Google スプレッドシートで印刷範囲を設定する方法

Google スプレッドシートを使用すると、ワークブックの印刷領域としてカスタム領域を簡単に設定できます。1 つまたは複数のセル、ワークシート、またはワークブック全体を選択して印刷できます。

そのためには、まず Google スプレッドシートで印刷範囲を設定する方法を学ぶ必要があります。

選択したセルのみを印刷するように印刷領域を設定する

ワークシートの特定のセルにのみデータがある場合、Google スプレッドシートが選択したセルのみを印刷するようにオプションを設定できます。

パソコンでウェブブラウザを起動し、Google スプレッドシートにアクセスして、印刷するワークブックを開きます。
ワークブックで印刷するセルを選択します。

Google スプレッドシートのメニューバーから[ファイル] > [印刷]を選択します。または、Ctrl + P (Windows) またはCommand + P (Mac) を押します。

右側の[印刷]ドロップダウンメニューから[選択したセル]を選択します。これにより、選択したセルのみが印刷されます。

画面上部の[次へ]を選択します。
標準の印刷プロセスに従ってセルを印刷します。

シート全体を印刷するように印刷領域を設定する

ワークブックに複数のワークシートがあり、特定のワークシートを印刷したい場合は、Google スプレッドシートを使用して印刷できます。

Web ブラウザーで Google スプレッドシートを使用してワークブックを開きます。
ワークブックの下部で、印刷するワークシートを選択します。

Google スプレッドシートのメニューバーから[ファイル] > [印刷]を選択します。
右側の[印刷]ドロップダウンメニューから[現在のシート]を選択します。現在のワークシートのプレビューが左側に表示されます。

上部の[次へ]を選択し、標準の印刷ウィザードに従ってワークシートを印刷します。

ワークブック全体を印刷するように印刷領域を設定する

複数のワークシートを含む Google スプレッドシートワークブック全体を印刷したい場合があります。Google スプレッドシートにもそれを行うオプションがあります。

ワークブック全体を印刷する場合は、データを印刷するのに十分なインクがプリンターにあることを確認してください。また、ワークブックの印刷が中断されないように、プリンターの用紙トレイに十分な用紙を入れてください。

Web ブラウザーで Google スプレッドシートを使用してワークブックにアクセスします。
Google スプレッドシートのメニューバーから[ファイル] > [印刷]を選択します。
右側の[印刷]ドロップダウンメニューから[ワークブック]を選択します。

[選択]ドロップダウンメニューから[すべてのシート]を選択します。
左側にブック全体のプレビューが表示されます。これで良さそうな場合は、右上隅にある[次へ]を選択します。
次に、プリンターを選択し、用紙サイズとその他のオプションを選択して、最終的にワークブックを印刷します。

各ページにヘッダーを印刷するように印刷領域を設定する

Google スプレッドシートのデータが複数のページにまたがっている場合、印刷する各ページにヘッダーを含めることができます。これにより、各ページのどの列がどのデータに対応しているかが正確にわかるため、データを読みやすくなります。

各ページに列ヘッダーを印刷するには、最初にヘッダー行をフリーズします。

ワークブックを開き、印刷するワークシートにアクセスします。
Google スプレッドシートのメニューバーから[表示] > [固定] > [1 行]を選択して、ワークシートの最初の行を固定します。

[ファイル] > [印刷]を選択して、ワークシートの印刷オプションを構成します。
[ヘッダーとフッター]を選択し、右側の[凍結された行を繰り返す]を有効にします。

必要に応じて、他のオプションをカスタマイズします。次に、右上隅にある[次へ]を選択します。

カスタム改ページで印刷領域をカスタマイズする

カスタムの改ページを Google スプレッドシートのワークシートに追加して、ページの印刷を停止し、新しいページを開始する場所をプリンタに知らせることができます。

ワークシートに改ページを追加するには:

Google スプレッドシートのメニューバーから[ファイル] > [印刷]を選択します。
右側のサイドバーで[カスタム改ページの設定]を選択します。

ワークシートで青い点線をドラッグして改ページを指定します。次に、右上隅にある[ブレークの確認]を選択します。

指定した改ページに満足できない場合は、上部にある[リセット]を選択して改ページをリセットします。
右上隅にある[次へ]を選択して、カスタム改ページを含むワークシートの印刷を続行します。

Google スプレッドシートで印刷範囲を簡単にカスタマイズおよび設定できます

Google スプレッドシートは、ワークブックのどの部分でも印刷できる柔軟性を提供します。こうすることで、印刷したい主要なデータに集中し、他のすべてを省くことができます。このガイドがお役に立てば幸いです。

モバイルの Google スプレッドシートで印刷領域を設定するにはどうすればよいですか

Google スプレッドシートの使用で最も優れている点の 1 つは、進捗状況がクラウド上に保存されることです。つまり、ブラウザとインターネット接続があれば、ほぼすべてのデバイスでスプレッドシートにアクセスできることになります。モバイルで Google スプレッドシートを使用する場合は、デスクトップ用の Google スプレッドシートで行う方法と同様に、スプレッドシートを印刷できます。

Google スプレッドシートモバイルでは印刷範囲を設定できないという欠点が 1 つあります。ただし、用紙サイズ、印刷する特定のページ、色や用紙の向きなどの印刷設定を変更することはできます。

ここで説明する手順は、Google スプレッドシートのすべてのモバイルバージョンで機能します。ただし、デバイスに応じて UI が若干変更されることが予想されます。Google スプレッドシートの印刷領域を表示するこれらの手順は、Android 12 デバイスで実行されました。

モバイル用スプレッドシートで印刷領域を設定する方法は次のとおりです。

デバイスで Google スプレッドシートを開き、印刷するスプレッドシートを開きます。
ここで、画面の右上隅にある 3 つの縦の点をクリックします。これにより、ドロップダウンメニューが開きます。
ここで、 「共有とエクスポート」 ボタンをクリックします。
拡張メニューで、 「印刷」 オプションをクリックします。これにより、デバイスのプリンターメニューが開きます。
画面の上部に向かって下向きの矢印をクリックします。これにより、印刷するスプレッドシートのオプションを変更できるようになります。
変更を加えた後、上向きのアイコンをクリックしてメニューをクロックします。
プリンタ選択ボックスをクリックし、 [すべてのプリンタ]をクリックします。そこで、目的のプリンタを選択し、 [印刷]をクリックします。

Tags: #コンピュータのヒント

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