Impostazione dei promemoria con Slack Bot

Molte persone faticano a tenere il passo con la loro lista di cose da fare quotidiana semplicemente perché non hanno un promemoria in atto per tenerle sotto controllo e dare loro una buona visuale di ciò che deve essere fatto. Quando uno non è organizzato, l'intera giornata potrebbe essere incasinata. Possono trovare difficile portare a termine ciò che sono destinati a fare per la giornata o per un determinato periodo.

È normale per noi umani dimenticare una cosa o l'altra e la maggior parte delle volte alcune cose ti sfuggono dalla mente, specialmente in una giornata particolarmente impegnativa. Questo è un problema con cui molte persone stanno lottando, ma impostare un sistema di promemoria può fare molto per risolvere il problema! Inoltre, è piuttosto spiacevole che molte persone in realtà impostino promemoria ma non li seguano.

Non è sufficiente impostare promemoria e seguire questi promemoria e utilizzarli al meglio è la cosa più importante. Quando imposti promemoria giornalieri, ti aiuterà ad aumentare la tua produttività sul posto di lavoro.

L'app Slack

Slack è un'app di comunicazione che consente ai membri dello staff di inviare o condividere file come documenti, foto, video, PDF e altri tra loro. Le singole chat e i messaggi di gruppo su Slack sono indicati come canali. I canali facilitano il lavoro del personale sui progetti e quindi aiutano a ridurre i tempi di consegna per il completamento delle varie attività.

A volte, potresti dimenticare di lavorare su un documento che ti è stato inviato. In questa situazione, sarebbe estremamente utile avere un promemoria impostato per evitare di deludere i membri del tuo team. Puoi farlo utilizzando l'app Slack sul web, iPhone o iPad. Quindi, come si imposta un promemoria su Slack Bot?

Promemoria Bot Slack

Dopo aver creato e aver effettuato l'accesso al tuo account Slack, avrai accesso a "slackbot". Puoi trovarlo nella tua area di lavoro e la sua funzione è insegnarti come utilizzare l'app Slack al massimo, incluso sapere come impostare i promemoria. Slack ha la capacità di ricordarti continuamente i tuoi vari eventi e responsabilità durante il giorno. Ciò significa che puoi impostare tutti i promemoria che desideri al giorno, senza limiti.

Come impostare un promemoria personale

Per impostare un promemoria personale, devi aprire la barra laterale e quindi fare clic sul tuo nome sotto i messaggi diretti. Si aprirà una nuova finestra, quindi dovresti fare clic sull'area "JOT SOMETHING DOWN" situata nella parte inferiore della finestra. Dovresti quindi digitare il tuo promemoria utilizzando questo formato:

/ricordami / (cosa) (quando).

Ad esempio, se vuoi ricordarti di firmare un documento alle 9:55, lo digiterai in questo modo:

/ricordami ''firma un documento'' alle 9:55.

Dopo aver digitato il tuo promemoria in questo formato, fai clic sul pulsante di invio e il tuo promemoria è ora impostato. Puoi anche inviare un promemoria per un altro utente scrivendo il promemoria in questo formato:

/ricorda @nomeutente / (cosa) (quando).

Dopo che il tuo promemoria è stato impostato, Slack Bot ti chiederà di visualizzare o eliminare il tuo promemoria. È quindi possibile fare clic su Visualizza e, successivamente, fare clic su Completa. Nel giorno e all'ora scelti, ti verrà ricordato cosa dovresti fare in base al promemoria impostato.

Ora sai come impostare correttamente i promemoria utilizzando Slack Bot! Puoi impostare tutti i promemoria che desideri utilizzando questo pratico strumento. A differenza dei colleghi che lottano quotidianamente per tenere il passo con i loro programmi, può aiutarti ad aumentare la tua efficienza sul posto di lavoro.