Zoom vs Google Meet: tutto ciò che devi sapere

Con la diffusione del coronavirus , le organizzazioni di tutto il mondo stanno passando al lavoro a distanza tramite strumenti di collaborazione e videoconferenza come Zoom , Microsoft Teams e Cisco Webex. Zoom, in particolare, ha visto la sua base di utenti salire di quasi tre volte quella di Teams con un volume totale pari a oltre 4,84 milioni entro la fine di marzo. E le persone si stanno anche divertendo molto , utilizzando un componente aggiuntivo come Snap Filters  che ti consente di trasformarti in una patata durante una riunione .

L'enorme seguito di Zoom arriva principalmente dalle scuole e dagli studenti che possono utilizzare lo strumento senza limiti di tempo ( 40 minuti per altri account gratuiti ) e possono farlo tramite un browser Web senza installare un'app. Per rivaleggiare con il servizio di videoconferenza, Google ha attaccato Zoom sui suoi problemi di sicurezza mentre spiegava come il suo nuovo marchio Google Meet (precedente, Google Hangouts Meet) offrisse modi per proteggersi dai tentativi di dirottamento.

Nel seguente post, spiegheremo cosa offrono Zoom e Google Meet ai suoi utenti e quale servizio funzionerebbe meglio per te. Entrambi gli strumenti offrono i mezzi per connettersi con amici, familiari e colleghi di lavoro, ma spiegheremo le somiglianze, le differenze e ciò che li rende unici nelle loro offerte.

Contenuti

• Cos'è Zoom?
• Che cos'è Google Meet?
• Zoom gratuito contro Google Meet gratuito
• Zoom Pro vs Google Meet: piani e funzionalità a pagamento
• Zoom vs Google Meet: Istruzione
• Supporto multipiattaforma
• Integrazione
• Quale è più facile da usare?
• Puoi cambiare lo sfondo per le videochiamate?
• Cosa c'è di meglio per riunioni di gruppo più grandi
• Puoi dividere i tuoi grandi gruppi in piccoli?
• Cosa c'è di meglio per le videochiamate
• Puoi utilizzare l'Assistente Google per partecipare, terminare e controllare una riunione?
• Quale servizio offre video migliori in condizioni di scarsa illuminazione
• Zoom vs Google Meet: quale servizio limita la distrazione in background
• Cosa c'è di meglio per la collaborazione
• Quale servizio puoi utilizzare per condividere il tuo schermo in modo più sicuro
• I partecipanti possono alzare la mano per parlare?
• Puoi trasferire la tua riunione su un telefono?
• Quale servizio può salvare le chat di gruppo durante una riunione
• Quale app ti consente di cercare facilmente messaggi, file e contatti?
• Uno dei due offre una chat privata in conferenza?
• Gli organizzatori possono terminare le riunioni una volta per tutte?
• Quale dei due protegge meglio i tuoi incontri
• Perché dovresti usare Google Meet?
• Perché dovresti usare Zoom?
• La linea di fondo
• Questo ha aiutato?

Cos'è Zoom?

Zoom è uno strumento di videoconferenza che consente agli utenti di parlare con amici, familiari e colleghi online, con o senza video. Gli utenti su Zoom possono collaborare per lavoro, registrare sessioni e condividere schermate tra loro. Il servizio offre anche chiamate audio e video HD su tutte le principali piattaforme sia desktop che mobili.

Le caratteristiche salienti di Zoom includono riunioni individuali, videoconferenze di gruppo, condivisione dello schermo, riunioni ricorrenti e cambio di sfondo. Tuttavia, la sua caratteristica migliore si presenta sotto forma di facilità di accesso, ovvero il fatto che può essere utilizzato principalmente tramite il browser Web del dispositivo.

Che cos'è Google Meet?

Google Meet, noto in precedenza come Hangouts Meet, è il software di videoconferenza aziendale dell'azienda di Mountain View che ha somiglianze con il proprio servizio Hangouts ma include funzionalità aggiuntive come chiamate di gruppo più grandi e live streaming, sottotitoli in tempo reale, condivisione dello schermo, chiamate mute e disabilitare il video durante la chiamata.

Per partecipare a una riunione all'interno di Google Meet, gli organizzatori possono generare collegamenti e condividerli con i membri per proteggere la riunione dai dirottatori utilizzando un ID riunione di 25 caratteri, limitando i membri esterni che non dispongono di un invito di calendario e consentendo agli organizzatori di accettare nuovi membri attraverso le richieste.

