Microsoft Teams vs Zoom : quel est le meilleur pour votre organisation (2022)

Microsoft Teams vs Zoom, qu'est-ce qui est le mieux pour votre organisation ? La collaboration vidéo est apparue comme la manière dont les modes de vie soumettent le verrouillage. Que vous deviez organiser une réunion d'affaires, une session académique ou éducative ou vous connecter avec vos clients, les solutions de visioconférence sont nécessaires partout. Alors, lequel utilisez-vous Microsoft Teams vs Zoom ? Voyons ce que ce type de volonté répond à vos besoins de collaboration.

De nombreuses entreprises font actuellement partie du mélange Skype Entreprise, mais avec la dernière affirmation concernant la date de fin de vie en ligne de Skype Entreprise, de nombreuses organisations sont amenées à évaluer ce que pourrait être leur prochaine diffusion pour leur écosystème de conférence et de collaboration.

Alors, comment prendre une décision entre Microsoft Teams et Zoom ? Tout d'abord, nous décomposerons chaque plate-forme, après quoi nous plongerons pour les comparer sur un sujet de jeu aussi proche que possible de la scène que nous pouvons créer.

1 Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

2 Qu'est-ce que Zoom ?

3 Tarification des équipes Microsoft

4 Tarifs Zoom

5 Microsoft Teams vs Zoom : Fonctionnalités

6 Microsoft Teams vs Zoom : Sécurité

7 Microsoft Teams vs Zoom : Interface utilisateur

8 Microsoft Teams vs Zoom : Systèmes de salle

9 Microsoft Teams vs Zoom : Limite de temps

10 Microsoft Teams vs Zoom : Enregistrement de la réunion

11 Microsoft Teams vs Zoom : appels entrants

12 Microsoft Teams vs Zoom : Intégrations d'applications

13Conclusion

Qu'est-ce que Microsoft Teams ?

• Teams est un espace de travail basé sur le chat de Microsoft qui facilite les conversations, l' organisation de réunions , le partage de fichiers, la collaboration sur des documents et le travail avec des équipes de toute l'organisation.
• Teams vous permet de travailler de manière naturelle et conversationnelle avec tout ce dont vous avez besoin au même endroit, disponible à tout moment sur n'importe quel appareil.
• Microsoft Teams est une plate-forme de communication unifiée qui associe le chat sur le lieu de travail, les vidéoconférences, le garage de fichiers (y compris la collaboration sur les fichiers) et l'intégration d'applications. Le service s'intègre à la suite bureautique d'abonnement Microsoft 365 et propose des extensions qui peuvent s'intégrer à des produits non Microsoft.
• Si vous souhaitez apprendre les bases de Microsoft Teams, cliquez ici .

Qu'est-ce que Zoom ?

• Zoom n'est pas une plate-forme de communication vidéo ordinaire. Il s'agit d'une génération progressive basée sur le cloud qui abrite une gamme complète d'équipements de conférence modernes.
• Zoom est livré avec des périodes de discussion, que vous pouvez exploiter pour diviser vos téléspectateurs (clients ou employés) en petites entreprises pour des formations en webinaire, des sujets particuliers ou des discussions en ligne sur l'élégance.
• Avec Zoom, l'organisateur a le pouvoir de manipuler entièrement l'assemblage. Vous pouvez désactiver tous les microphones, gérer l'accès aux présentations des participants, etc. En outre, cet outil permet aux participants de contribuer à la communication en élevant véritablement leurs mains.

Tarification des équipes Microsoft

Microsoft Teams est disponible dans le cadre des abonnements Microsoft 365 et de leurs prix :

• Microsoft 365 Business Essentials : 5 $ par personne et par mois avec un engagement annuel
• Microsoft 365 Business Premium : 12,50 $ par personne et par mois avec un engagement annuel
• Microsoft 365 E3 (entreprise) : 20 $ par personne et par mois avec un engagement annuel

Tarifs Zoom

Zoom propose quatre plans tarifaires impressionnants pour votre abonnement professionnel (maintenant pas avec un abonnement Zoom Room).

• Zoom gratuit : C'est la bonne option si vous testez Zoom, ou si vous travaillez en solo ou avec l'un ou l'autre des humains les plus efficaces dans la même zone que vous et faites l'essentiel de la planification et de la coordination de l'assemblage. Avec la version gratuite de Zoom, les utilisateurs peuvent organiser une grande variété de conférences, cependant, les réunions d'organisation avec plus d'un contributeur sont limitées à quarante minutes.
• Zoom Pro : C'est la bonne alternative si vous utilisez Zoom avec un petit groupe avec au moins un membre opérant à distance à temps plein ou à temps partiel afin que vous puissiez collaborer correctement, quel que soit l'endroit où l'assemblée est hébergée. Zoom pro coûte 14,99 $/mois/hôte de réunion et ce niveau permet aux hôtes de créer des identifiants de réunion non publics pour les réunions Zoom récurrentes et permet l'enregistrement de réunion dans le cloud ou sur les gadgets des clients et limite les périodes de réunion de l'institution à 24 heures.
• Zoom Business : Zoom Enterprise est idéal pour les petites et moyennes entreprises avec plusieurs équipes qui planifient souvent des réunions Zoom. Ce niveau coûte 19,99 $/mois/hôte de réunion et offre aux entreprises des fonctionnalités intéressantes pour créer un logo pour leurs réunions Zoom avec des URL personnalisées et la marque de l'organisation, un support client dédié et des transcriptions des réunions Zoom enregistrées dans le cloud.
• Zoom Enterprise : Pour les organisations de 1 000 employés ou plus, ce niveau de Zoom offre un garage cloud illimité pour les enregistrements, un superviseur dédié à la réussite des acheteurs et des réductions sur les webinaires et les salles Zoom. Ce niveau de Zoom coûte 19,99 $/mois/hôte de réunion.

