팀 회의의 소그룹 회의실: 새 가이드(2022)

Microsoft Teams에서 가장 기대되는 기능 중 하나가 드디어 등장했습니다! 모임 이끌이가 그룹 화상 또는 음성 통화를 소규모 그룹 토론을 위해 여러 세션으로 분할할 수 있는 Microsoft Teams의 강력한 도구입니다. 그들은 방에 사용자를 할당하고, 방을 추가/제거/이름을 바꿀 수 있습니다. 팀의 소그룹 회의실은 회의 주최자만 관리할 수 있으며 설정하려면 회의에 참여해야 옵션이 표시됩니다.

세션 중에 두 번 이상 회의실을 열고 닫거나 참가자를 회의실 간에 이동할 수 있습니다. 소그룹 채팅방에 참여할 때 회의 주최자는 자동으로 음소거로 설정됩니다. 토론에 참여하려면 주최자가 자신을 '음소거'한 다음 '음소거 해제'해야 합니다. 소그룹 채팅방은 Teams 클라이언트를 사용해서만 만들 수 있으며 Teams 웹을 사용하여 만들 수 없습니다.

12 소그룹 채팅방에서 파일, 녹음 및 메모 저장

13 소그룹 회의실 설정 편집

14 소회의실 팁

15 자주 묻는 질문

미팅을 잡다

일정 > + 새 회의를 선택합니다. 소그룹 채팅방을 만들고 관리하려면 회의 주최자여야 합니다.

팀 회의의 소그룹 회의실: 새 가이드(2022)

참가자를 참석자로 추가합니다.

소그룹 채팅방 만들기

예정된 시간에 회의 에 참여하고 참가자가 참여할 때까지 기다립니다.
회의가 자체 창에서 열립니다.
참가자가 참여하고 준비가 되면 회의 컨트롤에서 소그룹 회의실을 선택합니다.

팀 회의의 소그룹 회의실: 새 가이드(2022)

드롭다운에서 만들고 싶은 방의 수를 선택하십시오. 참가자를 회의실에 직접 할당하려는 경우 Teams에서 참가자를 회의실에 자동으로 할당할지 아니면 수동으로 할당할지 선택합니다.

팀 회의의 소그룹 회의실: 새 가이드(2022)

방 만들기를 선택합니다.

팁 : 이것은 참가자를 회의실에 자동으로 할당하도록 선택할 수 있는 유일한 시간입니다. 나중에 이 옵션을 선택할 수 없습니다.

참가자를 회의실에 할당

자동을 선택한 경우 참가자는 이미 다른 소그룹 회의실에 할당됩니다.

참가자를 회의실에 수동으로 추가하려면:

참가자 할당에서 목록을 확장합니다.
확인란이 나타날 때까지 참가자 이름 위로 마우스를 가져갑니다. 확인란을 선택하여 참가자를 선택합니다.
추가 옵션을 선택하고 목록에서 방을 선택합니다.
모든 참가자가 회의실에 할당될 때까지 이 프로세스를 반복합니다.
소그룹 회의실에 할당된 참가자를 보려면 회의실 이름 옆에 있는 화살표를 확장합니다.

방 이름 바꾸기

소규모 참가자 그룹 또는 프로젝트를 반영하도록 소그룹 회의실의 이름을 지정합니다.
회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 이름 바꾸기를 선택합니다.
새 이름을 입력하고 방 이름 바꾸기를 선택합니다.

소그룹 채팅방 시작

룸을 개별적으로 시작하려면:

회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 열기를 선택합니다.

한 번에 채팅방을 모두 시작하려면 다음 단계를 따르세요.

회의실 열기를 선택합니다.

상태가 열림으로 변경되면 방이 성공적으로 열렸음을 알 수 있습니다.

팀 회의의 소그룹 회의실: 새 가이드(2022)

소그룹 채팅방에 참여

방에 참여하고 진행 상황을 확인하려면:

채팅방 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 채팅방 참여를 선택합니다.
소그룹 회의실을 나와 기본 회의로 돌아갈 준비가 되면 돌아가기를 선택합니다.

소그룹 채팅방에 공지사항 보내기

소그룹 채팅방이 시작되면 알림을 보내 시간 업데이트를 제공하거나 프롬프트를 공유하세요.

추가 옵션 > 공지사항 만들기를 선택합니다.
공지 사항을 입력한 다음 보내기를 선택합니다.
참가자는 귀하의 발표를 확인하기 위해 회의 채팅에서 알림을 받게 됩니다.