Zoom gratuito contro Google Meet gratuito

Sebbene entrambi gli strumenti di collaborazione offrano una vasta gamma di servizi per i loro clienti a pagamento, è Zoom che ospita il suo piano di base gratuitamente. Una volta impostato un account gratuito su Zoom, puoi accedere a riunioni illimitate, sebbene la durata della riunione sia limitata a 40 minuti per ogni sessione. Il piano gratuito supporta fino a 100 partecipanti per riunione, riunioni individuali illimitate, uso di sfondi virtuali, alza la mano per parlare durante le riunioni, condivisione dello schermo, registrazione della sessione e disattivazione dell'audio dei membri.

Fino al 29 aprile 2020, Google Meet non aveva un piano gratuito in quanto faceva parte dell'abbonamento a G Suite di Google e costava $ 6 al mese per il suo piano più semplice. Ora, una settimana dopo l'annuncio ufficiale, il 6 maggio 2020, il gigante di Mountain View ha iniziato a offrire i suoi servizi Google Meet a tutti coloro che dispongono di un account Google.

Gli utenti gratuiti potranno condurre riunioni video per una durata illimitata, con un massimo di 100 membri fino al 30 settembre, dopodiché le riunioni saranno limitate a 60 minuti per gli utenti gratuiti. Gli utenti del piano gratuito potranno anche accedere alle funzionalità avanzate di Meet e a G Suite Essentials fino al 30 settembre.

Zoom Pro vs Google Meet: piani e funzionalità a pagamento

Servizio	Piano	Prezzo	Caratteristiche
Ingrandisci	Zoom Pro	$ 14,99	Fino a 100 partecipanti, riunioni di gruppo 24 ore su 24, creazione di ID riunioni personali, registrazione di sessioni in locale o su cloud
Zoom Business	$ 19,99	Fino a 300 partecipanti, funzionalità Zoom Pro, brand meeting con branding aziendale, vanity URL, trascrizione meeting, supporto telefonico dedicato
Zoom Enterprise	$ 19,99	Fino a 500 partecipanti, tutte le funzionalità Business, Cloud Storage illimitato, Customer Success Manager dedicato, Executive Business Reviews, sconti su Webinar e Zoom Rooms
Google Meet	G Suite Basic	$ 6	Fino a 100 partecipanti, 30 GB di spazio di archiviazione su Drive, calendari condivisi,
G Suite Business	$ 12	Fino a 150 partecipanti per chiamata, Archiviazione cloud illimitata tramite Google Drive, Calendari condivisi
G Suite Enterprise	$ 25	Fino a 250 partecipanti per chiamata, archiviazione cloud illimitata tramite Google Drive, calendari condivisi, registrazione di riunioni, streaming live

Sebbene il piano più economico per Google Meet sia più economico di quello di Zoom, è sicuro dire che le funzionalità che fornisce sono le stesse che Zoom fa con il suo piano gratuito, ma senza limiti di tempo. Google Meet con G Suite Basic si adatta meglio alle piccole organizzazioni poiché è sostanzialmente più conveniente rispetto a Zoom Pro.

Tuttavia, per le organizzazioni più grandi, Zoom Business e Zoom Enterprise vincono in quanto supportano rispettivamente fino a 300 e 500 partecipanti, più di quanto offre Meet con un abbonamento G Suite Enterprise, che raggiunge un massimo di 250 membri.

Zoom vs Google Meet: Istruzione

Per aiutare le scuole e gli studenti durante la pandemia globale di COVID-19, Zoom ha revocato il limite di 40 minuti per le riunioni sugli account Basic gratuiti per le scuole negli Stati Uniti, Belgio, Repubblica Ceca, Grecia, Norvegia, Portogallo, Svizzera, Emirati Arabi Uniti, Canada, Germania , Regno Unito, Israele, Australia, India e Nuova Zelanda. Il partner hardware dell'azienda, Logitech, offre pacchetti di apparecchiature gratuiti per gli educatori K-12.

Zoom ha anche stretto una partnership con Clever per rendere Zoom accessibile alle regioni che stanno vivendo la chiusura delle scuole e gli account Zoom impostati tramite Clever includeranno account insegnanti illimitati, nessun limite di tempo per le sessioni di classe virtuali, single sign-on tramite Clever e supporto per PC, Mac, Chromebook, Android e iOS.

