez ensuite Autorisations pour cette bibliothèque de documents.

Sélectionnez le groupe Membres et Arrêtez d'hériter des autorisations .

Maintenant, sélectionnez Modifier les autorisations utilisateur et modifiez le type d'autorisation de Modifier à Lire . Enregistrez les modifications.

Là, vous avez trois façons rapides de verrouiller vos fichiers sur Microsoft Teams.