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2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

コンピューターの異なるフォルダーに、似たような名前のExcel ファイルが2 つあります。ファイルが重複しているか、同じ Excel ブックの異なるバージョンであるかをどのように判断しますか？このチュートリアルでは、コンピューターに Excel がインストールされていない場合でも、2 つの Excel ファイルを比較する方法を示します。

これらの比較ツールは、Excel ワークシート内の矛盾したデータ、古い値、壊れた数式、間違った計算、およびその他の問題を見つけるのに役立ちます。

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

方法一覧

  1. 2 つの Excel シートを比較する: 並べて表示
  2. オンライン ツールを使用して 2 つの Excel ファイルを比較する
  3. 「スプレッドシート比較」を使用して 2 つの Excel ファイルを比較する
  4. VBA を使用して 2 つの Excel ファイル/シートを比較する

1. 2 つの Excel シートを比較する: 並べて表示

シートのデータが一目でわかる場合は、別ウィンドウで開き、Excel の「並べて表示」機能を使用して並べて比較します。

  1. 両方のワークシートを含む Excel ファイルを開き、[表示]タブに移動して、[新しいウィンドウ]を選択します。

新しいウィンドウを開く

  1. 新しいウィンドウで、比較する(2 番目の) ワークシートを選択または切り替えます。

シートを選択

ウィンドウのサイズを変更するか再配置して、コンピューターのディスプレイに両方のワークシートを並べて表示します。この方法は、少数の行または列しかない Excel ワークシートを比較するのに最適です。

  1. Excel の比較ツールを使用して両方のウィンドウを並べて配置する場合は、[表示] タブをオンにして、[並べて表示]アイコンを選択します。

並べて表示

さらに、次に示す手順で向きを縦/縦配置に変更します。

  1. 「表示」タブに戻り、「すべて整列」を選択します。

すべて整列

  1. 「配置」ウィンドウで「垂直」を選択し、 「OK」を選択します。

垂直配置

[同期スクロール]を利用すると、両方のワークシートを同時にスクロールして、データセットを簡単に比較できます。

両方のワークシートの一番上の行がヘッダーである場合は、それらをフリーズして、スクロールしたときに残りのデータセットと一緒に移動しないようにしてください。

  1. Freeze Panesを選択し、Freeze Top Rowを選択します。

フリーズペイン

  1. 比較が完了したら、[並べて表示]を選択して、ワークシートを初期サイズに戻します。

ワークシートの初期サイズ

2. オンライン ツールを使用して 2 つの Excel ファイルを比較する

Excel 比較サービスを提供する Web ベースのツールがあります。これらのツールは、コンピューターに Excel がインストールされていない場合に役立ちます。このAspose の Excel 比較ツールは、2 つの Excel ファイルを比較するための優れた Web ツールです。

最初の (プライマリ) Excel ファイルを最初のボックスにアップロードし、他のファイルを 2 番目のボックスにドラッグして、[今すぐ比較]ボタンを選択します。

オンライン比較

これらの Web ベースのツールは、主に異なる値を強調することに限定されています。矛盾する数式や計算などを強調表示することはできません。

3. 「スプレッドシート比較」を使用して 2 つの Excel ファイルを比較する

Spreadsheet Compareは、2 つの Excel ファイルまたはワークシートを比較するための信頼できるソフトウェアです。残念ながら、現時点では Windows デバイスでのみ利用可能です。

Excel アプリが Office バージョンの一部である場合は、「Inquire」アドインを介してスプレッドシート比較ツールにアクセスできます。以下に手順を示します:

  1. メニュー バーの[ファイル]を選択します。

ファイルメニュー

  1. サイドバーの[オプション]を選択します。

オプション

  1. サイドバーで[アドイン] を選択して、 [管理] ドロップダウン メニューで[COM アドイン]を選択して、 [移動]を選択します。

アドイン管理

  1. [照会]ボックスをオンにして、[OK]を選択します。

照会オン

比較する両方の Excel ファイルを別のウィンドウで開き、[照会]タブに移動して、[ファイルの比較]を選択します。

ファイル比較

これにより、新しいウィンドウでスプレッドシート比較が起動し、データセット内の不一致が強調表示されます。通常のセルは緑色で、数式を含むセルは紫、マクロを含むセルは青緑色で表示されます。