Google offre gratuitamente a insegnanti e amministratori IT le funzionalità di videoconferenza premium di Google Meet fino al 30 settembre 2020. Le scuole che si preparano alla chiusura delle scuole potranno ora accedere (tramite Google Meet) a funzionalità come riunioni più grandi (fino a 250 partecipanti per chiamata), streaming live fino a 100.000 spettatori e la possibilità di registrare riunioni e salvarle su Google Drive.

Aggiornamento [3 luglio 2020] : Google aggiungerà un sacco di nuove funzionalità per gli educatori su Meet nei "prossimi mesi". Queste modifiche includeranno una lavagna virtuale, la conclusione della riunione per tutti, il blocco dei partecipanti non identificati, la possibilità di bussare agli studenti prima di entrare, sessioni di domande e risposte, alzata di mano e altro ancora.

Supporto multipiattaforma

Le riunioni su Google Meet e Zoom possono essere condotte su PC e dispositivi mobili. Entrambi i servizi offrono app mobili su iOS e Android. Tuttavia, è Zoom che offre app sia su Windows che su Mac, cosa che Google non fa con Meet. Gli utenti di Meet possono utilizzare il servizio solo su PC utilizzando un browser web.

Zoom : Android, iOS, Windows, Mac, Web

Google Meet : Android, iOS, Web

Aggiornamento [20 agosto 2020] : Zoom ha annunciato che presto gli utenti potranno utilizzare Zoom a casa sui loro display intelligenti. La società ha rivelato che il servizio sarà presto disponibile su Amazon Echo Show, Facebook Portal e Google Nest Hub Max. Portal sarebbe il primo a riceverlo (a settembre), seguito dagli altri due dispositivi alla fine dell'autunno 2020. Con una tale funzionalità, sarai presto in grado di entrare nelle riunioni con il semplice tocco di un pulsante o utilizzando i comandi vocali.

Integrazione

Un'altra cosa che determina quale dei due servizi funziona meglio per te è come si integra con altri servizi. Zoom offre l'integrazione con app e servizi Google come Google Drive , Google Calendar, nonché supporto per Facebook Workplace, Skype for Business e Microsoft Outlook.

Al contrario, Google Meet offre una perfetta compatibilità con altri servizi Google come Calendar, Gmail , Drive, Documenti, Fogli, Presentazioni, Keep e altro poiché è incluso in un abbonamento G Suite molto più grande. Lo strumento di videochiamata supporta anche riunioni con altri team che utilizzano Skype for Business e altri sistemi che supportano gli standard SIP e H.323. Google ha anche rivelato (17 aprile) che gli utenti saranno presto in grado di accettare videochiamate direttamente tramite Gmail.

Quale è più facile da usare?

Schermata Home su Google Meet

Google Meet offre un'interfaccia utente piuttosto semplice con l'unica opzione che puoi vedere sulla dashboard che ti consente di iniziare o partecipare a una riunione. Se non sei tu a creare una riunione, riceverai gli inviti tramite e-mail e tutti i partecipanti alla riunione verranno disposti sullo schermo come una griglia con il relatore evidenziato al centro. Se hai una riunione preimpostata o sei stato invitato a parteciparvi, verrà visualizzata nella schermata iniziale per una determinata data. Durante una riunione, puoi anche scegliere tra diverse opzioni di layout per visualizzare il video di diversi partecipanti. 

Schermata iniziale su Zoom

Se hai considerato l'interfaccia di Google Meet ordinata, l'app di Zoom è pulita e semplifica la navigazione. Dalla schermata iniziale, puoi avviare una riunione, partecipare a una riunione, programmarne una per dopo o condividere lo schermo con altri. Sebbene la sua schermata iniziale offra un aspetto pulito, non si può dire lo stesso quando si avvia una riunione su Zoom. Il lato positivo è che Zoom offre funzionalità che non sono disponibili solo su Google Meet ma anche su altri servizi di videoconferenza e collaborazione. Le riunioni iniziano senza video e durante la riunione puoi condividere lo schermo, disattivare l'audio di altri/tutti i partecipanti e anche terminare le riunioni per tutti e non solo per te stesso.