참가자 재할당

참가자를 다른 소그룹 채팅방으로 개별적으로 이동합니다.

참고 : 현재는 소그룹 채팅방이 닫혀 있을 때만 참가자를 이동할 수 있습니다.

참가자를 개별적으로 이동하려면:

소그룹 채팅방에서 참가자 목록을 확장합니다.
참가자 이름 위로 마우스를 가져간 다음 표시되는 확인란을 선택합니다.
추가 옵션을 선택한 다음 참가자를 이동하려는 소그룹 회의실을 선택합니다.

소그룹 채팅방에서 참가자와 채팅

각 소그룹 채팅방에는 자체 채팅이 있습니다. 귀하와 참가자는 일반 회의와 마찬가지로 귀하의 채팅 목록 및 소그룹 채팅방의 채팅에서 액세스할 수 있습니다.
참가자는 채팅방을 시작할 때만 소그룹 채팅방 채팅에 추가됩니다. 방이 닫히는 즉시 제거됩니다.
모든 소그룹 채팅방에 액세스할 수 있습니다.
참가자는 소그룹 채팅방이 닫힌 후에도 채팅 기록과 공유된 모든 파일을 계속 볼 수 있습니다.

소그룹 채팅방 추가 또는 삭제

소그룹 채팅방을 추가하려면:

방 추가를 선택합니다. 새 방에 이름을 지정하고 확인하십시오.
위의 지침에 따라 참가자를 회의실에 추가합니다.

소그룹 채팅방을 삭제하려면:

회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 삭제를 선택합니다.

소그룹 채팅방 닫기

룸을 개별적으로 닫으려면:

회의실 옆에 있는 추가 옵션을 선택한 다음 회의실 닫기를 선택합니다.

한 번에 모든 방을 닫으려면:

채팅방 닫기를 선택합니다.

상태가 Closed로 변경되면 채팅방이 성공적으로 닫혔음을 알 수 있습니다. 모든 사람이 소그룹 채팅방에서 돌아오고 더 큰 그룹으로 다시 만날 준비가 되면 재개를 선택합니다.

소그룹 채팅방에서 파일, 녹음 및 메모 저장

소그룹 채팅방의 파일, 녹음 및 메모는 채팅에서 액세스할 수 있습니다. 귀하와 귀하의 참가자는 회의실이 닫힌 후에 이러한 자료에 액세스할 수 있지만 참가자는 채팅하거나 추가 자료를 추가할 수 없습니다.

소그룹 채팅방 설정 편집

기본적으로 소그룹 회의실은 참가자를 열린 회의실로 자동 이동하도록 설정됩니다. 이 설정을 변경하려면:

추가 옵션 > 회의실 설정을 선택합니다.
열린 방으로 사람을 자동으로 이동 확인란을 선택 취소합니다.

자동 설정이 꺼져 있으면 참가자는 소그룹 방에 참여하라는 메시지를 받게 됩니다. 이동하기 전에 회의실 참여를 선택해야 합니다.

소그룹 회의실 팁

준비하세요

모든 것이 어떻게 작동하는지 이해할 수 있도록 회의 전에 소그룹 채팅방으로 테스트를 실행하십시오.
프레젠테이션 자료의 PDF를 일반 파일에 게시하고 참가자가 다운로드하도록 제안하는 것이 좋습니다.
첨부 파일은 허용되지 않지만 파일에 대한 링크는 포함될 수 있습니다.
게시물이나 공지 사항을 사용하여 그룹과 의사 소통할 계획이라면 그룹에 한 사람을 지정하여 공지 사항에 대한 소그룹 채팅방 채널 채팅을 주시하도록 제안할 수 있습니다.

공지사항

공지 사항은 적시에 보낼 수 있도록 미리 구성할 수 있습니다.
소그룹 채널을 시작한 직후 주최자가 재소집 시간이 포함된 공지를 모든 사람에게 보내는 것이 유용합니다.
할당된 시간이 끝나기 5분 전에 주최자는 그룹에 00:00 시간에 돌아올 것을 상기시키는 또 다른 메시지를 보냅니다.

자주 묻는 질문

소그룹 채팅방은 누가 시작할 수 있나요?

모임 이끌이만 소그룹 채팅방을 시작할 수 있습니다.

소그룹 채팅방은 어떻게 사용하나요?