不一致の強調表示

4. VBA を使用して 2 つの Excel ファイル/シートを比較する

Excel ファイルまたはシートを頻繁に比較する必要がある場合は、Excel マクロ VBA コードを用意しておき、比較する必要があるときにいつでもそれを使用することをお勧めします。

以下は、2つのシートを比較して違いを強調表示する VBA コードの例です:

Sub CompareSheets()
    Dim rngCell As Range
    For each rngCell In Worksheets("Jan"). UsedRange
        If Not rngCell = Worksheets("Feb").Cells(rngCell.Row, rngCell.Column) then
            rngCell.Interior.Color = vbYellow
        End If
    Next rngCell
End Sub

このコードは、For Next ループを使用して、1 月シートの各セルを調べ、2 月シートの対応するセルと比較します。違いが見つかれば、そのセルが黄色で強調表示されます。

このコードは、VB エディターの通常のモジュールで使用できます。


Tags: #Excel #比較 #MS オフィスのヒント

21 Comments

  1. そうたん -

    他のオプションも教えてもらえると助かります！Excelを使う機会が多いので、もっと能力を上げたい

  2. マリオ69 -

    ちょっとしたことですが、作業効率が格段に上がりそうです。試してみます

  3. まさる -

    おお、これを使っていろいろ比較してみたいです。次のプロジェクトに使います

  4. やすのり -

    これって、ファイルサイズが大きくても大丈夫ですか？特に分厚いデータ分析のファイルとか。

  5. 直子 -

    この方法で、ハイライト機能を使ったファイル比較ができますね。具体的な例もあるともっと良かったかも。

  6. しゅん -

    素晴らしい情報をありがとう！他のファイルフォーマットでも似たようなことができるか知りたいです。

  7. 山田太郎 -

    この方法は本当に役に立ちます！私はいつもファイルの違いを探すのに苦労していましたが、これで簡単に比較できます

  8. にゃんこマスター -

    にゃー、やっとファイルの違いを簡単に見つける方法を発見しました！これでストレスが減ります

  9. わかな -

    これって、Excel以外のデータ管理にも応用できるのでしょうか？特にCSVファイルなどで

  10. ともえ -

    Excelの使い方が増えて、これでデータ整理も楽しくなりそうです！皆さんはどう思いますか

  11. ひかる -

    私はExcelが好きなので、こういった情報をもっと共有してほしいです！是非続けてください

  12. 和田翔太 -

    ほかにもこのような方法があれば教えてもらえませんか？Excelの使い方には興味があるので、他の tips も知りたいです

  13. きよし -

    最高のヒントをありがとうございます！仕事で役立てさせていただきます！感謝です。

  14. たけし123 -

    Excelについて詳しくない私でもできそうです！とてもわかりやすい解説で、ぜひ友達にも教えたいと思います

  15. あかり -

    感謝です！Excelに関してもっと知識を得たいと思っていたところでした。このアプローチを試します

  16. たくや -

    この映像の解説がとても助かるので、有難いです。時間を節約できる方法は何でも試したいです。

  17. ひろし -

    もしこの方法で問題が起こったら、サポートはありますか？他にも使っている方がいたら教えてください

  18. jamie88 -

    こんな便利な機能があるなんて知らなかった！ぜひいろんなファイルに応用してみたいです

  19. さくらんぼ -

    このテクニック、Excelの勉強をしている私にはピッタリです！特に、ビジネス文書の整理に役立ちそう

  20. タケル -

    確かに、2つのExcelファイルを比較するとき、違いを強調するのは大事ですね！これから使います！

  21. 鈴木花子 -

    このテクニックを試してみます！特に、Excelファイルの管理をもっと効率的にしたいと思っていたので、感謝します

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