Puoi cambiare lo sfondo per le videochiamate?

Zoom ti consente di cambiare lo sfondo della tua videochiamata con un'immagine a tua scelta. In pochi clic, puoi impostare un'immagine o un video come sfondo durante una riunione in modo che gli altri membri non possano vedere cose squallide nei tuoi dintorni. Se hai l'opzione disabilitata, Zoom ti consente comunque di aggiungere uno sfondo virtuale quando è in corso una riunione. Sebbene l'azienda raccomandi di utilizzare uno schermo verde e una webcam decente per i migliori risultati, la funzione funzionerà anche senza di essi.

A differenza di Zoom, non è possibile cambiare sfondo su Google Meet. Tuttavia, la società di Mountain View è alla ricerca di modi per aggiungere una funzione di sfocatura dello sfondo alla sua app mobile, qualcosa che offrono anche altri strumenti di collaborazione come Microsoft Teams e Skype. Sembra che Google stia testando l'opzione per sfocare automaticamente lo sfondo in Meet.

Al momento in cui scriviamo, l'unico modo per cambiare lo sfondo o farti apparire durante una videochiamata su Meet è installare e utilizzare Snap Camera sul tuo computer.

Aggiornamento [3 luglio 2020] : nei " prossimi mesi ", potrai cambiare lo sfondo o sfocarlo e Google fornirà agli utenti una manciata di opzioni e la possibilità di personalizzarlo da soli. Come ulteriore vantaggio, l'azienda offrirà anche agli amministratori delle riunioni un'opzione per disabilitare il cambiamento dello sfondo o la sfocatura se ne hanno voglia.

Se dai un'occhiata a questa pagina di supporto di Google , noterai che la funzione "Sfocatura e sostituzione dello sfondo" è attualmente in fase di sviluppo su entrambe le piattaforme desktop e mobile.

Cosa c'è di meglio per riunioni di gruppo più grandi

Come discusso sopra, Zoom offre supporto per un massimo di 100 partecipanti gratuitamente e fino a 500 partecipanti su un piano a pagamento tramite il suo servizio. Non è tutto, gli utenti Enterprise Plus su Zoom possono ospitare fino a 1000 membri durante una videoconferenza, cosa che Google Meet non offre su nessuno dei suoi abbonamenti a pagamento.

Mentre Google offre la funzionalità di visualizzare fino a 16 partecipanti contemporaneamente, Zoom offre già agli utenti la possibilità di visualizzare 49 partecipanti. Se hai più di 49 partecipanti collegati durante una riunione, Zoom ti consente di passare da una schermata all'altra per una facile visualizzazione.

Aggiornamento [3 luglio 2020] : secondo The Verge, il supporto per la visualizzazione in riquadri di un massimo di 49 partecipanti sta arrivando alla versione consumer di Google Meet .

Puoi dividere i tuoi grandi gruppi in piccoli?

Se la tua organizzazione conduce riunioni con grandi gruppi di persone, potresti voler suddividere il gruppo di riunioni principale in più sottogruppi. La funzione si chiama principalmente Breakout rooms ed è prontamente disponibile su Zoom che ti consente di dividere una riunione fino a 50 sessioni separate. L'organizzatore della riunione avrà il pieno controllo sull'assegnazione dei partecipanti a diversi sottogruppi e sarà anche in grado di passare da una riunione all'altra.

Sebbene Zoom disponga già di questa funzione, Breakout Rooms è attualmente "in sviluppo" per Google Meet, come indicato in questa pagina di supporto di Google . La descrizione della funzione conferma che i gruppi di lavoro su Meet ti consentono di suddividere riunioni di grandi dimensioni in forum più piccoli in modo che i partecipanti possano fare progressi paralleli dall'interno della stessa riunione.

Cosa c'è di meglio per le videochiamate

Mentre Zoom potrebbe darti un vantaggio in termini di chiamata a gruppi più grandi di persone, il servizio Meet di Google gestisce meglio le basi per condurre una riunione. Puoi invitare facilmente i colleghi a unirsi a te accedendo all'elenco dei contatti di Gmail, impostare promemoria e aggiungere una riunione ai calendari dei membri. Un altro strumento che consente videochiamate più veloci è la possibilità di riutilizzare lo stesso ID riunione che può essere utilizzato più e più volte.

