MSWordで自動目次を作成する

Microsoft Wordの主な機能には、誤植や文法上の誤りを強調するスペルチェッカー、単語への特殊効果のためのWordArt、自動的に実行してコンテンツの自動テーブルを作成できるスクリプトルールとタスクのためのマクロがあります。

この機能を使用すると、見出しを手動で照合して、コンテンツページに入力または貼り付ける必要がありません。ドキュメントが特定の方法でフォーマットされると、Microsoft Wordは見出しを認識し、それらを目次にグループ化します。

目次を自動的に含める方法

Microsoft Wordで目次を自動的に作成する前に、コンテンツの見出しに定義された見出しスタイルのいずれかを使用しておく必要があることに注意してください。そうしないと、MicrosoftWordはそれらをテーブルの見出しとして認識しません。

Microsoft Wordを適用する場合は、下にあってもよいよう2、などを見出し、見出しを強調表示し、見出し1をクリックし、お使いのMicrosoft Word文書の見出しに見出しを事前に定義 ホーム 当時と 見出し。メインの見出しには見出し1を、小見出しには見出し2を、下位レベルの見出しには見出し3を使用します。

第一歩

見出しの見出しスタイルを使用してドキュメントをフォーマットしたら、目次を挿入するページに移動します。目次はほとんど空白のページに挿入されるため、ドキュメントの先頭近くに空白のページを挿入し、ページの上部にカーソルを置きます。カーソルの位置は、Wordが目次を挿入する位置です。

 MSWordリボンの[参照]をクリックし ます。[ 参照 ]タブが開き、多くのアイコンが表示されます。[ 参照]タブの右端にある目次をもう一度クリックし ます。

ステップ2

[目次]タブが開き、目次のスタイルのリストが表示されます。いずれかを選択してください。クリックして。3番目のオプションである手動テーブルは目次のフォーマットのみを提供しますが、見出しを手動で入力する必要があります。

タイトルとフォーマットの調整

MSWordによって自動的に生成された目次をドキュメントに追加しました。ページの上部に、「目次」のようなタイトルを追加できます。

見出しスタイルのいずれかにすると、目次にも含まれることに注意してください。また、見出しスタイルの中には、MicrosoftWord文書のタイトルに使用できるタイトルスタイルがあります。見出し2に続く4行目です。フォントサイズ28を使用しているため、太字になっています。

事前定義されたすべてのスタイルは、ライターがドキュメントのデザインや配置に費やす時間を最小限に抑え、ドキュメントのコンテンツに集中するのに役立ちます。

テーブルの更新

目次は静的であるため、ドキュメントの変更が目次で自動的に更新されることはありません。目次を更新するには、目次を右クリックし、[フィールドの更新]をクリックし ます。新しいポップアップが表示されます。

2番目の [テーブル全体を更新]を選択し、  [ OK ]をクリックします 。見出しとページ番号の両方で、目次全体が更新されます。最初のオプションは、目次に添付されているページ番号のみを更新します。これは、ドキュメントから画像やその他のメディアを挿入または削除した後、ページ数が増減した場合に役立ちます。

これで、ドキュメントには、作業や書き込みの際に自動的に更新できる、クリーンで整理された目次が含まれているはずです。