Microsoft Teams Meetings 참여: 전체 가이드(2022)

이것은 Microsoft 팀 회의에 참여하기 위한 완전한 가이드입니다.

Microsoft 팀 회의에 대해 알아보려는 경우 이 새로운 가이드를 좋아할 것입니다.

바로 뛰어들자.

1 Microsoft 팀이란 무엇입니까?

2 통화 및 회의

2.1 지금 채널에서 만나보세요

2.2 Outlook 추가 기능

2.3 채널 회의 일정

2.4 비공개 회의 일정

3 회의 일정 잡기

4 Microsoft 팀 회의 옵션

4.1 누가 로비를 우회할 수 있나요?

4.2 발신자는 항상 로비를 우회하도록 하십시오.

4.3 발신자가 가입하거나 나갈 때 알림

4.4 누가 발표할 수 있습니까?

5 팀 회의 참가하기

5.1 링크를 사용하여 Microsoft 팀 회의에 참여

5.2 전화로 Microsoft 팀 회의 참여

5.3 캘린더에서 참여

5.4 채널 가입

5.5 브라우저를 사용하여 Microsoft 팀 회의 참가

5.6 Microsoft 팀은 회의에 게스트로 참여

6 팀 회의 주최

7 호스팅 옵션

8 화면 공유

9 Microsoft 팀 회의를 녹음하는 방법은 무엇입니까?

9.1 Microsoft Teams에서 회의를 어떻게 재생합니까?

10 팁 1: 회의 옵션 오류: 회의 주최자만 변경할 수 있습니다.

11 팁 2: Microsoft 팀의 소음 억제

Microsoft 팀이란 무엇입니까?

• MS 팀 앱은 Microsoft 365의 채팅 기반 작업 영역으로, 이를 통해 지속적이고 스레드된 대화를 나누고, 회의를 주최하고, 파일을 공유하고, 문서에서 공동 작업을 수행하고, 조직 전체의 팀과 작업을 완료할 수 있습니다.
• Microsoft 팀을 사용하면 언제 어디서나 모든 장치에서 사용할 수 있는 자연스러운 대화 방식으로 작업할 수 있습니다.

통화 및 회의

조직에 대해 다음 통화 및 회의 설정을 구성합니다.

• " Microsoft Teams 관리 센터 " 로 이동하십시오.
• 왼쪽에서 " 회의 "를 선택 하고 " 회의 정책 " 을 클릭하십시오.
• " 글로벌(조직 전체 기본값) " 을 선택합니다.
• 모든 일반 옵션이 켜져 있는지 확인해야 합니다.

Microsoft   는 팀 회의에서 허용되는 최대 구성원 수 를 300 명으로 늘립니다.

지금 채널에서 만나보세요

 이 설정은 사용자 가 Teams  채널 에서 임시  모임 을 시작할 수 있는지 여부를 제어합니다 . 이 기능을 켜면 사용자가 Teams  채널 에  메시지를 게시할 때 작성 상자 아래에 있는 지금 모임을 클릭하여 채널  에서 임시 모임을 시작할 수 있습니다.

Outlook 추가 기능

모임을 예약하려면 Outlook에서 사용자가 Teams 모임 추가 기능을 사용하도록 설정했는지 확인하세요.

채널 회의 일정

이 기능을 켜면 사용자는 모든 채널 구성원이 클릭 한 번으로 쉽게 참여할 수 있는 채널에 대한 회의를 예약할 수 있습니다.

비공개 회의 일정

켜져 있으면 사용자는 어떤 채널에도 나열되지 않은 비공개 회의를 예약할 수 있습니다.

미팅을 잡다

과거에 많은 사람들이 Outlook 모임 초대에 대한 가상 링크를 포함하여 모임에 비즈니스용 Skype(SfB)를 사용했습니다. Microsoft Teams에서도 동일한 작업을 수행할 수 있습니다.

Outlook에서 " 새 팀 회의 " 를 보려면 어떤 조치를 취해야 합니까? Teams Desktop 클라이언트를 설치하고 Outlook에서 Microsoft Teams 추가 기능을 활성화해야 합니다. 완료되면 Outlook의 리본에 새 아이콘이 표시됩니다.

