Microsoft Teams : Comment voir le calendrier de quelquun dautre

Si vous êtes propriétaire d'une équipe, pouvoir voir le calendrier de quelqu'un d'autre apporte une série d'avantages. Vous pouvez voir quelles activités les membres de votre équipe ont planifiées ou quand ils sont disponibles pour une discussion rapide.

Malheureusement, Microsoft Teams ne prend actuellement pas en charge l'affichage des calendriers des autres membres de l'équipe dans l'application. Mais les calendriers partagés au sein des canaux d'équipe seront pris en charge à partir de janvier 2021.

Solutions de contournement utiles pour le calendrier

Utiliser le suivi des tâches dans le planificateur

Les onglets Planificateur vous permettent d'ajouter plusieurs tâches à votre canal d'équipe. Vous pouvez également utiliser la fonction de suivi des tâches dans le planificateur pour ajouter des notes d'absence du bureau, des notes de vacances, etc. Vous pouvez ensuite passer à Calendrier pour vérifier qui est au bureau.

Si un membre de l'équipe est absent du bureau, le responsable de l'équipe peut attribuer ses tâches à quelqu'un d'autre. Et cette personne recevra une notification des équipes sur les tâches nouvellement attribuées.

Partagez votre calendrier Outlook avec les membres de l'équipe

Bien que vous ne puissiez pas consulter le calendrier des autres membres de l'équipe dans Microsoft Teams, votre équipe peut partager son calendrier Outlook principal avec le groupe. Ils peuvent le faire en utilisant les autorisations de partage de leurs calendriers Outlook.

Tout ce qu'ils ont à faire est d'ouvrir leurs calendriers et d' appuyer sur le bouton Partager .

Calendriers partagés et de groupe dans Teams à venir

Il y a eu beaucoup de demandes pour un calendrier d'équipe intégré afin que les membres d'une même équipe puissent voir la disponibilité des uns et des autres. Un calendrier d'équipe partagé peut donner à chacun une meilleure image des tâches et des événements en cours.

Microsoft Teams disposera bientôt d'un meilleur calendrier qui permettra aux utilisateurs d'afficher les calendriers de leurs collègues dans l'application. Avoir un calendrier de groupe où tous les membres de l'équipe peuvent voir et partager le même calendrier de groupe augmentera certainement la productivité de votre équipe.

La bonne nouvelle est que Microsoft a confirmé qu'il travaillait sur une fonctionnalité de calendrier de groupe.

Le calendrier de groupe est une priorité pour l'équipe, et l'équipe technique continue d'y travailler. Vous commencerez à voir des améliorations progressives. Nous sommes impatients de partager plus de détails et de délais bientôt.

Un calendrier spécifique au canal pour Microsoft Teams devrait être disponible à partir de janvier 2021 . Les utilisateurs pourront créer et partager un calendrier spécifique à la chaîne pour que les membres puissent voir les événements. Microsoft explique également que tout utilisateur qui a désactivé les notifications ne verra les événements que lorsqu'il ouvrira le calendrier de la chaîne.