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Microsoft Teams : inviter des utilisateurs externes à une réunion
Une équipe Microsoft Teams est généralement composée d'utilisateurs faisant partie du même domaine. Ils sont inclus automatiquement lors de la constitution de l'équipe. Les licences de ces utilisateurs ne sont pas attribuées automatiquement, mais les utilisateurs ont accès à la plupart des fonctionnalités et applications disponibles pour l'équipe.
Une licence Microsoft Teams d'entreprise dispose d' une fonctionnalité « Invité » qui permet d'ajouter des utilisateurs externes en tant que membres d'une équipe invitée. Le membre invité de l'équipe reste membre de l'équipe à moins qu'il ne soit supprimé et aura accès à certaines fonctionnalités, y compris les réunions d'équipe.
Microsoft Teams : inviter des utilisateurs externes à une réunion
Vous n'avez pas nécessairement besoin d'ajouter un utilisateur externe en tant que membre invité pour l'inviter à une réunion. Chaque réunion a un lien que vous pouvez partager pour inviter d'autres personnes à la réunion. Les utilisateurs que vous invitez n'ont pas besoin d'avoir un compte Microsoft Teams, de faire partie de la même équipe ou de n'importe quelle équipe, et ils n'ont pas besoin du bureau Microsoft Teams installé.
Inviter des utilisateurs externes à une réunion
Pour inviter un utilisateur externe à une réunion Microsoft Teams, procédez comme suit.
- Ouvrez Microsoft Teams.
- Accédez à Teams et sélectionnez un canal .
- Démarrer une réunion.
- Une fois la réunion commencée , cliquez sur le bouton Plus d'options en haut.
- Sélectionnez Détails de la réunion.
- Cliquez sur Copier les informations de jointure.
- Les informations de la réunion seront copiées dans le presse-papiers.
Envoi d'une invitation à une réunion
Les informations copiées sont formatées pour avoir une certaine apparence, mais le formatage ne se traduit pas bien par e-mail ou par chat. Pour faciliter le partage et l'utilisation, procédez comme suit.
- Ouvrez le Bloc-notes (ou n'importe quel éditeur de texte de votre choix).
- Collez le contenu copié de votre presse-papiers dans le fichier.
- Copiez le lien dans la balise href , c'est-à-dire tout ce qui se trouve entre les guillemets.
- Partagez le lien avec toute personne que vous souhaitez inviter à la réunion.
Rejoindre la réunion en tant qu'utilisateur externe
Pour rejoindre une réunion en tant qu'utilisateur externe, procédez comme suit.
- Cliquez sur le lien de la réunion.
- Un nouvel onglet s'ouvrira dans votre navigateur . Sélectionnez l'option pour continuer dans le navigateur.
- Autorisez Microsoft Teams à accéder au micro et à la caméra.
- Saisissez un nom pour vous identifier et cliquez sur Rejoindre maintenant.
Conclusion
Microsoft Teams ne vous donne pas de lien direct et non formaté vers une réunion, ce qui rend le partage d'un lien vers une réunion un peu compliqué, mais au-delà, c'est simple. Un utilisateur externe qui assiste à une réunion n'est pas ajouté à une équipe et peut ne pas avoir accès aux fonctionnalités en dehors de la réunion. À la fin de la réunion, l'utilisateur externe sera éjecté et ne pourra pas automatiquement assister à la réunion suivante à moins d'y être invité.
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