Un moyen simple de désactiver le chat dans les réunions déquipe (2022)

Aujourd'hui, je veux vous montrer comment désactiver le chat dans les réunions d'équipe . Je vais vous montrer comment vous pouvez le faire pendant qu'une réunion est en cours et vous pouvez également le configurer avant même que la réunion ne commence. Enfin, montrez-vous comment vous pouvez le configurer afin que les personnes ne puissent discuter que lorsque vous êtes en réunion. D'accord.

Aujourd'hui, je fais une présentation sur les avantages sociaux chez Kevin Cookie Company ici. Si je clique sur le chat, il semble que quelques messages de chat différents soient arrivés. Il semble que beaucoup de gens aient des questions et des commentaires, mais je veux que tout le monde se concentre sur le pont ici à gauche, donc je pense que je vais simplement désactiver complètement le chat. Maintenant, par défaut, le chat est activé et pendant que je présente, n'importe qui peut venir ici pour discuter.

Désactiver le chat dans les réunions d'équipe

Si je veux changer cela, je vais monter dans la barre supérieure et cliquer sur plus d'options (…) et voir une option pour les options de réunion.

Cliquons dessus. Il ouvrira les options de réunion maintenant et tout en bas, il y a maintenant une nouvelle option et il dit autoriser le chat de réunion et actuellement il est activé. Cela signifie que n'importe qui peut discuter d'un message pendant que je présente.

Maintenant, encore une fois, je veux que tout le monde prête attention à toutes les grandes choses que j'ai à dire. Je veux que ce soit plus une communication à sens unique. Si je clique sur cette liste déroulante, je peux ensuite désactiver le chat de la réunion. Cliquons sur Enregistrer.

J'ai maintenant réussi à désactiver le chat de la réunion et si je clique sur le chat ici, je vois un message m'informant que le chat a été désactivé pour cette réunion et que personne ne devrait pouvoir envoyer plus de questions ici.

Par exemple, je suis maintenant dans la vue de Nestor et il a son chat ouvert. Il peut voir mes diapositives, mais s'il essaie de saisir quoi que ce soit, il voit ce message en bas lui indiquant que le chat a été désactivé pour cette réunion.

Maintenant, une fois que j'ai fini de parcourir toute la présentation, il peut être judicieux de réactiver le chat. Maintenant, tout comme je l'ai désactivé, je pourrais retourner au même endroit pour réactiver le chat ici.

Je vais accéder aux commandes de réunion en haut et cliquer à nouveau sur les points de suspension et sélectionner les options de réunion et en bas où il est indiqué Autoriser le chat de réunion. Je peux cliquer dessus et je peux réactiver le chat. Cliquons sur Enregistrer. Maintenant que j'ai réactivé le chat de réunion ici.

Dans la vue de Nestor, il voit une notification l'informant que le chat est maintenant réactivé. Ici, Nestor pourrait descendre et il pourrait envoyer une question maintenant tout en pouvant désactiver ou activer le chat de la réunion pendant qu'une réunion est en cours.

Vous pouvez également le configurer à l'avance. Voici mon calendrier. Je vois la réunion sur les avantages sociaux. Je peux cliquer sur les détails de la réunion et ici, dans les détails de la réunion en haut, il y a des options de réunion. Cliquons dessus.

Cela nous amène aux options de réunion et ici aussi tout en bas, nous voyons l'option pour autoriser le chat de réunion. Ma valeur par défaut est définie sur activer, ce qui signifie que toute personne qui se joint peut discuter. Maintenant, je pourrais aussi le configurer pour le désactiver de cette façon. Lorsque des personnes rejoignent la réunion, le chat sera désactivé dès le début. Dans ce menu, il y a aussi une troisième option et elle s'appelle en réunion uniquement.

Cela signifie que les participants ne peuvent discuter que s'ils participent réellement à la réunion. Essayons de l'activer pour voir quel type d'impact cela a ici. Je sélectionnerai en réunion uniquement et maintenant je cliquerai sur Enregistrer.

Je suis maintenant ici dans la vue de Pattie et je regarde les détails de la réunion ici. Si je passe et clique sur le chat parce que j'ai dit que vous ne pouvez discuter que pendant la réunion. Ici, vous verrez que le chat est désactivé, donc Patti doit rejoindre la réunion avant de pouvoir discuter.

Patti a maintenant rejoint la réunion et vous verrez qu'elle peut maintenant discuter ici car elle est maintenant dans la réunion.

Ensuite, je veux vous montrer comment vous pouvez le configurer pour que les gens ne puissent discuter que lorsque vous êtes en réunion. À mon avis, revenons directement aux détails de la réunion, puis cliquez sur les options de réunion, de retour dans les options de réunion. Encore une fois, je peux confirmer que mes participants ne peuvent discuter que lorsqu'ils sont en réunion.

Mais comme nous venons de le voir avec Patti, elle a pu rejoindre la réunion et ensuite elle a pu commencer à discuter. Maintenant, je veux être à la réunion pour que quiconque puisse discuter. Il y a l'option qui dit qui peut contourner le hall ?. Les gens ne peuvent pas rejoindre la réunion tant que je ne les ai pas laissés entrer. Donc ici, si je ne sélectionne que moi, je dois laisser les gens entrer dans la réunion et une fois que je les ai laissés entrer, ils pourraient commencer à discuter.

Cela me donne effectivement un contrôle total sur le chat. Les gens ne peuvent discuter que lorsque je suis présent. Je suis maintenant dans la réunion et personne d'autre ne s'est encore joint ici. Je peux voir que c'est ce que les gens attendent dans le hall puisque personne d'autre n'a encore rejoint la réunion et vous ne pouvez discuter que lorsque vous êtes en réunion.

Personne n'a encore pu contribuer au chat ici. Si je clique sur les participants ici, je peux voir que Nestor et Patti attendent, alors laissez-moi aller de l'avant et admettre tout le monde à cette réunion.

Maintenant que Nestor et Patti sont à la réunion. J'ai dit qu'ils ne pouvaient taper que pendant qu'ils étaient dans la réunion ici. Maintenant, si je clique sur le chat, je peux voir que Nestor a dit, hé, merci de m'avoir laissé entrer.

Une fois la réunion terminée, si je ne veux plus que les gens puissent discuter, disons que je pars et que je ne veux pas qu'une conversation se poursuive sans moi. Tout en haut à droite, là où se trouve le bouton Quitter, je peux cliquer sur ce menu déroulant, puis cliquer sur Terminer la réunion.

Cela mettra fin à la réunion pour tout le monde. Encore une fois, si je l'ai configuré, il y a donc un lobby et je dois laisser entrer les gens. Cela signifie effectivement que personne ne peut discuter avant ou après la réunion et que je dois être présent pour que toutes les conversations aient lieu.

Pour en savoir plus sur la désactivation du chat privé, consultez le site Web de Microsoft . D'accord. Eh bien, c'est ainsi que vous pouvez désactiver le chat dans les réunions d'équipe.

Maintenant, j'aimerais avoir de vos nouvelles :

Quelle stratégie du guide d'aujourd'hui allez-vous essayer en premier ? Ou peut-être avez-vous une question sur quelque chose que j'ai couvert.

Quoi qu'il en soit, j'aimerais vous entendre. Alors allez-y et laissez un commentaire ci-dessous.