Microsoft Teams 앱을 이미 사용하고 있다면 Teams 앱에서 직접 회의를 예약할 수 있습니다. Teams 작업 표시줄의 왼쪽에 있는 " 일정 탭 "을 선택하여 일정을 열면 됩니다. 여기에서 오른쪽 상단 모서리에 있는 " 새 회의 "를 클릭하고 필요에 따라 세부 정보를 입력합니다.

또는 Outlook의 일정에서 " 새 팀 회의 " 옵션을 선택하여 Outlook 일정에서 팀 회의를 설정할 수 있습니다 .

일정 초대에는 참가자가 회의 시간에 클릭하여 필요에 따라 참여할 수 있는 " 회의에 참여하려면 여기를 클릭하십시오. " 하이퍼링크가 있습니다.

Microsoft 팀 회의 옵션

회의가 설정되면 회의로 이동 하여 Microsoft Teams 도구 모음에서 " 회의 옵션 "  을 클릭하여 회의 옵션을 조정할 수 있습니다 .

옵션 페이지가 열립니다. 그런 다음 필요한 옵션을 설정할 수 있습니다.

누가 로비를 우회할 수 있습니까?

• 로비는 초대받은 사람들이 회의에 입장할 때까지 기다리는 가상 대기 공간입니다. 이것을 모두로 설정하여 모든 사람이 로비를 우회할 수 있도록 회의를 설정합니다.
• 내 조직 및 신뢰할 수 있는 조직의 사람들 또는 내 조직의 사람들로 설정하면 메시지가 표시되면 회의 참석자를 승인해야 합니다(승인 창이 팝업됨).
• 또한 모두를 선택하면 시스템에서 인식한 참석자(Outlook/City 직원)는 회의 입장 시 공지되지 않습니다.

참고 : 참석자가 시에서 인식하지 못하는 휴대 전화(시외 전화)를 사용하는 경우에도 시스템에서 회의 입장 및 퇴장을 알립니다.

항상 발신자가 로비를 우회하도록 허용

• 이 설정이 활성화되면 전화로 전화를 거는 사람들은 다른 사람이 수락할 때까지 기다릴 필요 없이 회의에 참가합니다.
• 토글을 선택하여 켜거나 끕니다.

발신자가 참여하거나 나갈 때 알림

• 전화로 전화를 건 사람이 회의에 참여하거나 퇴장할 때 알림을 받고 싶을 수 있습니다. (관리자가 기본적으로 이러한 알림을 활성화했을 수 있습니다.)
• 이 설정을 변경하려면 토글을 선택하여 켜거나 끕니다.

누가 발표할 수 있습니까?

• 다른 참석자가 발표(화면 공유)할 수 있는 기회를 제한하거나 허용하려면 이 옵션을 변경해야 합니다.
• 모든 사람 – 모든 참석자가 화면을 공유할 수 있습니다.
• 내 조직의 사람들 – 조직 목록을 확인하여 여기에 포함될 사람을 결정합니다.
• 특정 사람 – 이 옵션을 선택하고 이 회의의 발표자 선택 드롭다운에 이름을 추가하여 여러 발표자를 추가합니다.
• 나만 – 회의 이끌이가 회의에서 발표할 수 있도록 허용합니다.
• 옵션이 선택되면. 저장을 클릭합니다.

팀 회의 참가

링크, 전화, 일정, 채널 또는 브라우저를 포함하여 Teams에서 회의에 액세스하고 회의에 참가하는 방법에는 여러 가지가 있습니다.

링크를 사용하여 Microsoft 팀 회의에 참여

• 웹에서 참여하거나 데스크탑 앱을 다운로드하도록 선택할 수 있는 페이지로 이동하려면 미팅 초대에서 "여기를 클릭하여 미팅에 참여하십시오 " 를 선택하십시오. 이미 Teams 앱이 있는 경우 모임이 자동으로 열립니다.

• Teams 계정이 없는 경우 모임 주최자가 권한을 부여한 경우 손님으로 모임에 이름을 입력할 수 있습니다.
• 그런 다음 이끌이의 설정에 따라 바로 회의에 참여하거나 회의에 참석한 사람들이 나를 허용할 수 있는 로비로 이동할 수 있습니다.

전화로 Microsoft 팀 회의에 참여

회의 초대에 전화번호와 회의 ID가 나열되어 있으면 전화로 해당 회의에 참여할 수 있습니다.

