Outlook est l'un des programmes de messagerie les plus populaires au monde. Il a toutes les fonctions que vous pourriez souhaiter, mais cela peut être aussi déroutant qu'utile. Trop d'options peuvent facilement devenir déroutantes et vous pourriez avoir du mal à trouver ce dont vous avez besoin. La recherche dans l'historique de vos e-mails est l'une de ces fonctions que vous avez peut-être négligée. Voici comment vous pouvez utiliser cette fonction de recherche par pièce jointe.
Ouvrez Outlook, puis cliquez sur l'onglet Rechercher en haut. Dans cet onglet, entrez vos termes de recherche dans la barre appropriée, puis sélectionnez le bouton "A des pièces jointes" juste au-dessus. Cela filtrera tous les résultats qui n'incluent pas de pièces jointes et facilitera la recherche du document et de l'e-mail que vous recherchez.
Bouton "A des pièces jointes"
Pour une recherche plus avancée, vous pouvez même rechercher des mots dans les pièces jointes réelles. Évidemment, cela ne fonctionne que pour certains types de fichiers tels que les documents texte ou les PDF, mais cela peut vous aider. Pour rechercher dans le contenu des pièces jointes, sélectionnez « La pièce jointe contient » dans la liste déroulante « Plus ». Une nouvelle barre de recherche secondaire apparaîtra alors, en tapant celle-ci, votre terme sera utilisé pour filtrer davantage les résultats de la recherche en recherchant le contenu des pièces jointes. Les autres points de menu du menu "Plus" contiennent également des options de filtre supplémentaires que vous pouvez utiliser pour rechercher des e-mails, bien qu'ils ne soient pas tous liés aux pièces jointes.
Recherchez le contenu des pièces jointes avec « Attachment Contains »
Astuce : lorsque vous envoyez un e-mail avec une pièce jointe, n'oubliez pas de nommer vos fichiers de manière appropriée afin que le destinataire sache ce qu'il reçoit. Utilisez des noms de fichiers courts et concis avant de joindre le fichier à votre e-mail. Pour ce faire, cliquez sur l'icône en forme de trombone dans l'écran Écrire un e-mail, puis sélectionnez les fichiers que vous souhaitez joindre. Vous devez toujours joindre tous les fichiers pertinents avant d'écrire l'e-mail. De cette façon, vous pouvez vous assurer de ne pas oublier de les joindre avant d'envoyer l'e-mail !
Découvrez comment créer un sondage dans les conversations, les canaux et les réunions Microsoft Teams, choisir les paramètres de réponse, consulter les résultats et clôturer le vote.
Découvrez comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams, vous désabonner des discussions bruyantes et contrôler les bannières tout en comprenant les alertes de mention.
Découvrez comment transférer une réunion Microsoft Teams entre votre ordinateur et votre téléphone, comment utiliser les deux appareils simultanément et comment résoudre les problèmes de transfert ou audio liés à l'absence d'options de transfert.
Découvrez comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams avec Snooze Bot, y revenir plus tard et utiliser les messages enregistrés ou les commandes de mise en sourdine lorsque vous avez besoin d'une autre option.
Découvrez comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams depuis Teams, OneDrive ou SharePoint, et comment résoudre les problèmes liés aux options de téléchargement manquantes, aux problèmes d'accès et aux enregistrements expirés.
Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams, ajouter des membres, choisir des types de canaux, gérer les autorisations et utiliser le centre d'administration Teams.
Configurez l'intégration Microsoft Teams-Slack pour lancer des réunions Teams directement depuis Slack. Découvrez les exigences relatives au compte, aux autorisations de l'application, les étapes de configuration et les solutions rapides.
Corrigez l'écho lors des réunions Microsoft Teams en supprimant les connexions audio en double, en sélectionnant le casque et le microphone appropriés et en vérifiant les paramètres audio.
Vous n'arrivez pas à vous connecter aux réunions Microsoft Teams ? Vérifiez le lien de la réunion, votre compte, votre réseau et l'application, puis renseignez-vous sur les démarches à suivre pour contacter l'organisateur ou le service informatique.
Microsoft Teams ne se synchronise pas ? Actualisez vos messages sur ordinateur, navigateur web, iPhone et Android, identifiez les problèmes de compte ou de fichiers et évitez les réinitialisations de cache inutiles.