회의 이끌이는 데스크톱 클라이언트에서만 소규모 회의실을 시작할 수 있습니다.
참가자는 데스크톱, 웹 또는 모바일에서 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다. Microsoft Teams 회의실에는 아직 소규모 회의실 기능이 없습니다.
여러 장치에서 로그인한 참가자는 모든 엔드포인트가 동일한 소회의실에 참여하게 됩니다.

소그룹 채팅방' 아이콘이 표시되지 않습니까?

이 아이콘을 보려면 회의에 있어야 합니다 . 옵션을 보려면 ' 지금 회의 ' 또는 ' 새 회의 '를 사용하세요.

웹에서 Teams로 소그룹 채팅방을 만들 수 있나요?

현재로서는 모임 이끌이가 팀 클라이언트를 사용하여 소그룹 채팅방을 만들어야 합니다. 이것은 Microsoft에서 작업 중인 향후 개선 사항입니다. 참가자는 웹에서 Teams에 참여할 수 있습니다.

소그룹 채팅방에 곧 어떤 기능이 제공되나요?

소회의실을 사전 구성합니다.
여러 회의 주최자.
소그룹 회의실의 회의 콘텐츠를 기본 회의로 공유합니다.
태그를 추가하여 소그룹 회의실을 할당합니다.
외부 고객/파트너 추가.

회의 주최자는 소그룹 채팅방으로 무엇을 할 수 있나요?

예정된 회의 또는 지금 회의에서 최대 50개의 소그룹 회의실 만들기
소회의실 사이를 자유롭게 이동
소그룹 채팅방 추가, 이동 및 삭제
소그룹 채팅방 제목 지정
참가자가 소그룹 채팅방에 자동으로 추가되는지 또는 참가자가 확인해야 하는지 결정합니다.
참가자를 다른 방에 재할당
모든 소그룹 회의실 아티팩트(채팅, 파일, 녹음)에 액세스할 수 있습니다.

소그룹 채팅방을 사용할 수 있는지 어떻게 확인합니까?

새 회의 환경이 활성화되어 있는지 확인합니다(팀 -> 설정 -> 일반 -> "새 회의 환경 켜기" 확인).
최신 Teams 업데이트가 있는지 확인하고 확인하십시오( Microsoft Teams 업데이트 – Office 지원 )
IT 관리자는 테넌트가 업데이트를 받는 빈도를 확인할 수 있으며, 이는 사용자가 소회의실과 같은 새로운 기능을 받을 때 영향을 미칠 수 있습니다( 표준 또는 대상 릴리스 옵션 설정 – Microsoft 365 관리자 | Microsoft Docs )

회의 참가자는 소그룹 채팅방으로 무엇을 할 수 있습니까?

참가자는 다음을 수행할 수 있습니다.

브라우저, 데스크톱 및 모바일용 Teams의 소그룹 채팅방에 참여
소회의실에서 콘텐츠(PowerPoint 프레젠테이션, 화이트보드) 공유
소그룹 채팅방에서 채팅(방에 있는 사용자와 회의 주최자에게만 표시됨)

참가자는 다음을 할 수 없습니다.

소그룹 회의실과 주요 회의 사이를 자유롭게 이동할 수 있습니다.
참가자는 주최자가 참가자를 주 회의로 다시 데려오거나 다른 소그룹 회의실에 다시 할당할 때까지 기다려야 합니다. 그러나 모임 이끌이에게 다시 전화를 걸도록 요청할 수 있습니다.

참고 – 소그룹 채팅방은 개인 채팅 공간이 아니지만 소그룹 채팅방에 할당된 참가자만 해당 소그룹 채팅방의 대화와 프레젠테이션을 볼 수 있으며 회의 주최자는 언제든지 소그룹 채팅방에 참여할 수 있습니다.

저는 교육자입니다. 학생들은 무엇을 할 수 있습니까?

교육자는 학생이 필요로 하는 추가 조치 없이 학생을 소그룹실로 밀어넣고 주 회의로 다시 끌어올 수 있는 옵션이 있습니다.
학생들은 소그룹 채팅방에 배정되고, 소그룹 채팅방에 참여하고, 일반 학교 회의에서 허용된 경우 화이트보드 또는 화면 공유를 사용하고, 기본 미팅에 다시 참여하고, 소그룹 채팅방 채팅을 볼 수 있습니다.
소그룹 채팅방은 Teams 모임이므로 소그룹 채팅방에도 동일한 보안 정책 및 옵션이 적용됩니다.
여기 에서 학교나 대학에서 소회의실을 사용하는 방법에 대해 자세히 알아보세요 .