2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

コンピューターの異なるフォルダーに、似たような名前のExcel ファイルが2 つあります。ファイルが重複しているか、同じ Excel ブックの異なるバージョンであるかをどのように判断しますか? このチュートリアルでは、コンピューターに Excel がインストールされていない場合でも、2 つの Excel ファイルを比較する方法を示します。

これらの比較ツールは、Excel ワークシート内の矛盾したデータ、古い値、壊れた数式、間違った計算、およびその他の問題を見つけるのに役立ちます。

1. 2 つの Excel シートを比較する: 並べて表示

シートのデータが一目でわかる場合は、別ウィンドウで開き、Excel の「並べて表示」機能を使用して並べて比較します。

両方のワークシートを含む Excel ファイルを開き、[表示]タブに移動して、[新しいウィンドウ]を選択します。

新しいウィンドウで、比較する(2 番目の) ワークシートを選択または切り替えます。

ウィンドウのサイズを変更するか再配置して、コンピューターのディスプレイに両方のワークシートを並べて表示します。繰り返しますが、この方法は、数行または数列しかない Excel ワークシートを比較するのに最適です。

Excel の比較ツールを使用して両方のウィンドウを並べて配置する場合は、[表示] タブをオンにして、[並べて表示]アイコンを選択します。

Excel は、コンピューターの画面上で両方のワークシートをすぐに水平方向に配置します。この横表示ではシートを比較するのが少し難しいかもしれないので、次のステップに進んで向きを縦/縦配置に変更します。

再び「表示」タブに移動し、「すべて整列」を選択します。

「配置」ウィンドウで「垂直」を選択し、 「OK」を選択します。

これにより、両方のワークシートが画面上で横に並んでスタックされます。比較をより簡単にするために有効にする必要がある設定がもう 1 つあります。

[同期スクロール] をタップして、強調表示されていることを確認します。これにより、両方のワークシートを同時にスクロールして、データセットを行ごとに同期して比較できます。

両方のワークシートの一番上の行がヘッダーである場合は、それらをフリーズして、スクロールしたときに残りのデータセットと一緒に移動しないようにしてください。

Freeze Panesを選択し、Freeze Top Rowを選択します。2 番目のワークシートに対してこの手順を繰り返します。

[ウィンドウの位置をリセット]を選択して、比較方向を横向きに戻します。

比較が完了したら、[並べて表示]を選択して、ワークシートを初期サイズに戻します。

これで、両方のワークシートをスクロールして、行ごとに比較できます。この機能の主な利点は、すべての Excel バージョンに組み込まれていることです。ただし、さまざまな数値、マクロ、数式などを含むセルを見つけるなど、まだ多くの作業を行う必要があります。

2. オンラインツールを使用して 2 つの Excel ファイルを比較する

Excel 比較サービスを提供する Web ベースのツールがあります。これらのツールは、コンピューターに Excel がインストールされていない場合に役立ちます。このAspose の Excel 比較ツールは、 2 つの Excel ファイルを比較するための優れた Web ツールです。

最初の (プライマリ) Excel ファイルを最初のボックスにアップロードし、他のファイルを 2 番目のボックスにドラッグして、[今すぐ比較]ボタンを選択します。

ファイルに複数のシートがある場合は、[シート] タブで比較するシートを選択します。両方のシートに異なる値または内容のセルがある場合、Aspose Excel 比較ツールは違いを黄色で強調表示します。

これらの Web ベースのツールの制限は、主に異なる値を強調することです。矛盾する数式や計算などを強調表示することはできません。

3. 「スプレッドシート比較」を使用して 2 つの Excel ファイルを比較する

Spreadsheet Compare は、 2 つの Excel ファイルまたはワークシートを比較するための信頼できるソフトウェアです。残念ながら、現時点では Windows デバイスでのみ利用できます。スタンドアロンプログラムとして提供され、Office バージョン/パッケージに含まれる Microsoft Excel にも組み込まれています: Office Professional Plus (2013 および 2016) または Microsoft 365.

