Slack: come importare la cronologia dei messaggi Slack nel tuo spazio di lavoro

I backup dei dati sono importanti protezioni contro i rischi di perdita dei dati; tuttavia, non significano molto se non puoi usarli se hai mai un evento di perdita di dati. Slack offre una funzione di esportazione dei dati che ti consente di esportare e fare il backup di dati come la cronologia dei messaggi. Mentre alcuni dati, come il contenuto dei canali privati ​​e dei messaggi diretti, la cronologia dei messaggi dei canali pubblici può essere importante e sarebbe probabilmente più difficile da sostituire.

Oltre alla funzione di esportazione dell'area di lavoro, Slack ti consente anche di importare quei dati. Senza questa seconda parte, la funzione sarebbe quasi del tutto inutile. Uno degli altri possibili utilizzi delle funzionalità di esportazione e importazione dei dati è la migrazione da un'area di lavoro a un'altra, ad esempio, come parte di una fusione aziendale. Sebbene uno spazio di lavoro possa essere scelto come principale, potrebbero esserci canali con dati utili che si desidera unire nel nuovo spazio di lavoro.

Come importare la cronologia dei messaggi di Slack su Slack

Per poter importare la cronologia dei messaggi di Slack, devi passare attraverso le impostazioni dell'area di lavoro . Per arrivarci, devi prima fare clic sul nome dell'area di lavoro nell'angolo in alto a destra. Successivamente, nel menu a discesa, seleziona " Impostazioni e amministrazione ", quindi " Impostazioni dell'area di lavoro" per aprire le impostazioni dell'area di lavoro in una nuova scheda.

Per accedere alle impostazioni dell'area di lavoro, fai clic sul nome dell'area di lavoro nella barra laterale, quindi seleziona "Impostazioni e amministrazione" e "Impostazioni area di lavoro".

Una volta nelle impostazioni dell'area di lavoro, fai clic sul pulsante in alto a destra delle impostazioni, etichettato "Importa/esporta dati".

Fai clic su "Importa/esporta dati" in alto a destra.

Nella scheda "Importa" predefinita, fai clic su "Importa" per i dati da Slack.

Suggerimento : puoi anche importare dati da altre app simili, i passaggi esatti variano a seconda dell'app, ma il concetto è lo stesso. Slack generalmente fornisce anche utili informazioni di base e guide per seguire il processo.

Fare clic su "Importa" nella sezione "Slack".

Slack offre una guida attraverso l'intero processo di importazione che spiega ogni termine e opzione che può davvero aiutare. Per aprirlo, fai clic su "Rivedi guida". Fare clic su Avanti per continuare con il processo di caricamento dell'esportazione. Qui puoi scegliere di fornire il collegamento per il download all'esportazione di Slack oppure puoi caricare manualmente il file.

Una volta completato il caricamento, è necessario configurare cosa fare con gli utenti. È possibile effettuare scelte diverse per i gruppi generali di "utenti con indirizzi email corrispondenti", "utenti attivi senza indirizzi email corrispondenti" e "utenti disattivati ​​senza indirizzi email corrispondenti.

Successivamente, devi scegliere come importare i canali. Puoi scegliere cosa succede ai canali pubblici con un canale pubblico di destinazione corrispondente, cosa succede per i canali pubblici senza canale di destinazione corrispondente e cosa succede ai canali archiviati senza canali corrispondenti.

Infine, rivedi le impostazioni che hai scelto e fai clic su "Importa" se sei soddisfatto. Vedrai quindi una barra di avanzamento che mostra lo stato del processo di importazione. Riceverai un'email di conferma una volta completata l'importazione.

Segui i passaggi di importazione per caricare la tua esportazione, scegli cosa succede agli utenti e scegli cosa succede ai canali.

Se hai bisogno di ripristinare da un backup o unire con un altro spazio di lavoro, ti consigliamo di essere in grado di importare i dati esportati. Seguendo i passaggi di questa guida, puoi importare i dati precedentemente esportati nel tuo spazio di lavoro.