MicrosoftTeamsのゲストアクセスがデフォルトで有効になりました

• Microsoft Teamsのゲストアクセスは、開発者によって最近変更が実装された後、デフォルトで有効になりました。
• ゲストとしてMicrosoftTeamsの会議に参加するのが簡単であるだけでなく、共有ドキュメントで共同作業を行うこともできます。 
• IT管​​理者はゲストをチームに招待する必要がなくなりましたが、ゲストの権限を制御する必要があります。 
• その結果、IT管理者はチームのプライバシーを引き続き管理できます。

Microsoftは、Microsoft Teamsでデフォルトでゲストアクセスを有効にすることにより、包括的会議エクスペリエンスと呼ばれるものに向けてさらに別の一歩を踏み出しました。

数日前まで、このオプションは無効になっており、ゲストはIT管理者がこのオプションを有効にして、新規参入者が参加できるようになるまで待つ必要がありました。

Microsoftによると、この動きの背後にある理由は、プラットフォームのすべての制御設定を調整するためです。これは、最初から変更されていない唯一の設定であるためです。

Starting on February 8th we are turning on Guest access in Microsoft Teams by default for any customers who have not already configured this setting. This will bring the control for Teams Guest capability into alignment with the rest of the suite, where the setting is already on by default.

この移動により、ゲストとしてMicrosoft Teamsの会議に参加することが容易になるだけでなく、共有ドキュメントでの共同作業も容易になります。

プライバシーに関するセキュリティ上の懸念

もちろん、この動きは、既存のチーム内の共有ドキュメントとファイルのセキュリティについてユーザーの間で懸念を引き起こしました。

その結果、Microsoftはさらに、この機能を有効にすることで、ゲストは実際に個々のチームとそのSharePointドキュメントにアクセスできるようになると説明しました。

しかし、チームは管理し、まだ彼らのニーズに応じて、これらの文書へのアクセスを制御する必要があります。

さらに、この変更は、オプションがすでにオンまたはオフに設定されているユーザーには影響しません。これは、新しいユーザーと、オプションに変更を加えず、サービスのデフォルトと見なしたユーザーのみを対象としています。

逆に、管理者がゲストのアクセスを無効にしたい場合は、Teams管理センターで[組織全体の設定]> [ゲストアクセス]に移動し、それに応じて調整することで、変更を元に戻すことができます。

Teams管理センターでゲストアクセスをカスタマイズするにはどうすればよいですか？

前述のように、最近の変更は、ゲストのチームへの一般的なアクセスにのみ影響します。さらに、管理者はゲストが表示または実行できる内容も設定する必要があります。

したがって、組織全体の設定>ゲストアクセス管理者は、[通話]、[ 会議]、および[ メッセージング]タブの各オプションを微調整する必要があります。

したがって、ゲストはオンになっているオプションにのみアクセスできます。

予想どおり、最近の変更は、ドメイン全体ではなく、個々のゲストのみを対象としています。

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