Outlook : comment transférer plusieurs e-mails à la fois

Si vous avez besoin de partager une information reçue par e-mail, la méthode la plus rapide est de transférer cet e-mail. Mais que faire lorsque vous devez transférer plusieurs e-mails à la fois ?

Heureusement, avec Outlook, vous pouvez facilement transférer plusieurs e-mails en les combinant dans un seul e-mail sous forme de pièces jointes. Suivez les étapes ci-dessous.

Étapes pour transférer plusieurs e-mails Outlook à la fois

1. Utilisez le bouton Suivant

Remarque : Selon le type de compte Outlook et la version que vous utilisez, le bouton Transférer peut ne pas être disponible pour tous les utilisateurs. Si c'est votre cas, passez à la méthode suivante.

1. Lancez Outlook.
2. Cliquez sur Boîte de réception.
3. Sélectionnez les e-mails que vous souhaitez transférer. Maintenez la touche CTRL enfoncée tout en cliquant sur les e-mails à sélectionner.
4. Appuyez sur Suivant pour ouvrir un nouvel e-mail.

Les e-mails sélectionnés apparaîtront en tant que pièces jointes dans le nouvel e-mail.

2. Enregistrez les e-mails au format e-mail (EML)

Vous pouvez également enregistrer les e-mails en tant que pièces jointes sur votre ordinateur.

1. Ouvrez l'e-mail que vous souhaitez enregistrer et cliquez sur les trois points.
2. Sélectionnez Enregistrer sous et choisissez Enregistrer comme e-mail.

Vous pourrez ensuite créer un nouvel e-mail et y insérer ces e-mails en tant que pièces jointes.

3. Créer une règle pour le transfert automatique

Cette méthode permet de transférer vos e-mails de façon plus automatique sans les convertir en pièces jointes.

1. Cliquez sur l'icône Paramètres d'Outlook.
2. Allez dans Général → Catégories.
3. Cliquez ensuite sur Créer une catégorie.

Ajoutez une nouvelle catégorie nommée ForwardTheseEmails (vous pouvez choisir le nom de votre choix).

4. Rendez-vous sous Mail → Règles.
5. Nommez votre règle et sélectionnez Appliquer à tous les messages comme condition.
6. Ajoutez une action en sélectionnant Catégoriser et choisissez la catégorie créée précédemment.
7. Sous Ajouter une action, sélectionnez Transférer vers. Vous pouvez aussi opter pour Transférer en tant que pièce jointe.
8. Ajoutez l'adresse e-mail de destination et enregistrez vos modifications.

Conclusion

Nous espérons que ce guide vous a été utile pour apprendre à transférer plusieurs e-mails sur Outlook. En suivant ces étapes, vous pouvez améliorer votre efficacité dans la gestion de vos communications.