전화로 Teams 모임에 참여하려면:

• 초대에 전화로 참여할 수 있는 경우 수신자 부담 전화번호와 수신자 부담 전화번호가 모두 나열됩니다. 필요와 기본 설정에 따라 이 번호 중 하나를 선택할 수 있습니다.
• 해당 전화번호로 전화를 겁니다.
• 메시지가 표시되면 회의 ID를 입력합니다.

초대장에는 선택할 수 있는 지역 번호 목록도 있습니다. 수신자 부담 전화번호와 수신자 부담 전화번호가 거주 지역이 아닌 경우 대신 이 목록에서 전화번호를 선택할 수 있습니다.

초대장에 전화번호가 표시되지만 현지 전화번호가 아닌 경우 현지 전화번호를 선택하고 적합한 전화번호를 찾으 십시오.

캘린더에서 참여

회의를 보려면 앱 왼쪽에서 캘린더 를 선택 하세요. 원하는 모임을 찾은 다음 참가 를 선택 합니다 .

또는 누군가가 회의를 시작하면 참여하는 데 사용할 수 있는 알림을 받게 됩니다.

채널에 가입

채널은 팀 하위 집합입니다. 이를 통해 팀 구성원은 모든 팀 구성원의 참여가 필요하지 않은 별도의 프로젝트에 대해 대화를 나누고 파일을 공유할 수 있습니다. 채널에서도 Teams 모임에 참가할 수 있으며 모임에는 채널에 나열된 구성원만 포함됩니다.

채널을 통해 팀 회의에 참여하려면 " 참여"  버튼을 클릭하십시오.

브라우저를 사용하여 Microsoft 팀 회의에 참여

Microsoft 팀 데스크톱 버전에 액세스할 수 없고 회의에 참여하여 화면을 발표하려는 경우 어떻게 합니까? 유감 없음.

• 캘린더에서 "회의에 참여하려면 여기를 클릭하십시오" 링크를 마우스 오른쪽 버튼으로 클릭하여 회의 링크를 복사하고 " 하이퍼링크 복사" 를 선택 하고 브라우저에 붙여넣어 참가할 수 있습니다.

• 링크를 붙여넣은 후 데스크톱 버전을 다운로드하거나 웹 인터페이스를 사용하라는 메시지가 표시됩니다. 웹 버전을 선택합니다.
• 마이크와 카메라를 허용해야 회의에 참석하는 다른 사람들이 당신의 말을 듣고 당신의 얼굴이나 맞춤 배경 을 볼 수 있습니다 .

물론 위의 옵션은 한두번의 회의에는 효과가 있지만 많은 회의를 하다보면 지칠 수 있으니 데스크톱 버전과 같은 인터페이스를 제공하기 때문에 다음 단계를 고려해 볼 수 있습니다.

• 팀 웹 버전 으로 이동
• 웹 앱 을 선택 하고 캘린더를 선택합니다.

• 참여할 회의를 선택합니다.

Microsoft 팀이 게스트로 회의에 참여

• 조직 외부의 누군가를 만나야 합니까? 걱정하지 마세요.  익명 참여 를  사용하면 조직에 속하지 않더라도 유효한 전자 메일 주소를 가진 사람과 Teams 모임을 예약할 수 있습니다.
• Teams 또는 Outlook에서 일정을 예약하는 동안 유효한 이메일 주소를 회의에 초대할 수 있으며 회의 참여 방법에 대한 정보가 포함된 회의 초대를 이메일로 받게 됩니다.
• 회의 참석자는 링크를 클릭하고 이름을 입력하고 회의에 참여할 수 있습니다.

• 게스트는 클라이언트를 설치하지 않고도 웹에서 참여할 수 있습니다. 또는 화면 공유 시작과 같은 추가 기능을 원하는 경우 데스크톱 클라이언트를 설치하고 익명으로 참여할 수도 있습니다.
• 기본적으로 조직에 속하지 않은 모든 참석자는  가상 로비 에 도착한  후 실제 회의 참여를 승인받아야 합니다.

• 이는 회의의 개인 정보 보호를 강화하기 위해 수행되지만 중요한 고객 회의에 대비할 수 있는 시간도 제공합니다. 앞으로 관리자는 익명의 사용자가 로비에 가지 않고도 직접 참여할 수 있도록 설정을 업데이트할 수 있는 옵션을 갖게 될 것입니다.

