Slack：ユーザーがワークスペースに参加する方法を構成する方法

ユーザーは、Slackワークスペースの生命線です。明らかに、ユーザーがいなければ、メッセージを投稿したり読んだりする人は誰もいません。ワークスペースにユーザーを追加できるようにするには、ユーザーを招待する必要があります。デフォルトでは、参加するには全員に招待メールを送信するか、招待リンクを共有する必要があります。つまり、ワークスペースに参加するには、各ユーザーを誰かから特別に招待する必要があります。

すべての新入社員を採用する必要がある企業にとって、各新入社員をワークスペースに特別に招待することを要求することは必ずしも理想的ではありません。ありがたいことに、Slackは、許可リストにドメイン名を追加できる代替方法を提供します。明示的に許可されたドメインのメールアドレスを持っている人がSlackにサインインしようとすると、個別に招待されたことがない場合でも、ワークスペースに直接接続するオプションがあります。

ユーザーがワークスペースに参加できるようにするこの代替方法を構成できるようにするには、ワークスペースの設定とアクセス許可のページを参照する必要があります。そこにたどり着くには、まず右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。次に、ドロップダウンメニューで[設定と管理]、[ワークスペース設定]の順に選択して、新しいタブでワークスペース設定を開きます。

ワークスペースのカスタマイズ設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックしてから、[設定と管理]と[ワークスペースの設定]を選択します。

デフォルトの「設定」タブで、「このワークスペースに参加」設定の「展開」ボタンをクリックします。

デフォルトの「設定」タブの「このワークスペースに参加」の横にある「展開」をクリックします。

指定したドメイン名のメールアドレスを持つユーザーが招待されずにワークスペースに参加できるようにするには、[これらのドメインのメールアドレスの招待を許可して承認する]ラジオボタンをクリックします。そのオプションを選択すると、ユーザーが自動的に受け入れられるようにする1つ以上のドメイン名を入力できます。たとえば、ドメイン「cloudO3.com」を入力して、すべてのCloudO3電子メールアドレスが参加できるようにします。左下の「保存」をクリックして変更を適用します。

ヒント：許可リストに複数のドメインを追加するには、それらをコンマで区切ります。

[これらのドメインからの任意のメールアドレスの招待を許可し、招待を承認する]ラジオボタンをクリックしてから、自動的に承認するドメインをカンマで区切ってリストします。

各ユーザーにワークスペースへの明示的な招待を要求することは、会社またはコミュニティのワークスペースでは管理が難しい場合があります。このガイドの手順に従うことで、承認された電子メールアドレスのドメイン名を持つ誰もが特別に招待されることなく参加できるようにワークスペースを構成できます。