Excel でスプレッドシート比較を使用する

Excel アプリが上記の Office パッケージの一部である場合は、「Inquire」アドインを介してスプレッドシート比較ツールにアクセスできます。Excel アプリに [照会] タブがない場合は、次の方法で有効にできます。

メニューバーの[ファイル]を選択します。

サイドバーの[オプション]を選択します。

サイドバーで[アドイン] を選択し、 [管理] ドロップダウンメニューで[COM アドイン]を選択して、 [移動]を選択します。

[照会]ボックスをオンにして、[OK]を選択します。

注: [COM アドイン] ページに [照会] チェックボックスが見つからない場合、お使いの Excel または Office のバージョンはスプレッドシート比較をサポートしていません。または、組織の管理者がこの機能を無効にしている可能性があります。Spreadsheet Compare がプリインストールされた Office バージョンをインストールするか、組織の管理者に問い合わせてください。

比較する両方の Excel ファイルを別のウィンドウで開き、メニューバーの[照会]タブに移動して、[ファイルの比較]を選択します。

Excel は、1 番目と 2 番目のファイルを [比較] ダイアログボックスと [宛先] ダイアログボックスにそれぞれ自動的に追加します。[スワップファイル]を選択してプライマリファイルとセカンダリファイルを交換するか、[比較]を選択して比較を開始します。

これにより、新しいウィンドウでスプレッドシート比較が起動し、データセット内の不一致が強調表示されます。値が異なる通常のセルは緑色で強調表示されます。数式を含むセルは紫で書式設定され、マクロを含むセルは青緑色で塗りつぶされます。

[結果のエクスポート]を選択して、結果のコピーを生成し、Excel ドキュメントとしてコンピューターに保存します。

レポートには、さまざまなデータセットを含むシートとセル参照、および古いデータと新しいデータの正確な値が示されます。

Excel レポートは、同僚、チーム、またはファイルで共同作業している他のユーザーと共有できます。

スプレッドシート比較をスタンドアロンプログラムとして使用する

Excel または Office のバージョンに Spreadsheet Compare アドインがない場合は、開発者の Web サイトからスタンドアロンソフトウェアをインストールします。セットアップファイルをインストールするときは、[Excel でアドインを登録して有効にする]ボックスをオンにしてください。

インストール後、スプレッドシート比較を起動し、次の手順に従ってプログラムを使用して Excel ドキュメントを比較します。

[ホーム] タブで [ファイルの比較]を選択します。

[比較 (古いファイル)] ダイアログボックスの横にあるフォルダーアイコンを選択して、比較する最初のドキュメントをツールに追加します。2 番目のファイルを [To (newer files)] ボックスに追加し、[OK]を選択して続行します。

スプレッドシート比較はファイルを処理し、さまざまな値を持つセルを緑色で強調表示します。

違いを見つける

「並べて表示」比較ツールは、オフィスの家庭または学生のユーザーにとって最も実行可能なオプションです。Excel for Microsoft 365 または Office Professional Plus (2013 または 2016) を使用している場合は、組み込みの「スプレッドシート比較」ツールを自由に使用できます。ただし、コンピューターで Excel を使用していない場合は、Web ベースの Excel 比較ツールで作業を完了できます。それは本当に簡単です。

VBA を使用して 2 つの Excel ファイル/シートを比較し、違いを確認する

Excel ファイルまたはシートを頻繁に比較する必要がある場合は、Excel マクロ VBA コードを用意しておき、比較する必要があるときにいつでもそれを使用することをお勧めします。

また、マクロをクイックアクセスツールバーに追加すると、ボタン 1 つでアクセスでき、異なるファイル/シートでどのセルが異なるかを即座に知ることができます。

Jan と Feb の 2 つのシートがあり、1 月のシートの違いを比較して強調表示したいとします。次の VBA コードを使用できます。

Sub CompareSheets() Dim rngCell As Range For each rngCell In Worksheets("Jan"). UsedRange If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) then rngCell.Interior.Color = vbYellow End If Next rngCell End Sub

上記のコードは、For Next ループを使用して 1 月シートの各セル (使用されている範囲全体) を調べ、それを 2 月シートの対応するセルと比較します。違いが見つかった場合 (If-Then ステートメントを使用してチェックされます)、それらのセルが黄色で強調表示されます。

このコードは、VB エディターの通常のモジュールで使用できます。

これを頻繁に行う必要がある場合は、このコードを個人用マクロブックに保存し、クイックアクセスツールバーに追加することをお勧めします。これらの方法では、ボタンをクリックするだけでこの比較を行うことができます。

Excel で個人マクロワークブックを取得する手順は次のとおりです (デフォルトでは利用できないため、有効にする必要があります)。

このコードを個人用マクロワークブックに保存する手順は次のとおりです。

ここでは、このマクロコードを QAT に追加する手順を示します。

Tags: #MS オフィスのヒント

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