Zoom non solo offre la possibilità di chiamare più partecipanti in video, ma mostra anche feed video fino a 49 partecipanti su un singolo schermo, cosa che nessun altro strumento di conferenza può contrastare. Le riunioni su Google Meet mostrano solo fino a 16 partecipanti alla volta, il che è una delusione se sei una grande organizzazione e se vuoi vedere quante più persone possibile durante una sessione di riunione dal vivo.

Update [July 3, 2020]: According to a report by The Verge, Google Meet is soon going to roll out support for a tile view of up to 49 participants to its consumer version.

Can you use Google Assistant to join, end, and control a meeting?

So you can talk to your colleagues and friends on any device you own, that’s nice! But what if you can start a meeting by just using your voice? That will be great right? Google is doing just that and is currently allowing voice control for Google Meet hardware, making it easy to join and end a meeting.

At the time of writing (August 19), the feature is in beta and is available for those of you on a licensed G Suite account who also use ASUS and Logitech meeting room kits. Once enabled, you can use the “Hey Google” command to join or exit a meeting, dial a phone number, and turn on spoken feedback. If this feature goes mainstream, we can also expect Google to roll out the ability to do the same on phones and computers.

Zoom, on the other hand, doesn’t offer such kind of integration.

Which service offers better low-light video

Zoom might be known for its extensive feature set but Google offers some features that are exclusive to its own services including one really good feature on Google Meet. The service has added (Apr 22) a new low-light mode for video calling to help you in situations where there is little to no lighting in a room.

When Meet detects that you’re present in a dimly-lit room, the video calling service will intelligently adapt to the lighting situation and enhance your video so that others can see you clearly. The switch to low-light mode is done automatically, meaning you do not have to manually press a button to make use of the feature. Low-light mode is already available inside the Google Meet app on iOS and Android and the company says it will be available to web users in the future.

Unlike Meet, Zoom doesn’t come with low-light video mode to enhance your feed when in dimly-lit conditions. You will have to make do by installing LED lights in front of your webcam or count on natural lighting to brighten up your face (literally!) during a meeting.

Zoom vs Google Meet: Which service limits background distraction

While Zoom already lets you change your background virtually to prevent other participants from getting distracted from what’s happening around you, it would be even more helpful if others in a meeting can hear you better after the background noises are removed.

Google Meet can intelligently remove background noises if you’re in a public place and also reduce the sound from the keystrokes of your keyboard. The feature is currently available for G Suite Enterprise users on the web and will be gradually seeded to the Meet app on mobile phones.

Similar to Meet, Zoom also has a background noise cancellation feature of its own. The service can block both persistent and intermittent noises, meaning it can prevent the audio from including sounds of fans and audio conditioners as well as keyboard sounds, doors closing, tapping, and chair movement. Zoom also lets you control how aggressive you want cancellation to work for you during meetings or switch it off if you don’t want either of them.

What’s best for collaboration

Zoom is regarded as the most popular video conferencing service and it even includes collaboration tools like screen sharing, slide presentations, breakout rooms, file sharing, multiple hosts, and mute participants. Zoom also comes with a whiteboard that can be used for inviting others to view and annotate; and the ability to conduct polls during a meeting session.

Since it comes along with a G Suite subscription, Meet lets you share images, videos, and documents, but you can also share those files that are saved to your Google Drive. Both services support screen sharing but Meet offers real-time demonstrations.

Update [August 19, 2020]: Google is expected to roll out a slew of collaborative features to Meet including the ability to split large meetings into smaller groups with breakout rooms, take real-time polls, conduct Q&A session, take attendance of participants who’re present in the meeting, and more. The company is also giving users the functionality of a whiteboard on Google Meet with the help of Jamboard.

In its support page, Google has claimed that Polling and Q&A features are “in development”. The feature description for both indicates that these would help engage participants and livestream viewers with polling and Q&A capabilities.

Which service can you use for sharing your screen more securely

Although screen-sharing is available on both Zoom and Google Meet, the latter provides a more secure way of sharing your screen. For instance, you’re in a meeting with your clients and you’re sharing contents of your screen to them and unfortunately for you, your screen shows more content than you wanted to share with them.

