2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法
Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。
一般的なExcelの数式エラーとそれらを修正する方法
Excelで表示される可能性のあるいくつかの異なる数式エラーがあります。最も一般的なもののいくつかと、それらを修正する方法を以下に示します。
＃価値！エラー：数式のスペースまたはセルシートのデータを削除し、テキストに特殊文字がないか確認してください。また、操作ではなく関数を使用するようにしてください。
#Nameエラー： 構文エラーを回避するには、関数ウィザードを使用してください。数式のあるセルを選択し、[数式]タブで[関数の挿入]を押します。
#####エラー：セルの上部または列の横にあるヘッダーをダブルクリックして展開し、データに自動的に合わせます。
#NUMエラー： これを修正するには、数値とデータ型を確認してください。このエラーは、数式の引数セクションでサポートされていないデータ型または数値形式を使用して数値を入力した場合に発生します。
中小企業やその他の場所で働いている人として、Excelスプレッドシートで作業していると、エラーコードに直面することがあります。これには、データの誤りや数式の誤りなど、さまざまな理由が考えられます。これを表すいくつかの異なるエラーがあります。最新のMicrosoft365ガイドでは、それらを修正する方法について説明します。
エラーを回避する方法
数式エラーに入る前に、それらを完全に回避する方法について説明します。数式は常に等号で始め、「x」の代わりに「*」を使用して乗算する必要があります。さらに、数式で括弧をどのように使用するかについても注意してください。最後に、数式のテキストを引用符で囲んでください。これらの基本的なヒントがあれば、これから説明する問題に直面することはないでしょう。しかし、あなたがまだそうなら、私たちはあなたの背中を持っています。
＃価値！エラー
この一般的な数式エラーは、数式の入力方法に問題がある場合にExcelで発生します。また、参照しているセルに問題がある状況を指す場合もあります。Microsoftは、これは一般的なExcelエラーと見なされるため、正しい原因を見つけるのは難しいと述べています。ほとんどの場合、それは減算またはスペースとテキストの問題のいずれかです。
修正として、数式のスペースやセルシートのデータを削除し、テキストに特殊文字がないか確認する必要があります。また、操作の代わりに関数を使用するか、[数式]、[数式の評価]、[評価]の順にクリックしてエラーの原因を評価する必要があります。他のすべてが失敗した場合は、Microsoftのサポートページを確認することをお勧めします。ここで追加のヒントを確認してください。
＃名前エラー
もう1つの一般的なエラーは#Nameです。これは、操作または数式に間違った名前を入力した場合に発生します。これは、構文で何かを修正する必要があることを意味します。このエラーを回避するには、Excelの数式ウィザードを使用することをお勧めします。セルまたは数式バーに数式名を入力し始めると、入力した単語に一致する数式のリストがドロップダウンに表示されます。問題を回避するために、ここから式を選択してください。
別の方法として、Microsoftは、構文エラーを回避するために関数ウィザードを使用することをお勧めします。数式のあるセルを選択し、[数式]タブで[関数の挿入]を押します。その後、Excelが自動的にウィザードをロードします。
＃＃＃＃＃ エラー
私たちのリストの3番目は、あなたがよく見たものです。#####エラーがあると、問題は簡単に修正できます。これは、スプレッドシートの幅に問題があり、Excelが列または行の幅のデータまたは文字を現在のように表示できない場合に発生します。この問題を解決するには、セルの上部または列の横にあるヘッダーをダブルクリックして展開し、データに自動的に合わせます。または、データが内部に表示されるまで、その列または行のバーをドラッグします。
#NUMエラー
次は#NUMです。この場合、数式または関数に無効な数値が含まれていると、Excelでこのエラーが表示されます。これは、数式の引数セクションでサポートされていないデータ型または数値形式を使用して数値を入力した場合に発生します。たとえば、1,000ドルを通貨形式の値として使用することはできません。これは、数式では、ドル記号が絶対参照インジケーターとして使用され、コンマが数式の引数区切り文字として使用されるためです。これを修正するには、数値とデータ型を確認してください。
その他のエラー
最も一般的なエラーのいくつかに触れただけですが、すぐに言及したい他のいくつかのエラーがあります。これらの1つは＃DIV / 0です。これは、セルに存在する数値がゼロで除算された場合、またはセルに空の値がある場合に発生します。＃N / Aもあります。これは、数式が検索対象を見つけることができないことを意味します。もう1つは#Nullです。 これは、数式で誤った範囲演算子を使用した場合に表示されます。最後に、＃REFがあります。これは、数式で参照されていたセルが削除または貼り付けられたときに最も頻繁に発生します。
ガイドがお役に立てば幸いです。ここで他のMicrosoft365コンテンツを確認してください。また、Excelのトップ5のヒントとコツも確認してください。
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