팀 회의 주최

• Teams 모임에 참여하면 방문 페이지가 표시됩니다. 여기에서 비디오 및 오디오 옵션과 같은 미팅에 대한 몇 가지 초기 옵션을 선택할 수 있습니다.
• ' 지금 참여하기 ' 를 선택 하면 로비에서 참가자가 도착하기를 기다리고 있습니다.
• 화면 하단에 옵션 막대가 표시됩니다. ' 사람 ' 아이콘을 통해 참가자 탭에 액세스할 수 있습니다. 이것을 클릭하면 화면 오른쪽에 누가 도착했는지, 누가 아직 도착하지 않았는지, 누가 초대되었는지 보여주는 탭이 열립니다.
• 준비가 되면 참가자 탭을 사용하여 로비에서 초대하여 사람들을 회의에 초대할 수 있습니다.
• 참가자가 내부 동료인 경우 자동으로 참가합니다. 그러나 외부 클라이언트를 위한 회의를 호스트하는 경우 사용자를 수동으로 선택하고 로비에서 참여하도록 허용해야 합니다.

호스팅 옵션

Teams 모임이 진행 중이면 9가지 옵션을 제공하는 도구 모음이 표시됩니다.

• 사람 : 누가 도착했는지, 누가 아직 도착하지 않았는지 보여줍니다. '참가자 음소거' 또는 '참석자 지정'과 같은 개별 사용자 옵션을 선택할 수도 있습니다.
• 채팅 : 텍스트 채팅 상자를 열어 회의 참가자에게 설명을 입력할 수 있습니다. 오디오 문제가 있거나 회의를 주최하는 동안 링크/코멘트를 보내려는 경우 유용한 도구입니다.
• 반응 : Teams 모임에서 가상으로  손을 드는 것 외에도 다른 방법으로 자신을 표현하여 Teams 모임을 보다 포괄적이고 참여적이고 재미있게 만들 수 있습니다.
• 회의실 : 소그룹 회의실을 만들고 관리할 수 있습니다 .
• 더보기 : 회의 녹화 , 배경 흐리게 처리 또는 회의 메모 표시 와 같이 선택할 수 있는 몇 가지 고급 옵션이 더 표시됩니다.
• 카메라 : 웹캠을 켜고 끕니다.
• Mic: 필요한 경우 기기의 스피커를 음소거/음소거 해제할 수 있습니다.
• 공유 : 이 옵션을 사용하면 열려 있는 화면이나 개별 탭을 공유할 수 있습니다.
• 나가기 : 회의를 마친 후에는 회의에서 나가거나 회의를 종료할 수 있습니다. 회의 종료를 선택하면 모든 참가자가 회의에서 나갑니다.

화면 공유

' 공유 ' 아이콘 을 선택하면 최근에 작업한 문서와 함께 현재 열려 있는 모든 탭을 표시하는 도구 모음이 나타납니다.

• 발표자 모드 : 화면 또는 창 콘텐츠만 공유하는 대신 팀 모임에서 돋보기, 나란히 또는 보고자와 같은 발표자 모드를 사용하면 프레젠테이션에서 더욱 매력적이고 필수적인 부분이 됩니다.
• 화면 : 화면을 선택하면 전체 화면을 참가자들과 공유하게 됩니다. 그러나 이는 열려 있는 탭 사이를 이동하는 경우 참가자가 컴퓨터에서 수행하는 모든 작업을 볼 수 있음을 의미합니다.
• 창 : 회의에서 공유하고 싶은 개별 페이지나 화면을 선택할 수 있습니다. 따라서 사람들이 PDF 문서만 볼 수 있도록 하려면 이 항목 하나만 선택하면 참가자가 이를 보지 않고 데스크탑의 프로그램과 탭 사이를 자유롭게 이동할 수 있습니다.
• Microsoft 화이트보드 : 화이트보드 캔버스가 시작되는 즉시 Teams 모임 참석자가 화이트보드 캔버스에 글을 쓸 수 있습니다.
• 카메라 콘텐츠 : 이 옵션을 사용하면   화이트보드 및 문서와 같은 물리적 인공물에서 직접 콘텐츠를 읽을 수 있는 방식으로 스트리밍 할 수 있습니다.
• PowerPoint Live : PowerPoint Live를 사용하면 Teams 사용자가 PowerPoint 데크를 열고 청중과 PC 화면을 공유할 필요가 없습니다. 대신 발표자는 Teams 내에서 PowerPoint Live를 열어 프레젠테이션을 전달할 수 있습니다.
• 찾아보기 옵션 : Teams에 더 익숙한 사용자는 Teams 프로필에 연결하도록 설정한 PowerApps와 같은 고급 기능을 사용할 수 있습니다.