That’s where Google Meet’s ‘Present a Chrome tab’ comes to the rescue. When you share a single Google Chrome tab to your participants on Meet, only the contents of the selected Chrome tab will be visible to them, keeping the rest of the information more secure. At the time of writing, Zoom doesn’t feature a similar option, meaning you should stick to Google Meet if presenting your screen is something you regularly do in a meeting.

Can participants raise their hands to speak?

The biggest highlight of Zoom in terms of collaboration is the ‘Raise Hand’ feature which allows attendees to raise their hand to indicate that they would like to speak or if they have a question so that the hosts can unmute them. If you’re a host or a panelist, you will be notified when an attendee raises their hand and wants to give their input.

Google Meet, on the other hand, doesn’t offer a feature that matches this.

Update [July 3, 2020]: Google is expected to roll out a Hand raising feature for its Meet users in a future release. The feature is intended to increase participation in meetings where the number of attendees is large in numbers, giving everyone a chance to speak upon raising their hand.

Can you transfer your meeting to a phone?

When joining a video meeting on your computer Google Meet can let you use your phone to listen and speak. This means you can use a phone for audio while still using your computer’s camera and web browser for video during a video conference on Google Meet.

The feature is currently only available in the U.S. and Canada and can be accessed after you join a meeting under the ‘Join and use a phone for audio’ label. Google is also developing a ‘Dial-out’ feature for being able to call an international phone number from a Meet video call.

Zoom doesn’t offer an option to transfer your meeting between devices.

Which service can save group chats during a meeting

Google Meet’s support page clearly mentions that you can only see the chat messages exchanged when you are in the meeting and all messages disappear when you leave the meeting. That’s not the case with Zoom as the service offers the ability to automatically or manually save in-meeting chats. You can save the chat in TXT format and also send it to the chat in addition to storing it on the cloud.

Which app lets you easily search for messages, files, and contacts?

Among any video conferencing tools available in the market, Zoom has established itself as the complete package and rightly so. In a recent update to its desktop client, Zoom has made it easier for you to search for things like contacts, messages, files, or chat channels with ease. You can do that by clicking on the Search tool at the top right and sort through the results across different categories.

Google Meet currently doesn’t have such a tool available on its interface but keeping in mind that Meet is another product from the search giant, we could expect it to arrive later in the future.

Do either of them offer In-Conference Private Chat

During a meeting, Google Meet allows you to send messages to the other video call guests. While Zoom can do that too, it also lets you send a private message to an individual user during a session. You can do that using the ‘Jump’ button adjacent to the contact’s message to start a private conversation.

This message won’t be visible to other members of the group except for the participant you’re tatting to. Additionally, if you’re a host, you can choose who the participants can chat with or to disable chat entirely.

Unlike Zoom, Meet doesn’t natively offer an In-Conference Private Chat feature but you can easily do that using Google’s own Hangouts service and have 1:1 text-based conversations with another participant there.

Can organizers end meetings once and for all?

A problem that users often face during group video calling is that meetings don’t end until the last user gets off. On Zoom, organizers can choose to end the meeting for all participants when hanging up on the call.

You can also assign host controls to another user, allowing the meeting to continue without you. This host can then control the meeting and decide to end it like an organizer.

Meanwhile, on Google Meet, you cannot permanently end a Google Meet. When an organizer ends a meeting, other members will be able to use the code or meeting name to re-enter the session without the supervision of the host. This means, even if you’re the person who set up the video call, leaving the call doesn’t mean that you’re ending the call for everyone in the meeting.

Update [July 3, 2020]: In addition to feature updates, Google is also rolling out additional controls for hosts one of which will include the ability to end the meeting for all participants if you’re the moderator of the meeting.

Which one of the two protect your meetings better

In an age where your data is as valuable as currency, technology companies from around the world are promising that they’d store your data more securely. While Google is known to store an enormous amount of data on every single one of us to push more ads, the company has built its tool around protecting users’ data from attackers.

Zoom could be a widely used video calling tool but funnily enough, its user base is either unaware of its security issues or is choosing to avoid them. Zoom’s security practices have drawn a lot of attention in the past few months. The service was first caught sending user analytics data to Facebook, then a bug was found to take control of a user’s microphone or webcam but the biggest of its vulnerabilities was when hackers broke into private meetings and harass attendees.

