MicrosoftOutlookでMailTipsを使用する方法

電子メールの失敗は、恥ずかしい結果、さらにはコストのかかる結果をもたらす可能性があります。電子メールの間違いを防ぐために、MicrosoftはOutlookMailTipsを実装しました。たとえば、[全員に返信]ボタンを押したときにアラートをトリガーするようにMailTipsを設定できます。特に機密情報が含まれている場合は、大規模な受信者リストに送信する前に、数分かけて電子メールを読み直すことをお勧めします。

これまでにMailTipsを使用したことがない場合は、適切な場所に来ています。このクイックガイドでは、OutlookでMailTipsを使用する方法を紹介します。

MailTipsをどのように設定しますか?

この機能にはMicrosoftExchangeServerアカウントが必要であることに注意してください。つまり、この機能は、組織が管理する電子メールアカウントでのみ使用できます。IT管​​理者は、アカウントでMailTipsを有効にする必要があります。そうしないと、オプションを利用できません。同時に、IT管理者はユーザーのアカウントに特定のMailTips設定を適用できます。

MailTipsは、Outlookではデフォルトで有効になっています。このオプションを無効にしたり、設定を微調整したりする場合は、Outlookを起動し、[ファイル]に移動し、[オプション]を選択して、[メール]をクリックします。

MailTipsに移動し、MailTipsオプションをクリックします。アカウントを選択し、MailTipsアラートをトリガーするアクションを選択します。

MicrosoftOutlookでMailTipsを使用する方法

MailTipsを無効にする場合は、[ MailTipsを表示ない]チェックボックスをオンにします。

MailTipsのしくみ

MailTipsを有効にすると、メッセージの作成中にOutlookにさまざまなメッセージが表示されます。Exchangeは、作成している電子メールの内容を分析します。問題が検出されると、Outlookから通知が届くので、恥ずかしい状況を避けるためにメッセージを調整できます。たとえば、受信者が不在で、緊急に返信するように依頼している場合、MailTipsは受信者に返信できないことを通知します。

MailTipsをトリガーする可能性のある状況の他の例は次のとおりです。

  • 受信者のメールボックスがいっぱいです。
  • 受信者のメールアドレスが一時的に無効になっているか、完全に削除されています。
  • メールが組織のポリシーまたは制限に違反しています。
  • 受信者に連絡したり、外部の受信者にメールを送信したりする権限がありません。
  • 受信者のメールボックスはモデレートされています。つまり、メッセージの承認が必要です。

MailTipsの制限

  • このオプションはオフラインモードでは使用できません。
  • 受信者リストに200を超える受信者がいる場合、MailTipsは個々のメールボックスを評価しません。

結論

MailTipsは、間違った受信者に電子メールを送信するなどの恥ずかしい状況を回避するのに役立つ便利なOutlook機能です。たとえば、メールが組織のポリシーに違反している場合、MailTipsは問題について警告します。OutlookでMailTipsを使用する予定ですか?以下のコメントでお知らせください。



Leave a Comment

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

2 つの Excel ファイルを比較して違いを強調する方法

Excel ファイルを比較する方法と、エラーや違いを強調表示するための便利なツールおよび手法についての説明です。

Office2016の「ハイパーリンクはコンピューターとデータに害を及ぼす可能性がある」というメッセージを無効にする

Office2016の「ハイパーリンクはコンピューターとデータに害を及ぼす可能性がある」というメッセージを無効にする

Microsoft Office2016ファイル内のハイパーリンクを介してファイルを開いたときに表示される警告を無効にする方法を説明します。

OutlookカレンダーをGoogleにエクスポートする

OutlookカレンダーをGoogleにエクスポートする

Microsoft OutlookのカレンダーをGoogleカレンダーに移行する方法を学びます。期限管理を効率化する手順を詳しく説明します。

高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscoveryO365の究極のガイド

高度なeDiscovery O365は、包括的なコンテンツ管理と法務ワークフローを提供し、法的な調査やコンプライアンスのニーズをサポートします。

Windows および Web App の Outlook カレンダーに祝日を追加する方法

Windows および Web App の Outlook カレンダーに祝日を追加する方法

Outlook カレンダーに休日を追加する方法を知りたいですか? 詳細な手順は以下に記載されています。

修正:Outlookの署名に画像が表示されない

修正:Outlookの署名に画像が表示されない

Outlookで署名画像が表示されない場合は、HTML形式を使用して電子メールを作成していることを確認してください。さらに、最新の解決策を試してみてください。

Outlook検索から上位の結果を無効にする方法

Outlook検索から上位の結果を無効にする方法

Outlookの上位の結果を無効にする方法は、Outlook for Webの設定から簡単に行えます。

Outlookから「McAfeeAnti-Spam」を削除する

Outlookから「McAfeeAnti-Spam」を削除する

Microsoft OutlookからMcAfee Anti-Spamタブを削除する方法。

Excel で IRR を計算する方法: 2023 年に最適な 4 つの方法

Excel で IRR を計算する方法: 2023 年に最適な 4 つの方法

Excel で IRR を計算する方法を学び、体系的な投資計画やビジネスプロジェクトに対する情報に基づいた意思決定を行いましょう。

Outlookでダークモードをオンにする方法

Outlookでダークモードをオンにする方法

ダークモードは、Outlookユーザーにとって目の疲れを軽減し、コントラストを向上させるオプションです。