Microsoft Teams에서 설문조사를 만드는 방법

Microsoft Teams에서 설문조사를 만들 려면 채팅 또는 채널을 열고 메시지 작성기 앱 메뉴에서 '설문 조사'를 선택한 다음 질문과 선택 항목을 입력하고 미리 보기를 통해 전송하세요. 예정된 회의의 경우 회의 채팅에 설문조사 앱을 추가하고 필요할 때 실행할 설문조사를 준비하세요.

시작하기 전에

이 지침은 관련 앱이 활성화된 업무용 또는 학교용 Teams에 적용됩니다. Microsoft는 개인용 Teams에서 설문 조사 기능을 더 이상 지원 하지 않으므로, 개인 계정에서도 동일한 기능을 사용할 수 있다고 가정하지 마십시오.

설문조사 기능은 Microsoft Forms를 기반으로 합니다. 이전 튜토리얼에서는 회의 설문조사에 Forms를 사용하는 방법을 보여주었지만, 현재 지침에서는 설문조사 기능을 사용합니다. Microsoft의 설문조사 앱 가이드를 참조하세요 . 아래 그림은 예시 인터페이스를 보여주며, 레이아웃은 Teams 버전에 따라 다를 수 있습니다.

팀즈 채팅 또는 채널에서 설문조사를 만드세요

1. 설문조사를 시작하세요. 채팅 또는 채널 작성기에서 '작업 및 앱'을 선택한 다음 '설문조사'를 선택하세요 . '설문조사'가 보이지 않으면 ' 더 많은 앱 찾기'를 선택하거나 '앱' 에서 검색하세요 .

   

2. 질문을 입력하세요. 최소 두 개 이상의 답변 선택지를 추가하세요. 옵션을 사용하여 더 많은 선택지를 추가할 수 있습니다.

   

3. 응답 설정을 선택하세요. 필요한 경우 복수 선택 기능을 활성화하세요 . 응답자의 이름을 기록 할지 , 집계된 결과를 응답자와 공유할지 결정하세요 .

   

4. 미리 보기 후 게시합니다. 미리 보기를 선택하고 , 편집을 사용하여 수정한 다음, 보내기를 선택합니다 .

   

사용자는 답변을 선택하고 '투표 제출'을 클릭합니다 . 투표가 접수되는 대로 응답 요약이 업데이트됩니다. Microsoft의 채팅 및 채널 투표 지침을 참조하세요 .

팀즈 회의에서 설문조사를 만들고 시작하세요

이 사전 준비된 설문조사 워크플로에는 주최자 또는 발표자 역할을 사용하세요. 워크숍의 경우, 토론을 방해하지 않고 설문조사를 시작할 수 있도록 질문을 미리 작성해 두세요.

1. 회의 앱을 추가하세요. 캘린더를 열고 예정된 회의를 선택한 다음 참가자와 채팅을 선택하세요 . 탭 추가를 선택하고 설문조사 를 검색한 후 추가를 선택하고 저장 하세요 .
2. 질문을 준비하세요. 설문조사 탭에서 새 설문조사 만들기를 선택합니다 . 사용 가능한 질문 유형을 선택하고 내용을 입력한 후 응답 설정을 검토하고 초안으로 저장을 선택합니다 .

   

3. 준비가 되면 시작하세요. 설문 탭 또는 회의 설문 창에서 ' 시작'을 선택하세요 . 참석자는 회의 알림 또는 채팅을 통해 답변할 수 있으며, 게스트의 경우 알림 수신 가능 여부가 다를 수 있습니다.

   

4. 투표를 완료하세요. '결과 보기' 옆 메뉴에서 '설문조사 종료' 또는 '결과 내보내기'를 선택하세요 . 종료된 설문조사는 설문조사 메뉴에서 다시 시작할 수 있습니다.

   

회의 설문조사는 회의 전, 회의 중 또는 회의 후에 시작할 수 있습니다. 사용 가능한 질문 유형에는 객관식, 퀴즈, 평점, 순위, 워드 클라우드가 있으며, 일부 정부 기관 환경에서는 제한이 있을 수 있습니다. 사용 가능한 유형에 대한 자세한 내용은 Microsoft 회의 설문조사 가이드를 참조하십시오 .

결과를 검토하고 응답자 정보를 보호하세요.

채팅이나 채널 설문조사의 경우, 해당 카드에서 '더 보기'를 선택하여 Forms에서 결과를 확인하세요. Forms에서는 응답 개요를 통해 답변을 검토하고, Excel에서 결과를 열어 분석할 수 있습니다. 익명 응답에는 이름이나 이메일 주소가 표시되지 않습니다.

요약 링크 사용 시 주의하세요. 링크를 얻은 사람은 누구나 응답 요약을 볼 수 있습니다. 의도한 대상에게만 링크를 공유하고, 액세스 권한이 종료되면 기존 요약 링크를 삭제하세요. 자세한 내용은 Microsoft의 결과 및 공유 지침을 참조하세요 .

더 긴 설문 조사나 응답 마감일이 필요하신가요?

더 자세한 설문조사를 위해 양식 탭을 사용하세요 . 채널에서 탭 추가 > 양식을 선택합니다 . 공유 양식을 만들거나 기존 양식을 추가하고 참가자의 응답 수집을 선택합니다. 팀원이 양식을 편집해야 하는 경우에만 공동 작업을 선택합니다. 자세한 설정 내용은 Microsoft의 양식 탭 지침을 참조하세요.

응답 수집 기간을 제한할 수 있습니다. Microsoft Forms 설정 에서 시작일 과 종료일을 사용하여 시작 및 종료 시간을 정의하거나, 응답 수락을 해제 하여 제출을 중지할 수 있습니다. 응답 기간은 각 사용자가 양식을 작성하는 데 걸리는 시간을 제한하는 타이머와는 다릅니다.

설문조사가 없거나 이용할 수 없는 이유는 무엇입니까?

• 앱 액세스: 조직에서 설치 및 사용 가능한 앱을 제어합니다. 잠금된 앱은 관리자 승인이 필요합니다. IT 부서에 문의하여 Teams 앱 권한을 확인하세요 .
• 회의 역할: 회의 설문조사를 준비하거나 관리해야 하는 경우, 주최자에게 발표자 역할을 확인해 달라고 요청하세요.
• 외부 참여자: Microsoft는 비공개 외부 채팅에서 Forms 설문 조사에 대한 제한 사항을 문서에 명시하고 있습니다 . 내부적으로 작동하는 설문 조사가 모든 외부 사용자 또는 조직 간 대화에서 작동할 것이라고 가정하지 마십시오.