Microsoft Teams vs Zoom : Fonctionnalités

• En ce qui concerne les fonctionnalités, les deux produits proposent des offres similaires. Indépendamment de celui que vous utilisez, vous pouvez discuter, audioconférence ou vidéoconférence. Vous pourrez également afficher des écrans,  enregistrer des réunions et partager des documents. Cependant, il existe quelques différences en termes de fonctionnalités.
• Tout d'abord, les équipes sont davantage un magasin unique, tandis que Zoom s'appuie toujours sur leurs origines centrées sur la vidéo. Dans Zoom, les visioconférences consistent en une fonctionnalité de chat, tandis que vous pouvez également discuter en dehors des appels vidéo en équipe.
• Deuxièmement, parce que les équipes sont un produit Microsoft, les équipes s'intègrent parfaitement aux différentes époques de Microsoft de manière transparente. C'est la plaque tournante de la conversation et de la collaboration pour de nombreuses entreprises, leur donnant une place aux peintures collectivement de manière transparente.
• En équipe, vous pouvez créer des entreprises et des canaux basés sur des départements, des initiatives ou plus. Vous avez votre calendrier directement dans l'application qui se synchronise avec votre calendrier Outlook.
• Teams est un appareil de collaboration très complet qui comprend des fonctionnalités vidéo, tandis que Zoom est un produit axé sur la vidéo.
• Zoom offre une fonctionnalité pratique «boost your hand», qui permet aux clients d'informer les hôtes lorsqu'ils ont une question ou une remarque sans interrompre verbalement l'assemblée. Ce sont de petites fonctionnalités qui peuvent être extrêmement bénéfiques lorsqu'il s'agit de chercher à se connecter et à travailler à distance, mais Microsoft travaille déjà sur des fonctionnalités similaires, qui devraient être publiées rapidement.

Microsoft Teams vs Zoom : Sécurité

• La sécurité est un problème important pour de nombreuses organisations. Surtout lorsque les employés travaillent à domicile, les organisations veulent préserver leurs informations en toute sécurité et hors de mauvaises mains.
• La couverture de confidentialité de Zoom a également été sous le feu. L'organisation a même dû apporter quelques modifications car la politique a d'abord permis à Zoom d'utiliser les informations non publiques des individus pour des publicités ciblées et plus encore. Après avoir subi des contrecoups pour ses problèmes de sécurité et de confidentialité, Zoom a intensifié son jeu de protection. Cependant, de nombreuses organisations sont néanmoins méfiantes.
• Microsoft Teams a fait de la protection une priorité importante. De l'authentification multifacteur aux données cryptées, à la fois en transit et au repos, Teams présente des aspects de sécurité supérieurs qui aideront les entreprises à respirer facilement.

Microsoft Teams contre Zoom : interface utilisateur

• L'interface utilisateur et la conduite sont absolument l'endroit où Zoom excelle dans le débat Microsoft Teams vs Zoom.
• Les utilisateurs de Zoom sont tous ravis de son interface simple et de la possibilité de rendre les utilisateurs finaux opérationnels avec peu ou pas de formation ou de support informatique.
• Microsoft Teams constitue une meilleure affectation, car les utilisateurs souhaitent se familiariser avec la manière d'interagir dans des canaux et des équipes distincts, intégrer le partage de fichiers, ainsi que toutes les différentes fonctions de Microsoft 365 intégrées dans Teams.
• Bien que l'ensemble complet de fonctionnalités de collaboration de flux de travail intégré à Teams lui permette vraiment d'offrir une zone d'utilisation et d'éventualités plus large (et par conséquent une valeur plus élevée) que Zoom, ce prix spécifique est également à certains égards son talon d'Achille en matière d'intégration.

Microsoft Teams vs Zoom : Systèmes de salle

• Alors que les composants du champ de bataille Zoom vs équipes menacent de devenir de plus en plus banalisés, un emplacement de différenciation spécifique est les «systèmes de salle» montés dans une entreprise.
• Une machine de salle peut varier d'une simple configuration de salle de réunion à une salle de conférence de luxe. Alors que les deux offrent la gestion des appareils, des améliorations de conférence, des histoires complices avec mobile et une aide aux salles à double affichage.
• Zoom a le gain introduit du comptage des êtres humains, et les équipes ont la détection de proximité. Une autre différence entre Zoom et Microsoft Teams est que Zoom certifie à la fois les intégrateurs et les opérateurs de matériel tandis que les équipes les plus efficaces certifient les solutions matérielles.

