Empêcher les utilisateurs de télécharger certains fichiers est pratique, surtout si les documents respectifs contiennent des informations sensibles. En parlant de cela, il y a une question fréquente qui a inquiété de nombreux utilisateurs de SharePoint et OneDrive ces derniers temps : « Pourquoi l'option Bloquer le téléchargement est-elle manquante ? Eh bien, continuez à lire ce guide pour connaître la réponse.
⇒Remarque : Si votre compte est géré par une organisation, contactez votre administrateur informatique et vérifiez si l'option est désactivée pour votre compte.
Microsoft prend actuellement en charge le téléchargement bloqué uniquement sur SharePoint et OneDrive for Business et uniquement pour les fichiers Office et un certain nombre de fichiers non Office tels que les fichiers PDF et les images JPEG. Malheureusement, cette option n'est pas disponible pour les fichiers vidéo.
En d'autres termes, SharePoint et OneDrive n'ont pas de bouton Bloquer le téléchargement car les plateformes ne prennent pas en charge le blocage des téléchargements de vidéos. La bonne nouvelle est que Microsoft a confirmé qu'il travaillait à l'ajout de Block Download pour d'autres types de fichiers. Cependant, la société n'a pas encore révélé de détails sur la chronologie.
Le géant de Redmond commencera par déployer la prise en charge du téléchargement par blocs pour les enregistrements de réunions d'équipes. La fonctionnalité sera disponible au cours du deuxième trimestre 2021. Vous pouvez l'utiliser pour empêcher les utilisateurs non autorisés de télécharger vos enregistrements de réunion. C'est une fonctionnalité pratique, surtout maintenant que les enregistrements des équipes sont enregistrés dans SharePoint .
Eh bien, jusqu'à ce que Microsoft implémente cette option, vous pouvez utiliser une solution de contournement rapide pour faire le travail. Vous pouvez insérer votre vidéo de réunion dans une présentation PowerPoint, puis partager le fichier avec l'option « Bloquer le téléchargement » activée. De cette manière, les utilisateurs pourront accéder et regarder l'enregistrement de la réunion. Pourtant, ils ne pourront pas le télécharger sur leurs ordinateurs.
Ou vous pouvez simplement utiliser Google Drive . La plate-forme de partage de fichiers de Google vous permet de partager des vidéos et d'autres types de fichiers en mode Afficher uniquement . Cela signifie que toute personne disposant du lien peut regarder la vidéo ou afficher vos fichiers, mais ne les téléchargera pas.
Vous pouvez également créer un nouveau groupe SharePoint avec des autorisations en lecture seule.
Accédez à Paramètres , accédez à Utilisateurs et autorisations et sélectionnez Autorisations du site .
Cliquez sur Créer un groupe , nommez le groupe et sélectionnez Afficher uniquement sous Accorder des autorisations de groupe à ce site .
Comme indiqué ci-dessus, de nombreux utilisateurs de OneDrive ont posé la même question. Heureusement, les choses sont plus claires en ce qui concerne OneDrive. En effet, la fonctionnalité Bloquer le téléchargement n'est disponible que pour les SKU d'entreprise de OneDrive. Pour activer cette option, accédez aux paramètres du lien , désactivez l' option « Autoriser la modification » et activez « Bloquer le téléchargement ». Gardez à l'esprit que cette option ne fonctionne que pour les fichiers Office et un groupe sélectionné de fichiers non Office. L'application grand public ne prend pas en charge cette fonctionnalité.
La prise en charge de SharePoint et OneDrive pour le blocage des téléchargements de vidéos n'est pas encore disponible. C'est pourquoi l'option "Bloquer le téléchargement" n'est pas visible. Cependant, Microsoft a confirmé qu'il travaillait à l'ajouter à d'autres services à l'avenir. En attendant, cliquez sur les commentaires ci-dessous et indiquez-nous les méthodes que vous utilisez pour partager des fichiers avec vos coéquipiers et collaborateurs tout en les empêchant de télécharger les fichiers.
Découvrez comment créer un sondage dans les conversations, les canaux et les réunions Microsoft Teams, choisir les paramètres de réponse, consulter les résultats et clôturer le vote.
Découvrez comment désactiver les notifications de canal et de message dans Microsoft Teams, vous désabonner des discussions bruyantes et contrôler les bannières tout en comprenant les alertes de mention.
Découvrez comment transférer une réunion Microsoft Teams entre votre ordinateur et votre téléphone, comment utiliser les deux appareils simultanément et comment résoudre les problèmes de transfert ou audio liés à l'absence d'options de transfert.
Découvrez comment mettre en veille un message dans Microsoft Teams avec Snooze Bot, y revenir plus tard et utiliser les messages enregistrés ou les commandes de mise en sourdine lorsque vous avez besoin d'une autre option.
Découvrez comment télécharger un enregistrement Microsoft Teams depuis Teams, OneDrive ou SharePoint, et comment résoudre les problèmes liés aux options de téléchargement manquantes, aux problèmes d'accès et aux enregistrements expirés.
Découvrez comment créer une équipe dans Microsoft Teams, ajouter des membres, choisir des types de canaux, gérer les autorisations et utiliser le centre d'administration Teams.
Configurez l'intégration Microsoft Teams-Slack pour lancer des réunions Teams directement depuis Slack. Découvrez les exigences relatives au compte, aux autorisations de l'application, les étapes de configuration et les solutions rapides.
Corrigez l'écho lors des réunions Microsoft Teams en supprimant les connexions audio en double, en sélectionnant le casque et le microphone appropriés et en vérifiant les paramètres audio.
Vous n'arrivez pas à vous connecter aux réunions Microsoft Teams ? Vérifiez le lien de la réunion, votre compte, votre réseau et l'application, puis renseignez-vous sur les démarches à suivre pour contacter l'organisateur ou le service informatique.
Microsoft Teams ne se synchronise pas ? Actualisez vos messages sur ordinateur, navigateur web, iPhone et Android, identifiez les problèmes de compte ou de fichiers et évitez les réinitialisations de cache inutiles.