Microsoft 팀 회의를 녹음하는 방법은 무엇입니까?

• Teams 모임에 대한 비디오, 오디오 및 공유 화면 활동을 기록할 수 있습니다. 녹음 내용은 Microsoft Stream에 자동으로 저장되므로 나중에 다운로드, 관리 또는 조직과 공유할 수도 있습니다.
• 회의에서 논의된 내용을 기록하여 부재 중인 참석자와 검토 및/또는 공유할 수 있습니다. 또한 녹음은 나중에 신제품 발표, 기업 뉴스, 교육 데모 등과 같은 조직의 다른 비즈니스 사용 사례에 사용할 수 있습니다.
• 회의 이끌이와 내부 참석자 모두 녹음을 시작하거나 중지할 수 있습니다.
• 외부 참석자는 이 작업을 수행할 수 없습니다.

Microsoft 팀 회의를 녹화하려면:

• 회의 시작 또는 참여
• 추가 옵션 "..."을 클릭한 다음 아래와 같이 "녹화 시작"을 선택합니다.

• 이끌이는 자신이 녹음 중이라는 알림을 받고 회의 참석자에게 녹음 중임을 알리는 알림을 받게 됩니다.

• 회의 참석자에게 표시되는 내용은 다음과 같습니다.

• 녹음을 중지하려면 추가 옵션 "..."에서 회의 제어로 이동 하고 동일한 메뉴에서 " 녹음 중지 "를 클릭합니다.
• 녹음 내용은 이끌이와 모든 내부 참석자의 채팅 기록에 나타납니다.

팀 녹음에 대해 자세히 알아보려면 이 문서 를 확인하세요 .

Microsoft Teams에서 회의를 어떻게 재생합니까?

회의 이끌이와 모든 내부 참석자는 모두 녹음된 회의를 재생할 수 있습니다.

참고 : 외부 참석자는 녹음된 회의를 재생할 수 없습니다.

이렇게 하려면 모임이 Teams 채널에서 만들어진 경우 Teams의 채널 대화 기록으로 이동하거나 모임이 Teams 채널 외부에서 만들어진 경우(Outlook 또는 그룹 채팅에서 직접) Teams의 채팅 기록으로 이동합니다. 회의에 대한 비디오 녹화를 찾고 " 재생 "을 클릭하면 Microsoft Stream 을 통해 회의 녹화가 자동으로 재생됩니다 .

팁 1: 회의 옵션 오류: 회의 주최자만 변경할 수 있습니다.

• 팀 회의를 만들거나 편집하려고 할 때 회의 옵션 을 클릭할 때.
• "회의 주최자만 변경할 수 있습니다"라는 메시지가 표시됩니다.
• 프롬프트와 연결된 계정은 게스트 계정(클라이언트 조직용)입니다.

• 원인: 이 오류는 올바른 계정으로 브라우저에 로그인한 경우에도 발생하지만 Teams 클라이언트에서 현재 게스트인 다른 테넌트로 전환되어 있습니다.

• 수정 1 : Teams 내에서 오른쪽 상단의 드롭다운 메뉴가 자신의 도메인(홈 테넌트)으로 설정되어 있는지 확인한 다음 모임 옵션 버튼을 다시 클릭해 보세요.
• 수정 2 : 다른 브라우저에서 회의 옵션 URL을 엽니다.
• 수정 3 : 브라우저 캐시를 지웁니다.

Tip2: Microsoft 팀의 소음 억제

Microsoft Teams로 이동 > 상단의 추가 옵션(…) 클릭 > 설정 > 장치 > 소음 억제 로 이동합니다 . 메뉴에서 배경음을 더욱 강력하게 억제 하려면 높음 을 선택합니다. 따라서 룸메이트가 우편 배달원에게 짖거나 집 밖에서 체조를 하는 경우 Teams는 당신을 고요한 담요로 덮을 수 있습니다.

그래서 Microsoft 팀 회의에 참여합니다.

이제 나는 그것을 당신에게 넘겨주고 싶습니다. 오늘의 가이드에서 어떤 전략을 먼저 시도하시겠습니까?

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