As of May 30, Zoom has made it mandatory that users are updated to Zoom 5.0 to join meetings, meaning meetings on Zoom are now protected with AES 256-bit GCM encryption. The service also added a slew of other security features like watermarking, Waiting Room, Lock Meeting, Complex Meeting IDs, Meeting Registration, encrypted recordings with password protection, secure contact sharing, and more.

In a recent post, Google assured that Meet employs an array of counter-abuse protections to keep video conferences and meetings safe. The service uses 25-character Meeting IDs, limits external participants from joining a meeting 15 minutes in advance, and also restricts those who don’t have calendar invites.

Another important security measure is that participants cannot rejoin meetings after the final participant has left, meaning members cannot rejoin if the organizer has left the meeting. In terms of data protection, Meet supports 2-Step Verification options and encryption standards like Datagram Transport Layer Security (DTLS) and Secure Real-time Transport Protocol (SRTP).

Update [July 3, 2020]: According to 9to5Google, Google will be rolling out a “Knock” feature where participants will need to knock on a locked meeting before a moderator lets them in. With this functionality, attendees will no longer to able to knock once they’re been ousted from a meeting and the knock option will disappear if the host rejects the participant’s request more than once.

Another upcoming addition to Meet is that Google will, by default, block anonymous attendees from entering an Education meeting.

Why should you use Google Meet

• Integration with other Google services
• Easier to set up for first-time users
• Allows reuse of same meeting ID for meetings
• Presentation tools during meetings
• Grid view with up to 16 participants at a given time
• Background blur when video conferencing [Upcoming]
• Ability to filter background noises like keyboard clicks, door slams
• Low light video calling
• Accept calls directly from Gmail
• Ability to present a single Chrome tab instead of your entire screen
• Transfer your Meet call to your phone
• Change screen layout during video conferencing
• Better security and support for latest encryption standards [Not to be taken lightly]
• Doesn’t require downloading an app
• Take attendance [Upcoming]
• Breakout rooms [Upcoming]
• Take polls and conduct Q&A sessions [Upcoming]
• Additional host controls for joining, muting and presenting [Upcoming]
• “Knock” feature for participants to enter meeting [Upcoming]

Why should you use Zoom

• Smaller organizations can use free plan
• Support for up to 500 participants (up to 1000 with Enterprise Plus plan)
• Wider platform support – Web, Android, iOS, Mac, Windows
• Change video background
• Integration with third-party collaboration services
• Local and cloud recording
• Prevent background noises
• Organizers can end meeting for everyone
• Allows participants to raise a hand to get the chance to speak
• Chat privately during a meeting
• Save group chats
• Mute all participants in the group
• Audio/video watermarking
• Waiting room for participants who’re yet to be added to a meeting
• Meeting authentication and registration

The bottom line

In terms of features and just how easy it is to start using it from scratch, Zoom is by far the better option overall. It has a free plan that allows meetings of up to 100 participants, changing video backgrounds, featuring Raise hand, end meetings for everyone, mute all participants in a meeting, and saving your chats locally and on the cloud.

Its paid plans offer support for larger group meetings, unlimited meeting duration, and dedicated customer support. Zoom has even upped its security measures to include Meeting Authentication, locking, waiting room, and complex IDs with Zoom 5.0. If you’re someone who cares about at least one of the features that Zoom offers, then rest assured that Google Meet is not for you.

However, if what you’re looking for revolves around file sharing and seamless integration with other services, then Google Meet is something you would want to look out to. For repetitive sessions of the same participants, one can use the same meeting ID to join the meeting faster and the service also lets you customize the video layout on the call screen. You also do not require to install yet another app on your PC to access Google Meet and the service lets you take a call over the phone and is the only service it at the moment.

The service also uses AI to cancel background noises and brighten your video feed in low-light cognitions. Perhaps the biggest reason you’d want to use Google Meet will be security as Google promises protection against hijacking and support for the latest encryption standards.

If you’re still undecided about which one to use, we would suggest you try both of them. Zoom’s free plan can be activated using an email address while Google Meet can be used for free by anyone with a Google account. Only if you use it, you’d be able to find out which one of the two works best for you.

Did this help?

Let us know if you need to know anything else regarding choosing between Zoom and Google Meet. Use the comments box below to get in touch with us, or the contact us page. We will try our best to get back to you with the info you seek.

Which video conferencing tool between Zoom and Google Meet are you likely to use to talk to your friends, family, and co-workers? Which one do you think works best for you? Let us know in the comments below.