Microsoft Teams vs Zoom : limite de temps

Personne ne souhaite avoir le sentiment que vous n'avez pas eu le risque ou le temps de parler de ce qui est vital pour vous. Quel appareil vous permet de rester en vidéo aussi longtemps que vous le souhaitez et sans restriction de temps ? vérifiez-le ci-dessous:

• Microsoft Teams : Teams n'a pas de limite de temps limite
• Zoom : Zoom a une restriction pour les personnes qui utilisent son forfait libre. Même si vous pouvez passer un grand nombre d'appels, chaque appel ne peut durer que quarante minutes. Ainsi dans le cas où votre réunion dure moins de 40 minutes et que vous êtes avec moins d'une centaine d'utilisateurs, le modèle débranché suffira. Si vous utilisez un compte chevronné ou quelque chose de plus cher que cela, la restriction passe à une période de 24 heures.

Microsoft Teams vs Zoom : enregistrement de la réunion

L'enregistrement de réunions ou de toute vidéoconférence virtuelle peut être très utile. Les images que vous enregistrez peuvent être utilisées dans une sélection de méthodes : films publicitaires, spectacles intérieurs, pour des fonctions scolaires, etc. Testez cette sélection et la façon dont les outils spéciaux s'en occupent en dessous :

• Microsoft Teams : Dans les équipes, les utilisateurs peuvent également enregistrer les conférences téléphoniques de leurs équipes . L'enregistrement a lieu dans le cloud et est stocké dans Microsoft Stream . Après les conférences téléphoniques, les utilisateurs peuvent la partager avec d'autres collègues qui n'ont pas pu assister à la réunion.
• Zoom : Avec Zoom vous pouvez enregistrer vos conférences. Les enregistrements sont sauvegardés dans votre ordinateur portable local le plus simple.

Microsoft Teams vs Zoom : Appels entrants

À l'heure prévue, tous les utilisateurs de votre conférence utiliseront leurs codes PIN particuliers pour libérer la porte et entrer dans la salle. Normalement, l'hôte de la réunion sera déjà en ligne, ou dans notre situation fictive, il est déjà assis dans cette pièce lorsque les visiteurs entrent.

• Microsoft Teams : teams a une caractéristique d'audioconférence. Les gens peuvent nommer des réunions d'équipes à l'aide d'un téléphone, au lieu d'utiliser l'application d'équipes sur un appareil cellulaire ou un ordinateur. Vous devrez attribuer des numéros de téléphone à composer aux clients qui animent les réunions.

A lire aussi : Comment réinitialiser une épingle dans Microsoft Teams ?

• Zoom : Appeler Zoom via une ligne téléphonique est simple mais coûteux. Vous voudrez peut-être simplement la grande variété de téléphones Zoom du quartier et l'identification de la réunion. Notez que ces numéros peuvent être facturés selon des tarifs locaux aux États-Unis d'où ils sont appelés. Ces numéros d'appel sont disponibles principalement en fonction du fait que l'hôte a souscrit ou non à un plan d'audioconférence ou non. Si l'hôte souhaite obtenir une entrée pour ajouter des numéros supplémentaires, ainsi que des numéros sans frais, il devra acheter un plan d'audioconférence.

Microsoft Teams vs Zoom : intégrations d'applications

• Microsoft Teams : Teams présente plus de 250 applications et offres dans ses plans payants, qui incluent des applications Workplace 365. Cela signifie que si vous accédez régulièrement à SharePoint, OneNote ou Planner, les équipes Microsoft sont probablement la bonne préférence pour vous. Il vous permet d' intégrer des applications sans délai à partir du magasin de groupes Microsoft ou en tant que pièce jointe rapide. vous pouvez télécharger des onglets personnalisés pour accéder plus facilement aux applications de troisième célébration, ce qui vous permet de personnaliser votre espace de travail en ligne.

• Zoom : Zoom propose également de nombreux modules complémentaires à parcourir, y compris le seul avec Workspace 365. Ces modules complémentaires intégrés élargissent les possibilités de la plate-forme et aident les coéquipiers à être encore plus efficaces lors de son utilisation. Sur le plan alternatif, cet appareil s'intègre souvent avec différents, et l'un des exemples est son intégration populaire avec Slack.

Conclusion

Après toutes les évaluations que nous avons terminées, nous devons admettre que le jury reste sur le point de choisir un vainqueur sur le conflit Microsoft Teams vs Zoom, en particulier tant que les programmes sont interopérables les uns avec les autres. Nous aimerions cependant dire que les équipes Microsoft ont un avantage compte tenu de ses fonctions de sécurité robustes et de son intégration avec d'autres packages Microsoft.

Vous souhaitez améliorer votre expérience Microsoft Teams pour une meilleure productivité ? Découvrez les trucs et astuces mentionnés ici .

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle conclusion du rapport d'aujourd'hui avez-vous trouvé la plus intéressante ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.