Une équipe Microsoft Teams est généralement composée d'utilisateurs faisant partie du même domaine. Ils sont inclus automatiquement lors de la constitution de l'équipe. Les licences de ces utilisateurs ne sont pas attribuées automatiquement, mais les utilisateurs ont accès à la plupart des fonctionnalités et applications disponibles pour l'équipe.
Une licence Microsoft Teams d'entreprise dispose d' une fonctionnalité « Invité » qui permet d'ajouter des utilisateurs externes en tant que membres d'une équipe invitée. Le membre invité de l'équipe reste membre de l'équipe à moins qu'il ne soit supprimé et aura accès à certaines fonctionnalités, y compris les réunions d'équipe.
Microsoft Teams : inviter des utilisateurs externes à une réunion
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'ajouter un utilisateur externe en tant que membre invité pour l'inviter à une réunion. Chaque réunion a un lien que vous pouvez partager pour inviter d'autres personnes à la réunion. Les utilisateurs que vous invitez n'ont pas besoin d'avoir un compte Microsoft Teams, de faire partie de la même équipe ou de n'importe quelle équipe, et ils n'ont pas besoin du bureau Microsoft Teams installé.
Inviter des utilisateurs externes à une réunion
Pour inviter un utilisateur externe à une réunion Microsoft Teams, procédez comme suit.
Envoi d'une invitation à une réunion
Les informations copiées sont formatées pour avoir une certaine apparence, mais le formatage ne se traduit pas bien par e-mail ou par chat. Pour faciliter le partage et l'utilisation, procédez comme suit.
Rejoindre la réunion en tant qu'utilisateur externe
Pour rejoindre une réunion en tant qu'utilisateur externe, procédez comme suit.
Conclusion
Microsoft Teams ne vous donne pas de lien direct et non formaté vers une réunion, ce qui rend le partage d'un lien vers une réunion un peu compliqué, mais au-delà, c'est simple. Un utilisateur externe qui assiste à une réunion n'est pas ajouté à une équipe et peut ne pas avoir accès aux fonctionnalités en dehors de la réunion. À la fin de la réunion, l'utilisateur externe sera éjecté et ne pourra pas automatiquement assister à la réunion suivante à moins d'y être invité.
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