Slack:パブリックファイル共有を無効にする方法
Slackは、ワークスペースのメンバーが通信できるようにするチャネルベースの通信アプリです。このガイドでは、Slackでファイルが公開されないようにする方法を説明します。
中規模または大規模の企業では、個々のチームやプロジェクトの数は、従業員の数だけでなく、中小企業よりも多くなる傾向があります。Slackを使用すると、必要な数のチャネルを作成できます。これにより、チームやプロジェクトごとに簡単なコミュニケーションが容易になります。チームやプロジェクトは、自分に関連するディスカッションを1か所にまとめ、関連性の低いディスカッションのために全社的なチャネルやチームチャネルを用意できます。
Slackが提供するツールの1つで、類似したチャネルを簡単に見つけてグループ化できます。より標準的な命名スキームを奨励するだけでなく、「チャネルプレフィックス」もあります。「チャネルプレフィックス」は、チャネル名の前に付けてチャネルを整理するために設計された短い用語です。Slackには3つのデフォルトのチャネルプレフィックスが付属していますが、デフォルトのワークスペースチャネルではそれらを使用していません。それらは「ヘルプ」、「プロジェクト」、「チーム」です。これらは、質問や役立つリソースのチャネルを強調したり、プロジェクトで共同作業したり、チーム間で共同作業したりするように設計されています。
チャネルに名前を付けるときにチャネルプレフィックスを選択すると、すぐにハイフンが続くので、それ以外の場合は、通常どおりにチャネル名を入力できます。
新しいチャネルプレフィックスを追加する場合は、ワークスペースのカスタマイズ設定に移動する必要があります。これを行うには、最初に右上隅にあるワークスペース名をクリックする必要があります。次に、ドロップダウンメニューで、[設定と管理]、[カスタマイズ]の順に選択して、ワークスペースのカスタマイズ設定を新しいタブで開きます。
ワークスペースのカスタマイズ設定にアクセスするには、サイドバーのワークスペース名をクリックします。Rhenは、「設定と管理」と「カスタマイズ」を選択します。
ワークスペースのカスタマイズ設定に入ったら、[チャネルプレフィックス]タブに切り替えます。新しいチャネルプレフィックスを追加するには、左下隅にある[プレフィックスの追加]をクリックします。
ヒント:既存のチャネルプレフィックスを編集することはできません。
追加するプレフィックスと、それをいつ使用するかについての簡単な説明を入力します。完了したら、[保存]をクリックします。
追加するプレフィックスとその使用時期の簡単な説明を入力し、[保存]をクリックします。
Slackのチャンネルプレフィックスは、特定の種類のチャンネルをグループ化して見つけやすくし、より標準的な命名スキームの使用を促進するように設計されています。「このガイドの手順に従うことで、ワークスペースに新しいチャネルプレフィックスを追加できます。
重要なSlackメッセージのバックアップを作成する必要があります。Slackワークスペースデータをエクスポートする方法をご覧ください。
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