Slack:パブリックファイル共有を無効にする方法
Slackは、ワークスペースのメンバーが通信できるようにするチャネルベースの通信アプリです。このガイドでは、Slackでファイルが公開されないようにする方法を説明します。
必要に応じてデータを表示する場合、実行する必要がある重要なことの1つは、データをバックアップすることです。正しく保存されている場合、データバックアップはデータのコピーであり、元のバージョンに何かが発生した場合に信頼できます。すべてのデータ、または少なくとも失われた情報のほとんどを復元するには、バックアップを個別に保存し、すぐにアクセスできるようにする必要があります。
Slackは、メッセージ履歴やファイルリンクなどのパブリックワークスペースデータをエクスポートできる一種のバックアップ機能を提供しますが、一部の情報(ダイレクトメッセージ履歴やプライベートチャネルのチャット履歴など)は含まれていません。このエクスポートは、Slackワークスペースのバックアップとしての最善かつ唯一のオプションです。
ヒント:ワークスペースが「Plus」または「Enterprise Grid」の有料プランにある場合は、Slackサポートを介してワークスペースの完全バックアップをリクエストすることもできます。
クラウドサービスプロバイダーであるSlackのサービスは、通常、ハードドライブの故障や火災などの損失形態から保護されています。ただし、不正な管理者がデータやワークスペース全体を削除しようとするなど、すべてのリスクポイントから保護することはできません。したがって、定期的なバックアップは非常に重要です。
ワークスペースデータのエクスポート機能は、企業合併の一環としてワークスペースを結合するプロセスにも役立ちます。これにより、重要または有用なメッセージ履歴を持つチャネル間で転送するオプションが可能になります。
ワークスペースデータのコピーをエクスポートするには、まずワークスペース名をクリックし、ドロップダウンメニューから[設定と管理]を選択します。
「ワークスペース設定」をクリックして新しいタブを開いた後、[データのインポート/エクスポート]というラベルの付いたボタンをクリックします。
デフォルトでは[インポート]タブになっているため、上部の[エクスポート]タブに切り替えます。次に、左下の[日付範囲のエクスポート]ドロップダウンボックスで日付範囲を選択または指定し、[エクスポートの開始]をクリックします。
エクスポートの準備が整うと、JSON形式のエクスポートファイルのダウンロードリンクが記載されたメールが届きます。これにより、必要なデータを簡単に取得できます。
Slackデータをエクスポートすることは、ワークスペースに何かが起こった場合に時々データをバックアップするための良い方法です。このガイドの手順に従うことで、ワークスペースのパブリックチャネル内のすべてのメッセージとファイルリンクのエクスポートを要求できます。最適なデータ管理のためには、定期的なバックアップが推奨されます。
重要なSlackメッセージのバックアップを作成する必要があります。Slackワークスペースデータをエクスポートする方法をご覧ください。
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スナフキン -
データのエクスポートって、何か特別な設定が要るんですか?気をつけることがあれば教えてください
あかり -
これでエクスポート作業がスムーズになると思います。次のプロジェクトに備えます!
藤田拓也 -
私もデータのエクスポートを試してみたいです!この方法で本当にうまくいきますか
美咲ちゃん -
この情報、めちゃ有益です!今度からは面倒なデータ移行が楽になりそう