Lorsque vous planifiez une réunion Zoom, il est prévu que tout le monde se présente à la réunion à l'heure. Cette attente s'applique que la réunion se déroule en personne ou à distance. Si vous n'avez qu'un petit nombre de réunions à retenir et qu'elles ne sont pas programmées trop loin dans le futur, il est alors facile de suivre vos réunions. Garder une trace manuelle de vos réunions peut devenir beaucoup plus difficile si vous avez un emploi du temps chargé. Cet emploi du temps chargé augmente considérablement le risque d'oublier une réunion ou de ne pas trouver le bon lien d'invitation lorsque vous en avez besoin.
Bien que le client Zoom ait un calendrier de réunions intégré, cela ne vous aidera pas si vous ne regardez pas votre calendrier de réunions. Bien que vous puissiez copier les réunions planifiées dans votre application de calendrier préférée, vous pouvez également configurer Zoom pour vous avertir avant le début d'une réunion.
Pour configurer Zoom afin de vous envoyer des notifications de rappel concernant vos prochaines réunions, vous devez accéder aux paramètres de Zoom. Maintenant, cliquez sur l'icône de votre utilisateur dans le coin supérieur droit, puis cliquez sur "Paramètres".
Pour accéder aux paramètres de Zoom, cliquez sur votre icône d'utilisateur, puis sur « Paramètres » dans le menu déroulant.
Une fois dans les paramètres, cochez la case intitulée « Me rappeler [x] minutes avant mes prochaines réunions », où « [x] » est une liste déroulante contenant un nombre. La liste déroulante est verrouillée jusqu'à ce que vous cochiez la case pour activer les rappels de réunion. Une fois que vous avez activé le paramètre, vous pouvez ensuite utiliser la liste déroulante pour configurer la quantité d'avertissement que vous souhaitez pour vos réunions. Vous pouvez choisir de recevoir un rappel cinq, dix ou quinze minutes avant le début des réunions.
Astuce : si vous cliquez dans la zone de texte de la zone de liste déroulante, vous pouvez également techniquement saisir vos propres valeurs ; la seule restriction est que vous ne pouvez entrer que deux chiffres et que vous ne pouvez utiliser que les nombres 0, 1 et 5. En plus d'entrer les options déjà configurées, vous pouvez également spécifier manuellement un, onze, cinquante, cinquante et un ou un rappel de cinquante-cinq minutes à la place. Pour vérifier que votre période de rappel personnalisée a été correctement enregistrée, fermez les paramètres, puis ouvrez-les à nouveau. Si votre valeur personnalisée est toujours présente, elle est enregistrée et utilisée.
Cochez la case « Me rappeler [x] minutes avant mes prochaines réunions » dans l'onglet des paramètres « Général ». Utilisez ensuite la liste déroulante pour définir le niveau d'avertissement souhaité.
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